Eine Gruppe anlegen und Termine erzeugen
PetWorkers Classic · Prüfe zuerst, ob du diese Produktlinie verwendest. Menüwege und Bilder können sich zwischen Classic und Wave unterscheiden.
So legst du in PetWorkers eine Gruppe an und erzeugst ihre Termine. Wir legen die „Welpengruppe Samstag“ mit 6 Plätzen an, erzeugen eine wöchentliche Terminserie und verlängern die Gruppe mit „Gruppen verlängern“ in den nächsten Monat.
Kapitel im Video
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Eine Gruppe anlegen und Termine erzeugen
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Einleitung
In diesem Video legst du eine Gruppe an und erzeugst ihre Termine. Eine Gruppe ist ein laufendes Angebot, das sich regelmäßig wiederholt. Unser Beispiel ist die „Welpengruppe Samstag“: jeden Samstag um 10 Uhr, 6 Plätze, 20 Euro je Stunde. Vorher brauchst du eine Leistung der Art „Gruppenstunden“ und ein Thema. Beides zeigen frühere Videos.
Wo du die Gruppen findest
Öffne links im Menü „Hundeschule“. Klicke auf „Gruppen“. Hier stehen alle Gruppen. Rechts siehst du die nächsten Termine und wie viele Plätze schon belegt sind. Klicke oben rechts auf „Gruppe hinzufügen“.
Die Gruppe anlegen
Das Formular „Gruppe hinzufügen“ öffnet sich. Wir füllen die „Basisdaten“ von oben nach unten aus. Beim „Name“ trägst du „Welpengruppe Samstag“ ein. Das „Thema“ liefert Text und Bild für deine Website. Wir wählen das Welpenthema. Die „Trainingskategorie“ ordnet die Gruppe ein. Für die Welpen nehmen wir „Erziehung“. Bei „Teilnahmeart“ wählst du „Offene Gruppe“. Dort kann sich jeder Kunde für jeden einzelnen Termin anmelden. In einer „Geschlossenen Gruppe“ buchen nur feste Mitglieder. Mitglied wird ein Tier mit seiner ersten Buchung, bis die Gruppe voll ist. Bei „Leistung“ wählst du, was je Stunde berechnet wird: unsere „Gruppenstunde“ für 20 Euro. Sie ist später nicht mehr änderbar. Der „Faktor“ bleibt bei 1. Bei einer Doppelstunde trägst du 2 ein, dann zählt jeder Termin doppelt. Der Haken „Die Gruppe ist aktiv“ bleibt gesetzt. Nur aktive Gruppen stehen auf deiner Website. Bei „Maximale Anzahl Teilnehmer“ trägst du 6 ein. Das ist die Vorgabe für jeden neuen Termin. Unter „Zahlungsmethoden“ legst du fest, womit Kunden zahlen dürfen: Rechnung, Abo oder Stempelkarte. Lass alle drei an. Klicke oben auf „Speichern“. Erst danach kannst du Termine hinzufügen.
Termine anlegen
Oben im Formular führen Sprungmarken zu den Abschnitten. Klicke auf „Anstehende Gruppentermine“. Dort klickst du auf „Termin hinzufügen“. Oben stehen die „Aktuellen Sperrzeiten“, zum Beispiel dein Urlaub. So planst du nicht hinein. Bei „Beginnt am/um“ trägst du den ersten Termin ein: Samstag, 07.11.2026, 10:00 Uhr. Wähle den „Ort“, hier die „Hundewiese Hundeschule“. Die „Dauer“ steht auf 60 Minuten. Die Plätze für diesen Termin sind mit 6 aus der Gruppe vorbelegt. „Anmeldeschluss“ und „Online-Absage“ zählen in Stunden vor Beginn. Mit 48 können Kunden bis zwei Tage vorher buchen und absagen. Unter „Trainer“ wählst du, wer die Stunde leitet. Ein Co-Trainer ist freiwillig. Bei „Benachrichtigungen“ wählst du „Keine Benachrichtigung versenden“. Noch ist ja niemand angemeldet.
Eine Terminserie für jede Woche
Jetzt der Trick für jede Woche: Setze den Haken „Beim Speichern wöchentliche Terminserie anlegen“. Bei „Anzahl Wochen“ trägst du 4 ein. PetWorkers legt dann vier weitere Termine an. Hake den Wochentag „Samstag“ an. Diesen Haken lässt du aus. Dann lässt PetWorkers Tage mit Betriebsschließung oder Trainerurlaub aus. Klicke unten auf „Termin hinzufügen“. Geschafft: Unter „Anstehende Gruppentermine“ stehen jetzt fünf Samstage, vom 7. November bis zum 5. Dezember.
Gruppen verlängern
In der Gruppenübersicht steht jetzt die neue Gruppe. Für den nächsten Monat klickst du auf „Gruppen verlängern“. Das dürfen nur Administratoren. Dieses Werkzeug kopiert die Termine eines Monats in einen anderen Monat. Beim „Quellmonat“ steht der laufende Monat, hier November 2026. Beim „Zielmonat“ steht der nächste Monat, hier Dezember. Er muss nach dem Quellmonat liegen. Hake die Gruppen an, die verlängert werden sollen. Wir nehmen nur die „Welpengruppe Samstag“. Klicke auf „Termine verlängern“. PetWorkers meldet: „3 Termin(e) erstellt“. Den 5. Dezember gab es schon, er wird nicht doppelt angelegt. Der zweite Samstag im November wird zum zweiten Samstag im Dezember. Die Gruppe läuft jetzt bis zum 26. Dezember.
Gut zu wissen
Achtung: Beim Verlängern prüft PetWorkers weder Urlaub noch Feiertage. Der 26. Dezember ist ein Feiertag. Kontrolliere deshalb jeden neuen Monat und sage solche Termine einzeln ab. Jede Gruppe hat drei Symbole: Kalender für alle Termine, Stift zum Bearbeiten, Mülleimer zum Absagen der ganzen Gruppe.
So sieht es dein Kunde
So sieht es dein Kunde: Auf deiner Website erscheint die Gruppe auf der Seite mit den Gruppenstunden. In der Gruppe stehen alle Termine mit Uhrzeit, Trainer, Ort und freien Plätzen. Mit „Details & Buchung“ meldet sich der Kunde an. Termine erscheinen ab Werk 60 Tage im Voraus.
Zusammenfassung
Kurz gesagt: Gruppe anlegen, ersten Termin als Terminserie speichern, jeden Monat mit „Gruppen verlängern“ fortschreiben. Im nächsten Video zeige ich dir, wie du Kunden in eine Gruppe einträgst und Dauerbucher anlegst.