Fahrtkosten: die Anfahrt berechnen
Fährst du zum Kunden, willst du die Anfahrt berechnen. Unter Leistungen → Fahrtkosten legst du die dafür nötigen Leistungen an. Sie tauchen zusätzlich als Reiter bei den Einzelterminen auf — es sind dieselben.
Zwei Bausteine
- eine Pauschale — ein fester Betrag, zum Beispiel „Anfahrt bis 20 km".
- ein Kilometerpreis — eine Leistung mit Einheit „km", die mit der Entfernung multipliziert wird.
Du brauchst nicht beide. Viele kommen mit einer Pauschale aus.
Die Kaskade
Eingestellt wird die Anfahrt nicht hier, sondern an der Leistung oder Verfügbarkeit, zu der sie gehört — bei der Stundenbetreuung zum Beispiel direkt an der Betreuungsleistung. Die Felder heißen dort:
- Abfahrt von (Ort) — von wo aus gerechnet wird. Ein Ort aus deinen Stammdaten.
- Frei bis (km) — bis hierhin kostet die Anfahrt nichts.
- Pauschale bis (km) und Pauschale (Anfahrts-Leistung) — bis zu dieser Entfernung gilt der feste Betrag.
- Kilometerpreis (Leistung pro km) — darüber hinaus wird je Kilometer gerechnet.
PetWorkers geht die Stufen in dieser Reihenfolge durch und nimmt die erste, die passt.
Zwei Dinge, die überraschen
- Die Anfahrt ist immer eine eigene Rechnungsposition. Auch wenn der Besuch selbst über ein Abo oder eine Stempelkarte läuft, wird die Anfahrt berechnet.
- Lässt sich die Entfernung nicht ermitteln — Adresse unbekannt, Adressdienst aus —, läuft die Buchung trotzdem durch, nur ohne Anfahrtsposition. Sie scheitert nicht. Du kannst sie später von Hand nachberechnen.