Standorte: Betriebsstätten anlegen und zuordnen
Ein Standort ist eine Betriebsstätte deines Unternehmens, zum Beispiel deine Hundeschule in der Stadt und ein Trainingsgelände draußen. Hast du mehr als einen Standort, ordnest du Gruppen, Kurse, Veranstaltungen, Terminfreigaben und Verfügbarkeiten einem Standort zu, und deine Website zeigt ihn an. Besucher können die Angebote dann nach Standort filtern. Mit nur einem Standort merkst du davon nichts: Alles gehört automatisch zu ihm.
Wer hat Zugriff?
- Administratoren — pflegen die Standorte unter Stammdaten → Standorte.
- Alle, die Gruppen, Kurse, Veranstaltungen, Terminfreigaben oder Verfügbarkeiten anlegen, wählen dort den Standort aus.
- Deine Kunden — sehen den Standort auf der Website, sobald es mehr als einen gibt.
Welche E-Mails werden verschickt?
Keine. Standorte anzulegen, zu ändern oder zuzuordnen benachrichtigt niemanden.
Einen Standort anlegen
Den ersten Standort legt PetWorkers selbst an, aus der Firmenadresse unter Unternehmen → Firmendaten. Alle vorhandenen Angebote gehören zu ihm. Weitere Standorte legst du so an:
- Öffne Stammdaten → Standorte und klicke auf Standort hinzufügen.
- Trage die Bezeichnung ein — so sieht der Kunde den Standort, zum Beispiel „Trainingsgelände Süd“.
- Wähle das Land und trage Adresszeile 1, bei Bedarf Adresszeile 2, Postleitzahl und Ort ein.
- Optional: Kartenlink (zum Beispiel ein Link auf Google Maps), Anfahrt / Anmerkungen und ein Bild.
- Die Anzeigereihenfolge bestimmt die Reihenfolge in Auswahllisten und Filtern.
- Speichere.
Ändern: In der Liste klickst du auf den Stift. Löschen geht nur, wenn nichts mehr am Standort hängt — keine Gruppe, kein Kurs, keine Veranstaltung, Terminfreigabe, Serie, Verfügbarkeit und keine Voreinstellung im Profil. Sonst nennt PetWorkers dir den Grund. Gelöschte Standorte liegen im System → Papierkorb.
Angebote einem Standort zuordnen
Sobald es mehr als einen Standort gibt, steht das Feld Standort in den Formularen von Gruppe, Kurs, Veranstaltung, Terminfreigabe, Terminfreigabeserie und Verfügbarkeit. Mit nur einem Standort fehlt das Feld; PetWorkers ordnet dann alles diesem Standort zu.
- Vorbelegt ist der Standort aus deinen Profileinstellungen (Menü unter deinem Namen), Abschnitt Standort, Feld Standort (Voreinstellung). Bleibt es leer, gilt der erste Standort.
- Eine Terminfreigabeserie gibt ihren Standort an alle Freigaben weiter, die sie anlegt.
- Der Standort ist unabhängig vom Ort eines Termins (Stammdaten → Orte): Der Ort ist der Treffpunkt, der Standort die Betriebsstätte.
Was der Kunde sieht
Gibt es mehr als einen Standort:
- In den Angebotskarten der Gruppen-, Kurs- und Veranstaltungslisten steht der Standort als Merkmal.
- Auf den Buchungsseiten von Gruppen, Kursen und Veranstaltungen steht „Standort:“ mit Name, Anschrift und — wenn gepflegt — dem Link „Karte“.
- Über den Listen und auf der Seite „Einzeltermine“ erscheint der Filter Standort, wenn er in der Seitenverwaltung eingeschaltet ist (siehe Layout & Kundenportal).