Einstellungen: die Schaltzentrale

System → Einstellungen ist die längste Seite der Software. Hier steht, wie dein System arbeitet. Nur Administratoren kommen hinein.

Sich zurechtfinden

Ganz oben steht eine Leiste mit allen Einstellungsgruppen. Ein Klick springt zur Gruppe und klappt sie auf. Darunter liegt ein Suchfeld: tippst du dort ein Wort, bleiben nur die passenden Zeilen stehen — gesucht wird in Name, Beschreibung und Systemname. Das ist meist schneller als das Scrollen.

Eine Einstellung ändern

Jede Zeile hat links den Namen mit einer kurzen Erklärung, in der Mitte den aktuellen Wert und rechts ein Stiftsymbol. Ein Klick darauf macht den Wert bearbeitbar. Der grüne Haken speichert, das graue Kreuz bricht ab. Gespeichert wird sofort — es gibt keinen Speichern-Knopf am Seitenende.

Je nach Art der Einstellung erscheint ein Schalter, ein Zahlenfeld, ein Datumsfeld, ein Textfeld, ein kleiner Texteditor oder eine Auswahlliste. Manche Zeilen haben statt eines Wertes einen Knopf „Ausführen“ (sie starten einen Vorgang) oder „Auswählen“ (sie verweisen auf eine eigene Maske). Der graue Text in eckigen Klammern ist der Systemname — den brauchst du nur bei Rückfragen an den Support.

Ressourcen: Logos

Der erste Kasten der Seite heißt Ressourcen. Dort tauschst du die Bilder aus, die überall auftauchen:

• FavIcon — das kleine Symbol im Browser-Tab, als .ico-Datei.
• Logo für den Kundenbereich — in der Menüleiste deiner Website. PNG, höchstens 40 px hoch.
• Logo für Rechnungen — im Rechnungskopf. PNG, höchstens 150 px hoch.
• Logo für Mails (Kopf und Fuß) — PNG, höchstens 150 px hoch.

Verwende Bilder mit durchsichtigem Hintergrund. Und: nach dem Hochladen zeigt der Browser oft noch das alte Bild. Lade die Seite dann mit gedrückter Umschalttaste neu.

Eigene Masken

Einige Bereiche sind zu umfangreich für eine Wertetabelle und haben eine eigene Seite. Die Knöpfe dafür stehen über dem Suchfeld:

• E-Mail-Einstellungen — Versandkonten und Empfänger.
• LexOffice und Stripe — Anbindung an Buchhaltung und Online-Zahlung.
• Registrierung — welche Felder ein neuer Kunde ausfüllen muss.
• Pension — Feineinstellungen der Pension.
• Shop: Kauf auf Rechnung — wer an der Kasse „Rechnung / Überweisung“ wählen darf.

Die Gruppen im Überblick

• Module — hier schaltest du ganze Programmteile ein und aus: Hundeschule, Pension, Tagesbetreuung, Veranstaltungen, DogWalk, Stundenbetreuung, Platzvermietung, Physiotherapie, Beratung und weitere. Ist ein Modul aus, verschwindet sein Menüpunkt.
• System — Bildqualität für hochgeladene Fotos, Sichtbarkeit von Aufgaben und Teamterminen, Vorbelegung von Zugangsdaten, Einrichtungsassistent im Menü.
• Unterstützte Tierarten — welche Tierarten dein Betrieb betreut.
• Firmenidentität (CI), Kundenportal und Kundenbereich — Auftritt und Verhalten deiner Website und des angemeldeten Kundenbereichs. Der Kundenbereich ist die mit Abstand größte Gruppe.
• Rechtliches / Kundeninformation — AGB, Widerruf, Datenschutz. Lies den Warnhinweis im Kasten: die mitgelieferten Texte sind unverbindliche Empfehlungen und ersetzen keine Rechtsberatung.
• Finanzen und DATEV — Rechnungsnummern, Steuer, Zahlungsziele, Export zum Steuerbüro.
• Finanzen: Schweiz — erscheint nur, wenn im Firmenkontakt als Land die Schweiz steht. Enthält QR-IBAN, BESR-ID und den Schweizer Zahlteil.
• Angebote, Gruppen, Kurse, Termine, Terminfreigabe, Tagesbetreuung, Pension, Platzvermietung — die Feineinstellungen der einzelnen Angebotsarten.
• Shop, Blog, Forum, Newsletter, CRM — die Bereiche rund um Marketing und Kundenpflege.
• Berechtigungskonfiguration für BackOffice-Rolle — womit du einer Bürokraft die Rechnungslegung erlaubst, ihr aber die Firmenzahlen verbirgst.

Im Zweifel: lies die Beschreibung unter dem Namen der Einstellung. Sie sagt in einem Satz, was der Wert bewirkt.