Pension pro: Leistungsvorlagen

Einleitung
In diesem Video legst du eine Leistungsvorlage an. Eine Vorlage ist ein fertiges Paket von Zuschlägen, das du mit einem Klick bei einem Tier einträgst. Unser Beispiel: die Vorlage „Futter + Medikamente“. Wir wenden sie bei Fiete an, der in der Buchung aus dem letzten Video wohnt.

Die Vorlage anlegen
Öffne links im Menü „Pension pro“ und klicke auf „Leistungsvorlagen“. Diese Seite sehen nur Administratoren. Klicke auf „Leistungsvorlage hinzufügen“. Gib der Vorlage einen klaren Namen, hier „Futter + Medikamente“. Unter diesem Namen wählst du sie später in der Buchung. Die Beschreibung ist freiwillig. Bei „Abrechnungsart“ wählst du „tageweise“. Die Vorlage erscheint nur in Buchungen mit dieser Abrechnungsart. Bei „Tierart“ nehmen wir „Hund“. Im Bereich „Unterbringung“ kannst du eine Unterbringungsleistung vorgeben. Wir lassen „keine“ stehen. Dann behält das Tier seine bisherige Unterbringung. Unter „Leistungen der Vorlage“ wählst du die erste Leistung: „Spezialfütterung / Medikamentengabe“, zweimal am Tag. Für die nächste klickst du auf „Weitere Leistung“. Als zweite Leistung kommt einmal „Medikamentengabe“ dazu. Bleibt das Feld „×/Tag“ leer, gilt die Vorgabe der Leistung. Bei „Umfang“ legst du fest: „je Tier“ kommt an das Tier, „je Buchung“ einmal an die ganze Buchung. Futter und Medikamente gehören zum Tier. Pflichtleistungen gehören nicht in eine Vorlage. Die ergänzt jede Buchung von selbst. Klicke auf „Speichern & zurück“. Die Vorlage steht jetzt in der Liste: tageweise, für Hunde, mit zwei Positionen.

Die Vorlage anwenden
Öffne die Buchung von Lotte und Fiete und gehe zu Schritt 4. Bei jedem Tier steht jetzt die Zeile „Vorlage anwenden“. Angeboten werden nur Vorlagen, die zur Abrechnungsart der Buchung und zur Tierart passen. Wähle bei Fiete „Futter + Medikamente“ und klicke auf „Anwenden“. Oben steht: „Vorlage „Futter + Medikamente“ für Fiete angewendet: 2 Leistungen ergänzt.“ Bei Fiete stehen jetzt beide Leistungen. Die Spezialfütterung zählt nur die Tage zwischen Bringtag und Abholtag, so ist die Leistung eingestellt. Menge und Gaben pro Tag kannst du hier noch ändern. Mit dem roten Kreuz entfernst du eine Leistung wieder.

Gut zu wissen
Wendest du die Vorlage aus Versehen zweimal an, passiert nichts Schlimmes. PetWorkers meldet: „0 Leistungen ergänzt, 2 übersprungen.“ Eine Vorlage ergänzt nur. Was schon am Tier steht, bleibt. Nur eine vorgegebene Unterbringung ersetzt die bisherige. Gab es schon einen Rechnungsentwurf, klicke danach auf „Rechnung neu aufbauen“. Sonst fehlen die neuen Leistungen auf der Rechnung. Der Entwurf hat jetzt 15 Positionen und 478 Euro. Bei einer festgeschriebenen Rechnung lässt sich keine Vorlage mehr anwenden. Fehlt eine Leistung in der Auswahl? Öffne sie unter „Leistungen“ und „Pension“. Im Bereich „Pensionsoptionen“ steht das Feld „Verwendung (Pension pro)“. „Unterbringung“ erscheint nur bei der Unterbringung, „Betreuungsextra“ nur bei den Zuschlägen und in den Leistungen der Vorlage. „Anzahlung“ gibt es nur bei der Anzahlung. Bei „nicht festgelegt“ bietet PetWorkers die Leistung überall an. Unsere Spezialfütterung ist ein Betreuungsextra, deshalb stand sie in der Vorlage zur Wahl.

Zusammenfassung
Kurz gesagt: Vorlage einmal anlegen, in Schritt 4 beim Tier anwenden, Rechnung neu aufbauen. So sparst du bei Stammgästen viele Klicks. Damit ist der Block Betreuung fertig. Im nächsten Video beginnt der Bereich Finanzen: Ich zeige dir, wie du eine Rechnung schreibst.