NEUPetWorkers Wave ist da

Mehr Kontrolle.
Mehr Umsatz.Mehr Freizeit.

Wave ist die Software für Hundeschulen, Pensionen, Tagesstätten, Tierphysios und Salons. Deine Kunden buchen und bezahlen online, rund um die Uhr. Rechnungen entstehen mit einem Klick, Online-Zahlungen landen automatisch auf der richtigen Rechnung, und du siehst jederzeit, wie dein Betrieb läuft. Alles in einem System.

  • 30 Tage kostenlos
  • ohne Bankdaten
  • endet von selbst
  • monatlich kündbar
Server in Deutschland Server & Hosting in DE BSI Allianz für Cybersicherheit Teilnehmer Allianz für Cyber-Sicherheit ProHunde ProHunde-Kooperation BVZ Berufsverband zertifizierter Hundetrainer BVZ-Kooperation

Kennst du das?

Dein Tag gehört den Tieren. Dein Abend dem Büro?

Sechs Sätze, die in fast jedem Tierbetrieb fallen. Und was Wave daraus macht.

„Ist bei dir noch ein Platz frei?“Anfragen per Telefon, WhatsApp und Mail, mitten im Training.

Deine Kunden sehen freie Plätze und buchen selbst, rund um die Uhr.

„Wie viele Stunden habe ich noch auf der Karte?“Stempelkarten auf Papier, Guthaben im Kopf.

Karten, Abos und Guthaben zählen von selbst mit. Dein Kunde sieht den Stand im Kundenbereich.

„Die Rechnung mache ich heute Abend.“Rechnungen tippen, Zahlungen suchen, Mahnungen vergessen.

Ein Klick auf „Jetzt abrechnen“, Mahnstufen eingebaut, Bankeingänge mit Rechnungsnummer ordnet Wave selbst zu.

„Hat sie schon bezahlt?“Überweisungen hinterherlaufen, Bargeld zählen.

Bezahlt wird gleich beim Buchen: Kreditkarte oder PayPal, vor Ort mit SumUp.

„Wer ist morgen eigentlich da?“Kalender, Zettel und Excel zeigen drei verschiedene Wahrheiten.

Ein Planer für Termine, Kurse, Belegung und Dienstplan. Eine Wahrheit.

„Ich brauche noch ein Programm für …“Newsletter hier, Website dort, Shop woanders. Jedes kostet extra.

Newsletter, Website, Shop und Gutscheine sind schon drin, ohne Aufpreis.

Von der Buchung bis zur Zahlung. Ohne Abtippen dazwischen.

01 · Online buchen

Deine Kunden buchen online. Auch nachts um elf.

Kurse, Gruppen, Einzeltermine, Betreuung oder Pensionsanfragen: Jedes Angebot bekommt seine Buchungsseite, mit freien Plätzen in Echtzeit. Sofort buchbar oder als Anfrage, du entscheidest.

  • Freie Plätze und Startzeiten live
  • Warteliste, rückt bis zur Stornofrist automatisch nach (einschaltbar)
  • Mehrere Termine in einem Buchungsvorgang
petworkers.app
Öffentliche Angebotsseite mit Kursen, Preisen und Buchen-Knopf
02 · Online bezahlen

Bezahlt ist, bevor du dran denkst.

Beim Buchen zahlt dein Kunde mit Kreditkarte oder PayPal, bei Veranstaltungen auch als Anzahlung. Die Zahlung bucht sich selbst auf die Rechnung. Im Laden kassierst du mit SumUp, für Abos erstellt Wave die SEPA-Lastschriftdatei für deine Bank.

  • Kreditkarte (Stripe) und PayPal
  • SumUp Solo oder SumUp-App vor Ort
  • SEPA-Mandat online, Lastschrift-Datei für die Bank
petworkers.app
Buchung am Handy mit Zahlauswahl: Rechnung, Kreditkarte oder PayPal
03 · Rechnungen

Rechnung schreiben? Ein Klick.

Termin durchgeführt, kurz dokumentiert, „Jetzt abrechnen“. Fertig ist die Rechnung, auch als E-Rechnung. Zahlungserinnerung und Mahnstufen sind eingebaut, Bankeingänge mit Rechnungsnummer ordnet Wave den Rechnungen selbst zu.

  • E-Rechnung ZUGFeRD und XRechnung
  • Zahlungserinnerung, Mahnstufen, Ratenplan
  • DATEV- und BMD-Export, Lexware Office automatisch befüllt
petworkers.app
Fertige Rechnung in Wave mit Positionen, Zahlstatus und Knöpfen zum Versenden und Zahlung buchen
04 · Kundenbereich

Deine Kunden erledigen es einfach selbst.

