„Cloudeinstellungen“: NextCloud-Speicher und Kalender
PetWorkers Classic · Prüfe zuerst, ob du diese Produktlinie verwendest. Menüwege und Bilder können sich zwischen Classic und Wave unterscheiden.
Was die PetWorkers-Cloud auf Basis von NextCloud bietet, wie du den allgemeinen und den persönlichen Cloudzugang anlegst, worauf du beim Kennwort achten musst und welche Termine PetWorkers in welchen Cloudkalender überträgt.
Kapitel im Video
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„Cloudeinstellungen“: NextCloud-Speicher und Kalender
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Einleitung
Zu PetWorkers gehört eine eigene Cloud. Sie basiert auf der Software NextCloud und läuft auf Servern in Deutschland. Dort legst du Dateien ab und siehst deine Termine im Kalender, auch auf dem Handy. In diesem Video zeige ich dir, wie du die Zugänge anlegst und welche Termine in die Cloud kommen.
Wo du es findest
Die Cloudeinstellungen findest du nicht im Menü. Klicke links unter dem Menü auf deinen Namen. Es öffnet sich das Kontomenü. Klicke auf „Cloudeinstellungen“. Oben stehen die Nutzungsbedingungen für die PetWorkers-Cloud. Mit dem Anlegen eines Zugangs akzeptierst du sie.
Was die Cloud bietet
Die Cloud bietet drei Dienste: einen Speicher für Dateien, einen Kalender und ein Adressbuch für Kontakte. Wie NextCloud selbst funktioniert, steht im „Nextcloud-Benutzerhandbuch (Deutsch)“. Für Geräte und Apps gibt es keinen technischen Support. Wichtig: Der Abgleich der Termine ist noch im Test. Kontrolliere deshalb regelmäßig, ob deine Termine richtig in der Cloud ankommen.
Den allgemeinen Zugang anlegen
Der „Allgemeine Cloudzugang für alle Mitarbeiter“ ist der gemeinsame Zugang deines Teams. Wie viel Speicher er hat, hängt von deinem Tarif ab. Voraussetzung: In deinen Firmendaten stehen Firmenname und eine gültige E-Mail-Adresse. Fehlt etwas, verweist dich die Seite auf die „Unternehmensdaten“. Klicke auf „Allgemeinen Cloudzugang erstellen“. In diesem Video klicken wir nicht, denn dabei entsteht ein echtes Konto. Nach dem Klick steht oben „NextCloud-Benutzer erfolgreich erstellt.“ Im Kasten findest du dann Cloud-Website, Benutzername und Kennwort. Mit „Cloud-Website öffnen“ meldest du dich in der Cloud an. Beim Kopieren des Kennworts auf Leerzeichen am Anfang und am Ende achten.
Der persönliche Zugang
Darunter legt jeder Mitarbeiter mit „Persönlichen Cloudzugang erstellen“ seinen eigenen Zugang an. Er hat 1 GB Speicher. Dafür braucht der Mitarbeiter in seinem Kontakt Vorname, Nachname und eine echte E-Mail-Adresse.
Das Kennwort
Ein neues Kennwort holst du mit „Kennwort zurücksetzen“ und bestätigst mit „Zurücksetzen“. Das neue Kennwort steht dann im Kasten. Ändere das Kennwort nie in der Cloud selbst, nur über diesen Knopf. PetWorkers braucht das hinterlegte Kennwort für den Kalenderabgleich. Denk danach daran, das neue Kennwort auch auf Handy und Computer einzutragen.
Welche Termine in die Cloud kommen
PetWorkers überträgt Termine nur in eine Richtung, in die Cloud. Was du im Cloudkalender änderst, kommt nicht zurück. Der allgemeine Zugang bekommt den Kalender „Allgemein“ für Betriebsschließungen und je Mitarbeiter einen Kalender mit seinem Namen. Der persönliche Zugang bekommt den Kalender „Persönlich“. Übertragen werden Einzeltermine, Gruppen- und Kurstermine, Standardtermine und Sperrzeiten. Veranstaltungen nicht. Nach vielen Änderungen dauert der Abgleich etwas länger.
Testversion und Tipps
In einer Testversion ist die Cloud noch gesperrt. Dort steht in beiden Kästen, dass der Zugang erst nach der Bestellung freigeschaltet wird. Deine Kunden haben keinen Zugriff auf die Cloud. Anlegen und Abgleich verschicken keine E-Mails.
Zusammenfassung
Kurz gesagt: Über deinen Namen und „Cloudeinstellungen“ legst du den allgemeinen und den persönlichen Zugang an. Kennwörter nur dort zurücksetzen. Termine fließen automatisch in die Cloud. Im nächsten Video zeige ich dir, wie du Hilfe bekommst und unseren Support erreichst.