Tiere: Tierliste, Tierformular, Tierkartei und Partnertiere

Unter Basisdaten → Tiere stehen alle Tiere deiner Kunden in einer Liste. Jedes Tier gehört zu genau einem Halter — einem Kontakt.

Die Tierliste

• Spalten: Bild, Name/Tier, Halter, Rasse (darunter grau die Rasseninfo), Chipnummer und Bestandskennung.
• Hat das Tier kein eigenes Foto, zeigt PetWorkers ein Symbolbild der Rasse mit Urheber und Lizenz. Die Rassebilder pflegst du unter Stammdaten → Tierrassen.
• Das Feld „Suchen …“ filtert die Liste sofort; unten rechts exportierst du sie als xlsx oder csv.
• Das Menü am Zeilenende: Löschen (in den Papierkorb), Als PDF anzeigen, Kartei öffnen, Bearbeiten.

Unter dem Titel stehen die Zahl der Tiere, die häufigsten Tierarten und die Geburtstage der nächsten 30 Tage.

Ein Tier anlegen

Zwei Wege führen zum Formular:

• In der Tierliste mit „Hund hinzufügen“, „Katze hinzufügen“, „Pferd hinzufügen“ oder „Kleintier hinzufügen“. Hier wählst du den Halter aus.
• Aus der Kontaktkartei oder dem Kontaktformular. Der Halter ist dann schon gesetzt — das ist der schnellere Weg.

Welche Knöpfe erscheinen, hängt an Einstellungen → Unterstützte Tierarten. Jede Tierart hat ihr eigenes Formular mit passenden Rassen und Impfungen.

Die Reiter des Tierformulars

• Basisangaben
  • Halterangaben: Halter — kann nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden; „Bei Halter seit“; „Verstorben / Abgegeben am“.
  • Basisangaben: Name, „Geboren am“, „Chipnummer, Tätowierung“, Rasse, „Weitere Informationen zur Rasse (Mischung, etc.)“, „Besonderheiten / unverwechselbare Kennzeichen“.
  • Geschlecht & Kastration: Geschlecht, „Letzte Läufigkeit“, Kastrationsstatus, „Datum Kastration / Chip“, „Ablauf Kastrationschip“.
• Gesundheit — Größe und Gewicht mit Anmerkungen, benötigte Medikamente, aktuelle und vorherige Erkrankungen, Unverträglichkeiten und Allergien.
• Verhalten — die drei Warnhaken „Besondere Vorsicht geboten“, „Agressiv (beschädigendes Verhalten)“ und „Maulkorbpflicht“, dazu „Sicherheitshinweise“, Charaktereigenschaften, Angst, Sozial- und Umweltverhalten.
• Impfstatus & Dokumente — Impfungen und Entwurmung mit Datum und Fälligkeit, Fotos aus dem Tierpass, Tierverlustdatenbank und Haftpflichtversicherung.
• Erweiterte Angaben — Bild, interne Bemerkungen, Bestandsnummer, Herkunft und Bestandsdaten.

Pflicht sind Halter, Name, Rasse, Geschlecht und Kastrationsstatus.

Die Tierkartei

Das Ordner-Symbol öffnet die Tierkartei. Unter dem Titel stehen Tierart, Rasse mit Rasseninfo, Alter und Halter.

• Warnbalken: Ist einer der drei Warnhaken gesetzt, erscheint oben ein roter Balken („Hund ist gefährlich!“) mit den gesetzten Warnungen, darunter der Text aus „Sicherheitshinweise“. Auf der Kontaktkarte blinkt am Tier ein Warnsymbol.
• Basisdaten — das Tier und daneben der Halter mit Adresse und Telefon; über das Menü öffnest oder bearbeitest du den Halter.
• Trainingshistorie — alle Einzeltermine des Tiers mit Datum, Art und den Trainingsnotizen für den Kunden. Über den Stift öffnest du den Termin.
• Trainingspläne und Therapiepläne — wie in der Kontaktkartei, aber für dieses Tier.
• Dokumente — Dateien zum Tier, etwa ein Röntgenbefund.
• Partnertiere — siehe unten.

Partnertiere: wer mit wem kann

Im Reiter Partnertiere verknüpfst du zwei Tiere, die sich kennen — egal, ob sie zum selben Halter gehören. So weiß jeder im Team, wer mit wem zusammen laufen kann.

1. Klicke „Partnertier verknüpfen“.
2. Wähle das Partnertier. Die Auswahl zeigt Name und Halter.
3. Setze die Ampel: Grün (verstehen sich), Gelb (mit Einschränkung) oder Rot (nicht zusammen).
4. Schreib in die Notiz, was du beobachtet hast, und speichere.

Die Verknüpfung gilt in beide Richtungen: Sie steht auch in der Kartei des anderen Tiers. Löschst du sie, bleiben beide Tiere unverändert.

Stolpersteine

• Falscher Halter? Der Halter lässt sich nicht umtragen. Leg das Tier beim richtigen Halter neu an und lösche das falsche.
• Tier verstorben oder abgegeben: Trag das Datum bei „Verstorben / Abgegeben am“ ein, statt das Tier zu löschen. Buchungen und Rechnungen bleiben so vollständig. In den Zahlen unter den Seitentiteln zählt das Tier dann nicht mehr mit.
• Ein gelöschtes Tier liegt im Papierkorb und lässt sich von dort zurückholen.