Der „Terminplaner“

Einleitung
In diesem Video lernst du den Terminplaner kennen. Er ist der Kalender deines Betriebs und zeigt die Termine aller Mitarbeiter nebeneinander. Wir filtern, blättern durch die Woche, legen über das Plus einen Gruppentermin an und sagen ihn im Planer wieder ab.

Wo du ihn findest
Am schnellsten öffnest du den Planer über das Kalender-Symbol oben links, direkt neben dem Haus. Oder du klickst im Menü auf „Terminverwaltung“ und dann auf „Terminplaner“.

Ansicht, Filter und Blättern
Oben klickst du auf „Filter anzeigen/ausblenden“. Dann klappen die Einstellungen für die Ansicht auf. Bei „Ansicht“ wählst du „Tageskalender“ oder „Wochenkalender“. Bei „Datum“ trägst du den gewünschten Tag ein, oder du klickst auf „Heute“. Die „Zeitspanne“ legt fest, welche Uhrzeiten der Kalender zeigt. Mit dem Haken „automatisch“ richtet er sich nach den Terminen. Unter „Terminauswahl“ hakst du an, welche Terminarten du sehen willst, zum Beispiel nur Gruppentermine. Bei „Mitarbeiter“ siehst du nur die Termine einer Kollegin. Oder du lässt „Alle Mitarbeiter“ stehen. Mit „Anwenden“ zeigt der Planer die gewählte Ansicht. Mit den blauen Knöpfen blätterst du: ganz außen eine Woche zurück oder vor, daneben einen Tag. In der Mitte aktualisierst du die Anzeige. Über jeder Spalte stehen Wochentag, Datum und Kalenderwoche. Die Zahl in eckigen Klammern ist die Anzahl der Termine an diesem Tag.

Mit einem Termin arbeiten
Jeder Termin ist ein Kästchen: oben die Terminart, darunter Titel, Datum, Uhrzeit, Trainer und Ort. Bei Gruppen siehst du auch, wie viele Plätze gebucht sind. Über die kleinen Symbole bearbeitest du die Gruppe oder den Termin, öffnest die Teilnehmerliste oder sagst den Termin mit dem roten Kreuz ab.

Einen Termin über das Plus anlegen
Das Plus links neben jeder Uhrzeit legt an dieser Stelle einen neuen Termin an. Wir klicken auf das Plus bei 15 Uhr. PetWorkers nennt oben Datum und Uhrzeit. Darunter wählst du, was es werden soll: Einzeltermin, Terminfreigabe, Standardtermin, Gruppentermin oder Kurstermin. Für einen Gruppentermin wählst du zuerst die Gruppe, hier die „Alltagsgruppe“, und klickst dann auf „Gruppentermin“. Das Formular für den Gruppentermin öffnet sich. Datum und Uhrzeit sind schon eingetragen. Wähle noch den Ort, hier „Hundewiese Hundeschule“, und den Trainer. Beide Felder sind Pflicht, sonst speichert PetWorkers nicht. Klicke auf „Termin hinzufügen“. Zurück im Planer steht der neue Gruppentermin am Montag um 15 Uhr.

Einen Gruppentermin im Planer absagen
Jetzt sagen wir genau diesen Termin ab. Klicke im Kästchen auf das rote Kreuz „Termin absagen“. Es öffnet sich das Fenster „Termin absagen“. Dort siehst du vorher, was mit Anmeldungen, Rechnungen und Mails passiert. Für einen Termin, der noch nicht begonnen hat, wählst du „Nur künftige Termine absagen“. Lies die Vorschau darunter. Tippe in das Feld genau diesen Satz: „Ich bestätige, dass ich das verstanden habe.“ Mit Komma und Punkt. Setze den Haken nur, wenn Kunden eine Absage-Mail bekommen sollen. Ohne Haken geht keine Mail raus. Klicke dann auf „Termin absagen“. Geklappt: Oben steht „Termin für Gruppe Alltagsgruppe am 16.11.2026 15:00 abgesagt.“ Mehr zu Absagen zeigt das Video über das Absagen von Gruppenterminen.

Liste, CSV und deine Voreinstellungen
Unter dem Kalender stehen alle angezeigten Termine noch einmal als Liste mit Datum, Uhrzeit, Terminart und Trainer. Über „CSV“ lädst du diese Liste herunter, zum Beispiel für Excel. Wie der Planer beim Öffnen aussieht, stellst du in deinen Profileinstellungen unter „Voreinstellungen für den Planer“ ein. Jede Kollegin hat ihre eigenen.

Zusammenfassung
Der Terminplaner zeigt alle Termine auf einen Blick. Mit dem Filter wählst du Ansicht, Tag und Terminarten, mit dem Plus legst du Termine an, mit dem roten Kreuz sagst du sie ab. Im nächsten Video zeige ich dir die Terminfreigabe: So bietest du freie Termine online an.