Fahrtkosten
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Wir richten eine Anfahrtspauschale und einen Kilometerpreis ein, stellen die zentrale Fahrtkosten-Staffel ein und legen für Mia Beispiel einen Hausbesuch mit Anfahrtspauschale an. Dazu: eigene Fahrtkosten am Angebot, Orte ohne Fahrtkosten und was der Kunde sieht.
Kapitel im Video
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Fahrtkosten
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Einleitung
In diesem Video geht es um Fahrtkosten. Fährst du zum Kunden, rechnet PetWorkers die Anfahrt mit ab, als eigene Position auf der Rechnung. Unser Beispiel: Bis 5 Kilometer ist die Anfahrt frei, bis 15 Kilometer kostet sie pauschal 12 Euro, darüber 60 Cent je Kilometer. Danach legen wir für Mia Beispiel einen Hausbesuch mit Anfahrtspauschale an.
Die Fahrtkosten-Leistungen
Öffne im Menü „Leistungen“ und dann „Fahrtkosten“. Hier stehen alle Leistungen für die Anfahrt. Bei uns gibt es schon die „Anfahrtspauschale“ für 12 Euro und die „Kilometerpauschale (pro km)“ für 60 Cent. Fehlt dir eine, klickst du oben rechts auf „Fahrtkostenleistung“. Du trägst Bezeichnung, Preis und Steuersatz ein, wie bei jeder Leistung. Der Haken „Anfahrtsleistung“ sorgt dafür, dass sie als Fahrtkosten angeboten wird.
Die zentrale Staffel einrichten
Weiter unten auf derselben Seite steht der Kasten „Zentrale Fahrtkosten-Staffel“. Er gilt für Einzeltermine, Hausbetreuung und den Hol- und Bringdienst der Tagesbetreuung. Bei „Frei bis (km)“ trägst du 5 ein. Bis 5 Kilometer kostet die Anfahrt dann nichts. Bei „Pauschale“ wählst du die „Anfahrtspauschale“ mit 12 Euro. Bei „Pauschale bis (km)“ trägst du 15 ein. Bis 15 Kilometer zahlt der Kunde also die Pauschale. Bei „Kilometerpreis (pro km)“ wählst du die „Kilometerpauschale“. Sie gilt über 15 Kilometern, dann statt der Pauschale. Darunter legst du je Bereich fest, ob der Kilometerpreis für „Hin- und Rückfahrt“ oder „Nur Anfahrt“ gilt. Bei 20 Kilometern hin und zurück sind das 40 Kilometer, also 24 Euro. Klicke auf „Staffel speichern“. Oben erscheint „Die zentrale Fahrtkosten-Staffel ist gespeichert.“ Ab jetzt rechnet PetWorkers die Entfernung zur Kundenadresse aus und setzt die passenden Kosten an.
Eigene Fahrtkosten am Angebot
Jede Verfügbarkeit und jede Terminfreigabe hat einen Reiter „Ort & Anfahrt“. Trägst du dort eigene Werte ein, gelten sie statt der zentralen Staffel. Mit dem Haken „Keine Fahrtkosten (auch nicht aus der zentralen Staffel)“ fallen bei diesem Angebot gar keine Fahrtkosten an. Auch an einem Treffpunkt kannst du die Fahrtkosten abschalten, mit „Keine Fahrtkosten bei Einzelterminen an diesem Ort“. Das passt zum Beispiel für deinen eigenen Platz.
Ein Termin mit Fahrtkosten
Jetzt legen wir im Büro einen Einzeltermin mit Anfahrt an. Unter „Terminverwaltung“, „Termine“ klickst du auf „Neue Terminbuchung“. Wir wählen den 12. November, 14 Uhr, die Einzelstunde, Mia Beispiel und Lotte. Bei „Treffpunkt“ wählst du „Adresse des Kunden“. Der Termin findet also bei Mia zu Hause statt. Den Haken für die Terminbestätigung per E-Mail nehmen wir heute heraus. Dann öffnest du oben den Reiter „An-/Abfahrt“. Mit „Entfernung berechnen“ ermittelt PetWorkers Kilometer und Fahrzeit vom Abfahrtsort zur Kundenadresse. Der Abfahrtsort kommt aus deinem eigenen Profil. Fehlt dort die „Anfahrt-Startadresse“, erscheint wie hier ein roter Hinweis. Trag sie in deinen Profileinstellungen nach oder wähle „Abweichender Abfahrtsort“. Im Büro wählst du die Fahrtkosten selbst. Bei „Anfahrtspauschale“ nehmen wir die Pauschale, „Faktor“ bleibt 1. Willst du nach Kilometern abrechnen, wählst du bei „Anfahrtkosten“ die Kilometerpauschale. Bei „Anzahl“ stehen dann die Kilometer. Nach „Speichern & zurück“ steht oben „Einzeltermin erfolgreich gespeichert.“ Unter „Finanzen“, „Leistungsverwaltung“ siehst du, was für Mia offen ist: die Einzelstunde für 65 Euro und die Anfahrtspauschale für 12 Euro. Beides kommt bei der nächsten Abrechnung auf die Rechnung.
So sieht es dein Kunde
Mia sieht den Termin im Kundenbereich unter ihren Einzelterminen, mit Uhrzeit, Hund, Trainerin und dem Ort „Adresse des Kunden“. Die Fahrtkosten stehen später auf ihrer Rechnung. Bucht ein Kunde online und es fallen Fahrtkosten an, kann er nur „Per Rechnung“ zahlen oder mit einer Stempelkarte, bei der „Fahrtkosten inbegriffen“ angehakt ist.
Gut zu wissen
Die Entfernung kommt aus Kartendaten von OpenStreetMap. Findet PetWorkers eine Adresse nicht, setzt es keine Fahrtkosten an. Prüfe die Beträge deshalb vor der Abrechnung.
Zusammenfassung
Kurz gesagt: Fahrtkosten sind eigene Leistungen. Die zentrale Staffel rechnet sie automatisch aus, eigene Werte am Angebot gehen vor, und im Büro wählst du sie am Termin selbst. Im nächsten Video trägst du Urlaube, Schulferien und Feiertage ein und siehst, was das für Termine und Buchungen bedeutet.