Farbkodierung: die Farben im Belegungsplan
Im Belegungsplan von Pension und Tagesbetreuung ist jedes Tier ein farbiger Balken. Welche Farbe es bekommt, legst du unter Layout → Farbkodierung fest — je Tierart, Geschlecht und Kastrationsstatus. So erkennst du im Plan auf einen Blick, ob im Nachbarzwinger ein unkastrierter Rüde liegt. Du musst dafür keinen Namen lesen.
Wer hat Zugriff?
- Administratoren — sehen und bearbeiten alles auf dieser Seite.
- BackOffice (Büro & Buchhaltung), BackOffice (Sach- und Rechnungsbearbeitung) und Beratung, Training & Betreuung — sehen das Menü Layout nicht.
- Mitarbeiter mit Zugang zum Belegungsplan sehen die Farben dort.
- Besucher und Kunden — sehen die Farbkodierung nicht. Sie gilt nur für den Belegungsplan im Büro.
- Details zu den Rollen: Rollen und Rechte.
Welche E-Mails werden verschickt?
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Kurz gesagt: Klicke unter Layout → Farbkodierung im Kasten der Tierart auf das Farbfeld der Kombination und wähle eine Farbe. Klicke danach unten auf Farbkodierung speichern.

So legst du die Farben fest
- Klicke im Menü auf Layout → Farbkodierung.
- Suche den Kasten der Tierart, zum Beispiel Hund.
- In den Spalten stehen Weiblich, Männlich und Unbekannt, in den Zeilen Intakt, Kastriert, Implantat (Chip) und Unbekannt. Klicke auf das Farbfeld der Kombination, die du ändern willst.
- Wähle in der Farbauswahl deines Betriebssystems die neue Farbe.
- Wiederhole das für alle Kombinationen, die du ändern willst.
- Klicke unten auf „Farbkodierung speichern“. Oben erscheint „Farbkodierung gespeichert.“
- Prüfe das Ergebnis mit „Belegungsplan Pension anzeigen“ oder „Belegungsplan Tagesbetreuung anzeigen“.
Tipp: Wähle für „Intakt“ und „Kastriert“ deutlich verschiedene Farben. Ähnliche Töne sind am Bildschirm schwer auseinanderzuhalten.
Wenn etwas nicht klappt
- Es fehlt eine Tierart. — Angezeigt werden nur die Tierarten, die du eingeschaltet hast. — Schalte sie unter System → Einstellungen in der Gruppe „Unterstützte Tierarten“ ein (der Hinweis auf der Seite nennt dafür noch „Optionen > System“).
- Die Seite zeigt nur „Es sind keine Tierarten aktiviert.“ — Keine Tierart ist eingeschaltet. — Schalte mindestens eine in der Gruppe „Unterstützte Tierarten“ ein.
- Der Belegungsplan zeigt noch die alten Farben. — Die Änderung wurde nicht gespeichert, oder der Browser zeigt eine gespeicherte Fassung. — Klicke auf „Farbkodierung speichern“ und lade den Belegungsplan neu.
- Ein Tier hat eine unerwartete Farbe. — In seiner Tierakte fehlen Geschlecht oder Kastrationsstatus; dann gilt die Zeile bzw. Spalte „Unbekannt“. — Ergänze die Angaben im Tier.