Prüfungen freigeben und bewerten

Eine Prüfung legt dein Auszubildender online im Kundenbereich ab. Dafür gibst du sie ihm frei. Auswahlfragen wertet PetWorkers selbst aus, Freitextfragen bewertest du. Prüfungen, die woanders stattgefunden haben, trägst du von Hand ein.

So gibst du eine Prüfung frei

1. Klicke im Menü auf Ausbildung → Auszubildende.
2. Klicke beim Auszubildenden auf Akte öffnen.
3. Klicke im Kasten des Prüfungsbausteins auf Prüfung freigeben.

   

Geklappt: Unter dem Knopf steht der neue Versuch mit „offen“. Der Auszubildende sieht im Kundenbereich jetzt „Prüfung jetzt ablegen“.

So gibst du eine Prüfung ohne Baustein frei

Das brauchst du, wenn die Prüfung in keinem Plan steht, oder für einen Kontakt ohne Ausbildung.

1. Klicke im Menü auf Ausbildung → Prüfungen.
2. Klicke oben auf Prüfung freigeben ….
3. Wähle bei Auszubildender die Person.
4. Wähle bei Prüfungsbogen den Bogen.
5. Klicke auf Prüfung freigeben.

   

Geklappt: Der Versuch steht im Reiter Freigegeben, noch nicht abgelegt. Eine bestandene Prüfung zählt auch so für den passenden Prüfungsbaustein der Person.

So ziehst du eine Freigabe zurück

Das geht nur, solange der Auszubildende noch nichts abgegeben hat.

1. Klicke im Menü auf Ausbildung → Prüfungen.
2. Klicke auf den Reiter Freigegeben, noch nicht abgelegt.
3. Klicke beim Versuch auf Freigabe zurückziehen.

   

Geklappt: Der Versuch ist aus der Liste verschwunden. Im Kundenbereich steht die Prüfung nicht mehr zum Ablegen bereit.

So bewertest du eine abgegebene Prüfung

1. Klicke im Menü auf Ausbildung → Prüfungen. Die Zahl hinter dem Menüpunkt zeigt, wie viele Prüfungen warten.
2. Bleib im Reiter Zu bewerten.
3. Klicke beim Versuch auf Bewerten.

   

4. Lies die Antworten. Bei Auswahlfragen stehen die Punkte schon da, darunter jeweils die richtige Antwort.
5. Trage bei jeder Freitextfrage unter Punkte die vergebenen Punkte ein. Bei Bedarf schreibst du darunter einen Kommentar an den Kandidaten.

   

6. Schreibe bei Bedarf einen Kommentar an den Kandidaten zur ganzen Prüfung. Ihn sieht der Auszubildende.
7. Schreibe bei Bedarf eine Bemerkung (intern). Sie bleibt im Büro.
8. Setze den Haken Ergebnis per E-Mail an den Auszubildenden schicken nur, wenn er eine E-Mail bekommen soll.

   

9. Klicke auf Bewertung speichern.

Geklappt: Der Versuch steht im Reiter Alle Prüfungen mit Punkten und „bestanden“ oder „nicht bestanden“. Ist die Prüfung bestanden, ist der Prüfungsbaustein in der Akte erfüllt. Eine Bewertung änderst du später auf derselben Seite mit Bewertung ändern. Der Mail-Haken ist dann wieder aus. Darfst du die Bewertung nicht ändern, ist der Versuch noch nicht abgegeben oder von Hand eingetragen, zeigt die Seite Antworten, Punkte und Kommentare nur zum Lesen.

Die Felder der Bewertung im Überblick

• Punkte (je Freitextfrage, Pflicht) — von 0 bis zur Punktzahl der Frage, Kommazahlen erlaubt. Beispiel: 3 von 4.
• Kommentar an den Kandidaten (je Freitextfrage) — eine Rückmeldung zu dieser Antwort.
• Kommentar an den Kandidaten (unten, zur ganzen Prüfung) — sieht der Auszubildende im Kundenbereich, wenn das Ergebnis freigeschaltet ist, und in der Ergebnismail.
• Bemerkung (intern) — nur für das Büro.
• Ergebnis per E-Mail an den Auszubildenden schicken — schickt die Ergebnismail. Immer zuerst aus.

