Das Dashboard

Das Dashboard ist deine Startseite. Es zeigt keine Statistik, sondern das, was heute ansteht und auf dich wartet. Du erreichst es jederzeit über „Dashboard" oben im Menü oder mit einem Klick auf das Logo.

Begrüßung und Tageslage

Ganz oben steht „Willkommen zurück" mit deinem Vornamen, darunter die Tageslage in einer Zeile: das Datum, wie viele Termine du heute hast, wie viele Anfragen unbeantwortet und wie viele Prüfungen offen sind, und — wenn du eine Pension führst — wie voll sie heute belegt ist. Was null ist, fällt weg.

Das Zahnrad rechts daneben öffnet Dashboard konfigurieren.

Hinweise über den Kacheln

Gibt es etwas Dringendes, steht es als farbiger Kasten über allen Kacheln: zum Beispiel E-Mails, die nicht zugestellt werden konnten (mit dem Knopf „Mailwarteschlange"), ein Newsletter-Versand, der Aufmerksamkeit braucht, oder mehr genutzte Zugänge, als dein Tarif enthält. Sonst bleibt der Platz leer.

Freischaltung und Validierung

Diese beiden Kacheln stehen immer oben:

• Freischaltung — Kontakte, die noch nicht für Buchungen über das Portal freigeschaltet sind. Kontakt öffnen, Häkchen setzen, speichern.
• Validierung — unvollständige Registrierungen: der Kunde hat den Link in seiner Bestätigungsmail noch nicht angeklickt. Kontakt öffnen, Eingaben prüfen, speichern — oder den Eintrag löschen.

So liest du eine Kachel

1. Symbol und Titel — das Symbol führt meist direkt in den zugehörigen Bereich.
2. Pille — der Stand in Worten, zum Beispiel „2 fällig", „4 unbeantwortet" oder „keine offen". Rot heißt: dringend, gelb: bald, grün: in Ordnung, grau: nichts zu tun. Ein Klick auf die Pille bringt dich dorthin, wo du es erledigst.
3. „Anzeigen / Ausblenden" und „Drucken" — Kachel einklappen oder nur diese Kachel drucken.
4. Link im Fuß — öffnet die vollständige Liste, etwa „Alle Aufgaben öffnen" oder „Belegungsplan öffnen".

Die Listen in den Kacheln haben am Zeilenende das Menü-Symbol mit den drei Strichen für die Aktionen, zum Beispiel „Bearbeiten".

Die Kacheln im Einzelnen

• Termine — deine nächsten Termine als Trainer oder Co-Trainer: Einzeltermine und Standardtermine, mit aktiver Hundeschule auch Gruppen- und Kurstermine. Die Pille zählt die Termine von heute und morgen.
• Aufgaben — deine offenen Aufgaben, nach Fälligkeit sortiert. Neue Aufgabe: Text in „Aufgabe eingeben" tippen, Enter drücken, fertig.
• Geburtstage — die Tiere, die in den nächsten 60 Tagen Geburtstag haben, mit Halter.
• Einrichtung — nur für Administratoren: was bei der Einrichtung noch fehlt. Die Kachel verschwindet von selbst, wenn alles erledigt ist.
• Tagesbetreuung – Anfragen und Tagesbetreuung – Buchungen, Pension – Anfragen und Pension – Buchungen — nur, wenn der jeweilige Bereich eingeschaltet ist.
• Infocenter — Neuigkeiten und Änderungen an PetWorkers. Außerdem steht hier, wenn dieselbe Mitarbeiterzeit bei Verfügbarkeiten und Terminfreigaben doppelt angeboten wird.
• Aktivitäten — die letzten CRM-Einträge über alle Kunden.
• Rasse des Augenblicks — je eine zufällige Rasse für Hunde, Katzen, Pferde und Kleintiere, bei jedem Aufruf neu.

Welche Kacheln du siehst, wie breit sie sind und in welcher Reihenfolge sie stehen, bestimmst du selbst: Dashboard konfigurieren.