Funktionen
Das kann PetWorkers
heute schon.
Kein Feature-Bingo, sondern klare Tabellen. Alle Module sind in allen Tarifen enthalten — die Tarife unterscheiden sich in Mitarbeiterzahl und Speicherplatz, nicht im Funktionsumfang.
Server & Hosting in DE
BSI Allianz für Cybersicherheit
ProHunde-Kooperation
BVZ-Kooperation
Modul-Übersicht
Sechs Module, alle freigeschaltet.
| Modul | Das kann es | Pro | Team | Center | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Planer & Kalender | Gruppen, Kurse, Einzeltermine, Wartelisten, Check-in/Check-out, Teamfilter, Kalender-Sync (Offener Standard zur Kalender-Synchronisation. Verbindet PetWorkers-Termine automatisch mit iPhone, Android, Outlook, Mac-Kalender & Co.). | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenportal | Whitelabel-Buchung, Self-Service-Stornos, Kundendatenpflege durch Kunden, digitale Stempelkarten. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abrechnung & Finanzen | Einzelrechnungen, Abos, 5er/10er/Custom-Karten, E-Rechnung (Standardformat für elektronische Rechnungen in Deutschland (XML). Empfangspflicht für Unternehmen seit 2025, Ausstellungspflicht folgt gestaffelt.), Buchhaltungs-Standard in DACH. Mit dem Export reichst du Belege ohne Tippen direkt beim Steuerberater ein., Zahlungserinnerungen, autom. Bankabgleich. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden- & Tierakte | CRM, Tierprofile inkl. Impfstatus, Trainings-/Behandlungspläne, Notfallkontakte, Dateien & Medien pro Tier. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentation | Behandlungsprotokolle (Physio), Fellpflege-Historie (Salon), Tagesberichte (HuTa), Trainingsfortschritt (Schule). | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kommunikation | System-E-Mails an Kunden, Newsletter-ready-Exporte, Custom-Templates, Statusmails. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Detail: Planung & Buchung
Der Kalender, der dir gegen den Stress hilft.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppen & Kurse | Wiederkehrende Termine, maximale Teilnehmerzahl, Wartelisten automatisch, Absage-Fristen konfigurierbar. |
| Einzeltermine | Termin-Slots, individuelle Dauer, Puffer, Sperrzeiten, Team-Zuweisung. |
| Tagesbetreuung | Check-in / Check-out-Workflow, Auslastung live, Anwesenheitsliste für das Team. |
| Pension | Belegungsplan mit Nächten, Futter- und Medikamentenpläne, Abrechnung pro Nacht oder pauschal. |
| Kalender-Sync | Automatischer Sync via Offener Standard zur Kalender-Synchronisation. Verbindet PetWorkers-Termine automatisch mit iPhone, Android, Outlook, Mac-Kalender & Co. für alle Endgeräte. |
| Teamplan | Mehrere Trainer:innen parallel, Ressourcen (Räume, Plätze), Rechte pro Benutzer:in. |
So richtest du es ein: Gruppen & Kurse · Onlinebuchung der Tagesbetreuung · Video: Terminfreigabe
Detail: Abrechnung & Finanzen
Rechnungen, die sich praktisch selbst schreiben.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Abos | Monatsabos, Quartalsabos, Jahresabos. Pausieren, kündigen, reaktivieren. |
| Stempelkarten | 5er, 10er oder individuell. Gültigkeit, Übertragbarkeit, Rest-Guthaben sichtbar. |
| E-Rechnungen | Standardformat für elektronische Rechnungen in Deutschland (XML). Empfangspflicht für Unternehmen seit 2025, Ausstellungspflicht folgt gestaffelt. für Geschäftskunden in Deutschland — bereit für die gestaffelte E-Rechnungs-Pflicht. |
| Buchhaltungs-Standard in DACH. Mit dem Export reichst du Belege ohne Tippen direkt beim Steuerberater ein.-Export | Direkt importierbar beim Steuerberater. Kontenrahmen einmalig konfigurieren. |
| Zahlungseingänge | Automatisch via Bankabgleich oder manuell |
| Mahnlauf | Praktische Übersicht, einfaches Mahnwesen mit konfigurierbaren Fristen. |
| Eingangsrechnungen | Belege hochladen, kategorisieren, für Steuerberater exportieren. |
| Auswertungen | Umsatz pro Kurs, Kunde, Monat, Mitarbeiter:in — direkt einsehbar. |
So richtest du es ein: Abo erstellen · Stempelkarte erstellen · Abo, Stempelkarte oder Rechnung?
Detail: Kundenportal
Ein Portal, das deine Kunden gerne nutzen.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Whitelabel | Eigene Domain, eigenes Logo, eigenes Farbschema. Kunden sehen nicht „PetWorkers", sie sehen dich. |
| Self-Buchung | Kunden sehen freie Slots, buchen direkt, bekommen Bestätigung und Kalender-Einladung. |
| Stornos | Kunden können innerhalb der Frist selbst stornieren. Fristen definierst du pro Angebot. |
| Rechnungen | Archiv im Portal, Download als PDF, E-Rechnungs-Format verfügbar. |
| Tierdaten | Kunden pflegen Tierprofil und Impfstatus selbst — DSGVO-sicher, reviewbar. |
| Zahlung | Bar, Rechnung, Kassenbuch, Überweisung, alles da. |
So richtest du es ein: Das Kundenportal aus Kundensicht · Layout & Kundenportal
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