Steht oben „Der Kandidat sieht das Ergebnis nicht im Kundenbereich.“, ist am Bogen die Ergebnisanzeige aus. Dann gibt es auch keinen Mail-Haken.

So siehst du alle Ergebnisse

1. Klicke im Menü auf Ausbildung → Prüfungen.
2. Klicke auf den Reiter Alle Prüfungen.

   

Ein Klick auf Ansehen öffnet einen Versuch mit allen Antworten. Unter der Liste lädst du sie mit xlsx oder csv als Tabelle herunter.

So trägst du ein Ergebnis von Hand ein

Für Prüfungen auf Papier oder bei einer anderen Stelle.

1. Öffne die Akte und klicke beim Prüfungsbaustein auf Ergebnis von Hand eintragen ….
2. Trage Datum, Punkte und Maximalpunkte ein. Bei den Maximalpunkten steht schon die Punktzahl des Bogens.
3. Wähle beim Ergebnis „Aus Prozent berechnen“, „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“.
4. Trage bei Bedarf eine Bemerkung (intern) ein.

   

5. Klicke auf Ergebnis speichern.

Geklappt: Der Versuch steht unter dem Baustein mit Punkten und Ergebnis. Ein bestandenes Ergebnis erfüllt den Baustein.

Ohne Akte geht es auch unter Ausbildung → Prüfungen mit Ergebnis von Hand eintragen …: Wähle Auszubildender und Prüfungsbogen, trage Datum, Punkte und Maximalpunkte ein und klicke auf Ergebnis speichern. Dort gibt es keine Auswahl „Ergebnis“ — bestanden oder nicht ergibt sich immer aus der Bestehensgrenze des Bogens.

So entfernst du einen falsch erfassten Versuch

Nur für Administratoren.

1. Öffne die Bewertungsseite des Versuchs (unter Ausbildung → Prüfungen auf Bewerten oder Ansehen).
2. Klicke unten auf Prüfungsversuch in den Papierkorb und bestätige die Rückfrage „Aktion ausführen?“.

   

Geklappt: Der Versuch ist aus der Liste verschwunden und steht unter System → Papierkorb.

Was der Auszubildende vom Ergebnis sieht

• Ist am Bogen Ergebnis einer Prüfung dem Kandidaten im Kundenbereich anzeigen an, sieht er „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“, die Punkte und deinen Kommentar an den Kandidaten.
• Ist der Haken aus, sieht er nur „Bewertet“. Auch der Prüfungsbaustein und die Prozentzahl seines Plans verraten das Ergebnis dann nicht. Erst wenn du die Ausbildung als abgeschlossen markierst, sieht er den erfüllten Fortschritt — Punkte und Kommentare bleiben weiter verborgen.
• Die interne Bemerkung sieht er nie. Lösungen zeigt eine echte Prüfung nie.

Wenn etwas nicht klappt

• „Für diesen Kontakt ist die Prüfung bereits freigegeben.“ — Es gibt schon eine offene Freigabe. Warte die Abgabe ab oder ziehe die Freigabe zurück.
• „Der Prüfungsbogen enthält noch keine Fragen.“ — Ein Administrator legt unter Stammdaten → Prüfungsbögen → Fragen verwalten zuerst Fragen an.
• Ein Bogen fehlt in der Auswahl „Prüfungsbogen“ — dort stehen nur aktive Bögen mit der Verwendung „Prüfungsbogen“. Übungsbögen gibst du in der Akte im Kasten Übungsbögen frei.
• „Nur offene Freigaben ohne Antworten lassen sich zurückziehen.“ — Der Auszubildende hat schon abgegeben. Bewerte den Versuch stattdessen.
• „Die Punkte übersteigen die Maximalpunkte.“ — Beim Eintragen von Hand sind die Punkte höher als die Maximalpunkte.
• „Diese Bewertung darf nur der Bewerter selbst oder ein Administrator ändern.“ — Bitte die Person, die bewertet hat, oder einen Administrator.
• Der Haken für die Ergebnismail fehlt — Der Bogen ist ein Übungsbogen, oder die Ergebnisanzeige ist am Bogen ausgeschaltet.
• „Bewertung gespeichert. Die Ergebnismail konnte nicht eingereiht werden.“ — Die Bewertung ist gespeichert. Prüfe die E-Mail-Adresse des Auszubildenden in seiner Kontaktkartei.