Im Kundenbereich sehen deine Kunden ihre Termine, Tiere, Karten und Rechnungen. Sie buchen, stornieren in deinen Fristen, zahlen offene Rechnungen und tragen Impfungen ein. Im Browser, auch am Handy.

  • Termine, Tiere, Rechnungen an einem Ort
  • Stornieren nur in deinen Fristen
  • Trainings- und Therapiepläne, Notfallkarte als PDF
petworkers.app
Wave-Terminplaner mit allen Terminen der Woche je Mitarbeiterin
petworkers.app
Kundenbereich am Handy: alle Termine des Kunden mit Kalender-Download

Erinnern und informieren

Wave kann deine Kunden automatisch an Termine erinnern. Posteingang, Rundmail an alle Teilnehmer und Newsletter mit Statistik sind eingebaut.

Deine Website inklusive

Eigene Website mit Block-Editor und Blog, das Impressum entsteht aus deinen Stammdaten. Oder du bindest die Buchung per WordPress-Plugin in deine bestehende Seite ein.

Shop und Gutscheine

Pflegeprodukte, Kursmaterial, Geschenkgutscheine mit PDF und Code: Du verkaufst nebenbei, ohne zweites System.

Dienstplan fürs Team

Schichten je Bereich, Vorlagen, Ist-Zeiten. Rollen und Rechte legst du je Mitarbeiter fest.

Buchhaltung, die mitdenkt

Bankkonto verbinden: Zahlungseingänge mit Rechnungsnummer werden den Rechnungen zugeordnet, den Rest ordnest du mit wenigen Klicks. Kassenbuch, Eingangsbelege und Werte für die Steuermeldung in DE, AT und CH sind vorbereitet.

Alle Funktionen von Wave ansehen

Wave in 90 Sekunden

Sieh selbst, wie leicht das geht.

Buchen, bezahlen, abrechnen, informieren: einmal durch den Alltag mit Wave. Mit Ton und Untertiteln.

Tipp: Handy quer drehen

  • Online buchen
  • Online bezahlen
  • Rechnung mit einem Klick
  • Kundenbereich
  • Schnittstellen

Schnittstellen

Passt zu dem, was du schon nutzt.

Wave arbeitet mit deinem Kalender, deinem Kartenterminal, deiner Buchhaltung und deiner Website zusammen. Und wer mag, steuert Wave per KI-Assistent.

Google KalenderTermine in deinen Google Kalender, Kontakte zu Google Kontakte
PetWorkers-CloudNextCloud-Kalender und -Adressbuch per CalDAV/CardDAV
Lexware OfficeRechnungen landen automatisch als Belege
SumUpKartenzahlung vor Ort mit SumUp Solo oder SumUp-App, automatisch gebucht
Stripe & PayPalOnline bezahlen beim Buchen
DATEV & BMDExport für dein Steuerbüro
WordPressPlugin für deine bestehende Website
REST-API & WebhooksFür eigene Anbindungen
Claude & ChatGPTWave per KI-Assistent bedienen (MCP)

Was du mit Wave nicht mehr brauchst.

Terminkalenderin Wave
Online-Buchungstoolin Wave
Kurslisten in Excelin Wave
Kundenkarteiin Wave
Rechnungsprogrammin Wave
Mailprogrammin Wave
Stempelkarten aus Papierin Wave
Newsletter-Toolin Wave
Website-Baukastenin Wave
Online-Shopin Wave
Gutschein-Toolin Wave
Dienstplan-Tabellein Wave
Formular-Toolin Wave
Aufgaben-Appin Wave
Belegsammlungteilweise

Dein Steuerbüro bleibt (es bekommt den DATEV- oder BMD-Export), und eine zertifizierte Registrierkasse ist Wave nicht. Die Buchhaltung bereitet Wave vor, eine Bilanz macht es nicht.

Betriebe, die mit uns arbeiten.

PetWorkers ist seit Jahren eine extreme Erleichterung im Arbeitsalltag. Prozesse sind fürs ganze Team jederzeit nachvollziehbar. Kunden verwalten Buchungen und Stornos selbst, wobei wir die Stornozeiten festlegen können. Wir sparen rund 5 Stunden Büroarbeit pro Woche – Zeit, die jetzt den Hunden gehört. Toll!
Petra Führmann & Iris FranzkeHundezentrum Aschaffenburg · Hundeschule & HuTa
Ich nutze die Software seit über 12 Monaten und mir wird so viel Arbeit erspart. Unsere offenen Forderungen sind um rund 70 % zurückgegangen, weil das System bei Fälligkeit automatisch erinnert. Der Kundensupport ist ausgezeichnet.
Valérie PöterFAQ-Hund · Hundeschule
Seit wir 2022 umgestiegen sind, sind telefonische Buchungs­anfragen um rund 80 % zurück­gegangen – die Kunden buchen einfach selbst. Ümit ist immer ansprechbar und entwickelt ständig neue Ideen, die das Portal weiter verbessern.
Ela BadewienHundezentrum Lernfelle

Sicher, fair, persönlich.

