Arbeitspläne: die Tagesübersicht zum Drucken
Aktivitäten → Arbeitspläne stellt auf einer Seite zusammen, was in einem Zeitraum ansteht. Du druckst den Plan morgens aus, nimmst ihn mit auf den Platz und notierst darauf, was passiert ist — oder du trägst die Bemerkungen gleich am Bildschirm ein.
Zeitraum und Auswahl
- Von und Bis — der Zeitraum. Beim Öffnen steht dort der heutige Tag.
- Mitarbeiter — „Alle Mitarbeiter" oder eine Person. Gefiltert wird bei Terminen, Gruppenstunden, Kursen und Veranstaltungen nach Trainer oder Co-Trainer. Die Tagesbetreuung ist nicht an Mitarbeiter gebunden und erscheint immer vollständig.
- Die Häkchen Einzeltermine, Gruppenstunden, Kurse, Tagesbetreuung, Einzelveranstaltungen, Serienveranstaltungen, Blockveranstaltungen und Aufgaben — welche Abschnitte der Plan enthält. Beim ersten Öffnen ist alles angehakt.
Klick auf Anzeigen, um den Plan neu aufzubauen. Drucken öffnet den Druckdialog des Browsers, Als PDF erzeugt eine PDF-Datei in einem neuen Fenster.
Was in den Abschnitten steht
- Offene Aufgaben — alle nicht erledigten Aufgaben, die bis zum Bis-Datum fällig sind, auch solche ohne Fälligkeit. Mit Zuständigem, Fälligkeit und Status. Welche fremden Aufgaben dabei sind, richtet sich nach denselben Regeln wie unter Aufgaben; ist ein Mitarbeiter gewählt, gelten sie aus seiner Sicht.
- Einzeltermine — Datum und Uhrzeit, Trainer und Co-Trainer, Anfahrt- und Abfahrtzeit in Minuten, der Ort, der Kunde und seine Tiere mit Rasse und Alter.
- Gruppenstunden und Kurse — Zeit, Trainer, Name des Angebots und die Teilnehmer als „Tier (Halter)".
- Einzel-, Serien- und Blockveranstaltungen — Zeit, Trainer, Name und die Teilnehmer. Wer auf der Warteliste steht, fehlt hier.
- Tagesbetreuung — geplante Bring- und Abholzeit (oder die tatsächliche Check-in/Check-out-Zeit), Tier mit Rasse und Halter.
Notizen direkt im Plan
Rechts neben jedem Eintrag steht ein Textfeld. Was du dort schreibst, wird gespeichert, sobald du das Feld verlässt; zusätzlich gibt es den Knopf Speichern. Ein grünes „gespeichert" bestätigt es. Die Notiz landet direkt am Datensatz:
- bei Einzelterminen in den internen Trainingsnotizen,
- bei Gruppenstunden, Kursen und Veranstaltungen in den internen Vermerken des Termins,
- bei der Tagesbetreuung in den Bemerkungen der Reservierung,
- bei Aufgaben im Feld „Anmerkungen zur Erledigung".
Bei Aufgaben steht zusätzlich der Haken Erledigt. Setzt du ihn, ist die Aufgabe abgeschlossen, und wer sie angelegt hat, bekommt eine E-Mail — mit deiner Anmerkung. Zurücknehmen kannst du das nur im Aufgabenformular.
Der Ausdruck
Im Ausdruck und im PDF verschwinden Textfelder, Knöpfe und Menüs. Übrig bleiben der Eintrag, deine bisherigen Notizen und darunter vier leere Linien für handschriftliche Vermerke.
Aus dem Plan weiterspringen
Über das Menü-Symbol (☰) am Zeilenende öffnest du je nach Eintrag die Kontakt-Kartei, den Termin (Termin ansehen) oder das Formular zum Bearbeiten.