Der Einrichtungsassistent: PetWorkers in sechs Schritten startklar

Der Einrichtungsassistent bringt eine neue PetWorkers-Instanz in wenigen Minuten in Form: Farben und Schriften deiner Website, die Seiten für deine Geschäftszweige, deine ersten Leistungen mit Preisen und die rechtlichen Links. Du findest ihn im Menü ganz oben unter „Einrichtungsassistent". Er ist nur für Administratoren sichtbar.

Jeder Schritt lässt sich mit „Schritt überspringen" auslassen, und du kannst den Assistenten jederzeit wieder aufrufen. Über die Knöpfe oben springst du direkt zu einem Schritt.

Die sechs Schritte

1. Farbpalette — eine Farbwelt für deine Website. PetWorkers leitet daraus alle Designfarben ab. Feinschliff später unter Layout → Designeinstellungen.
2. Schriften — je eine Schrift für Überschriften und Fließtext.
3. Geschäftszweige — Hundeschule, Tagesbetreuung, Pension, Physiotherapie und so weiter. Der Assistent legt je Zweig die passenden Seiten an und schaltet die zugehörigen Module ein.
4. Leistungen — übliche Leistungen deiner Zweige zum Anhaken (siehe unten).
5. Rechtliches — Impressum, Datenschutzerklärung, AGB, Widerruf und Kontakt. Ausführlich auf der Seite Rechtliche Links und IT-Recht Kanzlei.
6. Fertig — mit „Einrichtungsassistenten nach dem Abschluss aus dem Menü ausblenden" verschwindet der Menüpunkt. Zurückholen kannst du ihn unter Einstellungen → System.

Schritt 3: Geschäftszweige — und das Häkchen für die Leistungen

Hake deine Zweige an und bestätige den Hinweis „Verstanden — bestehende Seiten deaktivieren und das neue Seiten-Set anlegen". Achtung: Seiten, die nicht zu den gewählten Zweigen passen, werden dabei deaktiviert. Startseite, Metaseiten (Impressum, Datenschutz, Widerruf) und Systemseiten (Shop, Forum) bleiben immer unberührt.

Ganz unten steht das Häkchen „Übliche Leistungen für die gewählten Zweige anlegen". Es ist vorausgewählt. Lässt du es an, führt dich „Seiten anlegen & weiter" zur Vorschlagsliste der Leistungen.

Schritt 4: Übliche Leistungen anlegen

Für jeden gewählten Zweig siehst du eine Liste typischer Leistungen — zum Beispiel bei der Hundeschule „Einzelstunde", „Erstgespräch", „Beratung vor dem Hundekauf", „5er-Karte Einzelstunden", „Gruppenstunde", „10er-Karte Gruppenstunden", „Welpenkurs", „Workshop", „Anfahrtspauschale bis 10 km" und „Anfahrtskosten je weiteren km". Die Preise sind Richtwerte aus der Praxis. Was die meisten Betriebe eines Zweigs anbieten, ist schon angehakt.

• Anhaken, was du anbietest. Den Rest lässt du leer.
• Bezeichnung und Preis änderst du direkt in der Zeile. Der Preis ist der Endkundenpreis inklusive Mehrwertsteuer.
• Die Spalte „Art" zeigt, wo die Leistung landet: Einzeltermin mit Dauer, Gruppenstunde, Kurs, Veranstaltung, Stempelkarte, Fahrtkosten, Zusatzleistung der Pension oder Ware.
• „bereits vorhanden" heißt: Eine Leistung mit genau diesem Namen gibt es in dieser Leistungsart schon. Sie wird nicht doppelt angelegt.
• Mit „Alle Geschäftszweige zeigen" holst du dir die Vorschläge der übrigen Zweige dazu.

Gut zu wissen

• Stempelkarten brauchen ihre Einzelleistung. Die „5er-Karte Einzelstunden" entsteht nur, wenn es die „Einzelstunde" gibt — entweder schon vorher oder weil du sie mit anhakst. Sonst meldet der Assistent, dass die Einzelleistung fehlt. Stempelkarten sind 365 Tage gültig.
• Kleinunternehmer: Steht in den Einstellungen, dass du Kleinunternehmer nach § 19 UStG bist, bekommen alle Leistungen 0 % Steuersatz. Sonst 19 %, Leckerli und Kauartikel 7 %.
• Einzeltermine bekommen ihre Terminart und Dauer gleich mit — zum Beispiel „Einzeltermin Hundeschule" und 60 Minuten.
• Tagesbetreuung: Die Leistungen sind montags bis freitags im Kundenportal anfragbar, mit den üblichen Betreuungs-, Bring- und Holzeiten. Ändern kannst du das an der Leistung.
• Anfahrt: „Anfahrtspauschale bis 10 km" und „Anfahrtskosten je weiteren km" landen unter Leistungen → Fahrtkosten. Welche Anfahrt für welche Leistung gilt, stellst du danach an der Leistung ein.
• Waren aus dem Zweig Shop erscheinen erst im Shop, wenn es eine Shop-Kategorie gibt.
• Nicht im Vorschlag sind Monatspauschalen (dafür gibt es Abonnements), Versandkosten (Shop-Einstellung) und Gutscheine (Shop → Gutscheine).

Alles Weitere — Beschreibung, Buchungskonto, öffentliche Preisliste, Online-Buchung — pflegst du danach unter Leistungen. Wie das geht, steht in Was eine Leistung ist und Für jede Angebotsart eine eigene Liste.

Wie weit bin ich?

Solange noch etwas offen ist, zeigt dein Dashboard die Kachel „Einrichtung" mit einer Prüfliste: Stammdaten des Betriebs, Leistungen und Preise, Mitarbeiter, Zahlungsweg, Rechnungsvorlage, Impressum und Datenschutz, Website-Design. Ein Klick auf einen Punkt führt dich direkt hin. Ist alles erledigt, verschwindet die Kachel.