Mitarbeiterabrechnung
Mitarbeiterabrechnung erstellen
Öffne unter „Unternehmen“ die Mitarbeiterkartei. Im Reiter „Leistungssätze“ hinterlegst du die Vergütung je Leistung. „Basisgehalt / Zulagen / Prämien“ enthält die Beträge, die jeden Monat hinzukommen. Im Reiter „Einmalprämien“ erfasst du zusätzliche Zahlungen mit Datum; sie zählen nur im zugehörigen Monat.
Wähle unter „Abrechnungen“ Monat und Jahr und öffne „Abrechnung erstellen“. Die Vorschau zeigt Leistungsanteil, Monatsbeträge, Einmalprämien und Gesamtsumme. Prüfe auch die Hinweise bei Positionen ohne Leistungssatz oder ohne eindeutige Leistung.
So werden Leistungen gezählt
Einzeltermine und offene Gruppenstunden zählen einmal je Termin, unabhängig von der Teilnehmerzahl. Kurse und Einzel-, Serien- und Blockveranstaltungen zählen einmal je gültiger Buchung im Monat des ersten nicht abgesagten Termins. Dafür wird dessen Trainer beziehungsweise Co-Trainer verwendet. Der Co-Trainer zählt nur mit eigenem Leistungssatz. Gelöschte, stornierte, vorgemerkte und Wartelistenbuchungen zählen nicht. Stempelkarten und Abos ändern den Leistungssatz nicht.
Hausbetreuung zählt die gespeicherten Leistungseinheiten. Flexible Kurse bleiben bis zur Klärung ihrer Zählweise mit 0 € und Hinweis sichtbar. Tagesbetreuung und Pension werden ohne eindeutige Mitarbeiterzuordnung mit 0 € berücksichtigt. Angebote ohne ersten Termin werden nicht abgerechnet. Die Abrechnung enthält keine Steuer- oder Sozialversicherungsberechnung.
Festschreiben, drucken und versenden
Bestätige die Vorschau mit „Abrechnung festschreiben“. Die gespeicherte Fassung bleibt unverändert, auch wenn du später Termine oder Leistungssätze bearbeitest. Über „Neu erstellen / ersetzen“ legst du eine neue Fassung an; die bisherige bleibt als ersetzte Fassung erhalten. Nach der Übergabe an den Versand ist eine zusätzliche Bestätigung nötig. Solange ein Versand läuft oder ungeklärt ist, bleibt das Ersetzen gesperrt.
In der gespeicherten Abrechnung findest du „Drucken“ und „PDF anzeigen“. „Per Mail versenden“ öffnet zunächst eine Vorschau mit Empfänger, Absender, Betreff und PDF-Anhang. Erst nach dem Bestätigungshäkchen und „Jetzt versenden“ wird die Mail in den Postausgang übernommen. Das Versanddatum erscheint nach dem tatsächlichen Versand. Mitarbeiterabrechnungen sind nur für Administratoren zugänglich.