Urlaube, Schulferien und Feiertage

Einleitung
In diesem Video trägst du Urlaube und Betriebsschließungen ein, dazu Schulferien und Feiertage. Und du siehst, was das für Termine und Online-Buchungen bedeutet. Unser Beispiel: Das Team ist am 14. und 15. Dezember auf Fortbildung, der Betrieb bleibt an beiden Tagen geschlossen.

Wo du es findest
Urlaube findest du unter „Unternehmen“ und „Urlaube“. Diese Seite sehen Administratoren und die Buchhaltung. In der Liste stehen alle Urlaube. Bei uns gibt es schon ein verlängertes Wochenende im November und die Betriebsferien vom 28. November bis 6. Dezember.

Einen Urlaub eintragen
Klicke oben rechts auf „Urlaub hinzufügen“. Bei „Betreff“ schreibst du, worum es geht. Bei uns heißt es „Teamfortbildung“. „Mitarbeiter“ lässt du leer. Dann gilt der Urlaub für den ganzen Betrieb, das ist eine Betriebsschließung. Wählst du einen Mitarbeiter, ist es nur sein persönlicher Urlaub. Dann fallen nur seine Termine und Verfügbarkeiten weg. Bei „Beginn“ und „Ende“ trägst du den 14. und den 15. Dezember ein. Beide Tage zählen voll mit. Darunter ist Platz für „Vermerke (intern)“. Die sehen nur Administratoren und die Buchhaltung, nie deine Kunden. Nach „Speichern & zurück“ erscheint „Urlaub erfolgreich gespeichert.“ Die Teamfortbildung steht jetzt in der Liste, mit dem Status „Genehmigt“.

Was ein Urlaub bewirkt
Im Terminplaner stehen die Tage jetzt als „Geschlossen“: oben die Betriebsferien, unten unsere Fortbildung. Online kann an diesen Tagen niemand buchen. Verfügbarkeiten, Terminfreigaben, Hausbetreuung und Platzvermietung fallen weg. Bei Tagesbetreuung und Pension gilt das, solange in den Einstellungen „Verfügbarkeiten: allgemeine Sperrzeiten gelten zusätzlich“ eingeschaltet ist. Legst du Serientermine an, etwa für eine Gruppe, überspringt PetWorkers gesperrte Tage. In der „Welpengruppe Samstag“ gibt es deshalb keine Termine in den Betriebsferien. Legst du im Büro einen einzelnen Termin an einem gesperrten Tag an, warnt PetWorkers dich nur. Speichern kannst du trotzdem.

So sieht es dein Kunde
So sieht Mia den Kalender für die Platzmiete im Dezember. Die Tage der Betriebsferien sind nicht buchbar. Auch der 14. und 15. Dezember sind jetzt gesperrt. Mia kann an diesen Tagen keinen Platz buchen.

Schulferien und Feiertage
Schulferien und Feiertage findest du unter „Stammdaten“ und „Schulferien und Feiertage“. Wähle dein Land und dein Bundesland, bei uns „Rheinland-Pfalz“. Dann klickst du auf „Schulferien und Feiertage importieren“. PetWorkers meldet, wie viele Einträge importiert wurden, bei uns 140. Darunter stehen alle Ferien und Feiertage mit Datum. Sie erscheinen als Ferienband im Belegungsplan und in den Buchungskalendern von Pension und Tagesbetreuung. So siehst du, wann viele Familien verreisen. Wichtig: Ferien und Feiertage sperren nichts. Willst du an einem Feiertag geschlossen haben, trägst du einen Urlaub ohne Mitarbeiter ein.

Löschen und Urlaubsanträge
Fällt ein Urlaub weg, öffnest du rechts in seiner Zeile das Menü und klickst auf „Löschen“. Bestätige die Frage „Soll der Urlaub wirklich gelöscht werden?“ mit „Löschen“. Der Urlaub wandert in den Papierkorb, und die Tage sind wieder buchbar. Serientermine, die wegen des Urlaubs übersprungen wurden, kommen dabei nicht von selbst zurück. Die legst du bei Bedarf neu an. Mitarbeiter können Urlaub auch selbst beantragen, im Profilmenü unter „Urlaube“. Du entscheidest hier bei „Offene Urlaubsanträge“. Erst ein genehmigter Urlaub sperrt.

Zusammenfassung
Kurz gesagt: Ein Urlaub ohne Mitarbeiter schließt den ganzen Betrieb, mit Mitarbeiter nur diese Person. Schulferien und Feiertage sind nur zur Anzeige da. Im nächsten Video vermietest du einen Platz: Wir richten die „Übungswiese“ ein, und Mia bucht sie online.