Server in Deutschland

Deine Daten liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland (ALL-INKL), Sicherungen in der EU. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.

Ein fester Preis

Alle Module in jedem Tarif. Keine Provisionen auf deine Buchungen.

Monatlich kündbar

Monatsvertrag: ein Monat zum Monatsende. Der Test endet von selbst, ganz ohne Kündigung.

Persönlicher Support

Kostenlos per E-Mail und WhatsApp, auf Wunsch auch per Telefon oder Zoom (59 €/Std.). Dazu ein Hilfe-Knopf auf jeder Seite.

In drei Schritten startklar.

Test starten

30 Tage kostenlos, ohne Bankdaten. Oder du buchst 20 Minuten Beratung per Zoom.

Branche wählen

Der Einrichtungsassistent schaltet die Module ein, die zu deinem Betrieb passen. Deine Kundendaten importierst du selbst. Klappt das nicht, übernehmen wir den Import für 95 € pauschal.

Loslegen

Kunden buchen, zahlen und bekommen ihre Rechnung. Du bist wieder für die Tiere da.

Ein Preis. Alles drin.
Keine Provisionen.

Beispiel Team: 44,90 € × 12 = 538,80 € netto/Jahr – im Jahresvertrag 42,65 € × 12 = 511,80 € netto (Vorauszahlung).

Pro
Einzelunternehmer:innen bis 2 Mitarbeiter, 50 GB.
39,90 € / Mo.
  • Alle Module freigeschaltet
  • Bis zu 2 Benutzer
  • 50 GB Speicher
  • Support per E-Mail und WhatsApp inklusive
Pro 30 Tage testen Direkt bestellen
Center
Größere Betriebe, 10 Mitarbeiter, 100 GB.
49,90 € / Mo.
  • Alles aus Team
  • Bis zu 10 Benutzer
  • 100 GB Speicher
Center 30 Tage testen Direkt bestellen
Enterprise
Große Teams bis 60 Benutzer, 250 GB.
59,90 € / Mo.
  • Alles aus Center
  • Bis zu 60 Benutzer
  • 250 GB Speicher
Beratungstermin buchen Direkt bestellen

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · 5 % Nachlass bei Jahresvertrag · 10 % Rabatt für ProHunde- und BVZ-Mitglieder (Betriebe in Deutschland), solange die Mitgliedschaft besteht · Jahres- und Verbandsrabatt nicht miteinander kombinierbar · optionale Einrichtung/Schulung 59 €/Std. (meist 2–3 Std.) · Import durch uns 95 €, falls dein eigener Import nicht klappt · Alle Tarife & Zusatzleistungen ansehen

30Tage

30 Tage ernsthaft testen. Dann ernsthaft entscheiden.

Alle Module, echte Testdaten, keine Bankdaten. Mails an deine Kunden sowie Bank- und Zahlungsfunktionen sind im Test gesperrt. Nach 30 Tagen endet der Test automatisch – ein Abo entsteht nur, wenn du aktiv bestellst. Wir erinnern dich rechtzeitig vor Tag 30. Testdaten werden danach DSGVO-konform gelöscht.

Was du vor dem Start wissen willst.

Was ist PetWorkers Wave?
Wave ist die Software für Hundeschulen, Pensionen, Salons, Tierphysiotherapie und Tagesstätten: Onlinebuchung, Onlinezahlung, Kundenbereich, Rechnungen, Website, Shop, Newsletter, Buchhaltung und Schnittstellen in einem System. Jeder Tarif enthält alle Funktionen.
Wie kommt das Geld meiner Kunden zu mir?
Deine Kunden zahlen gleich beim Buchen online, per Kreditkarte (Stripe) oder PayPal, bei Veranstaltungen auch als Anzahlung. Vor Ort kassierst du mit SumUp, für Abos erstellt Wave die SEPA-Lastschriftdatei für deine Bank. Online-Zahlungen buchen sich automatisch auf die passende Rechnung.
Was passiert nach den 30 Tagen kostenlos?
Der Test endet automatisch – es entsteht kein Vertrag und keine Rechnung, solange du nicht aktiv bestellst. Wir melden uns vor Tag 30 bei dir. Wenn du weitermachen willst, bestellst du deinen Wunschtarif; sonst werden deine Testdaten nach der Testphase DSGVO-konform gelöscht.
Kann ich auch ohne Testphase direkt bestellen?
Ja. Wenn du Wave schon kennst oder dich entschieden hast, bestellst du direkt – Tarif wählen, Formular ausfüllen, Zugangsdaten kommen werktags binnen 24 Stunden. Die Testphase ist ein Angebot, keine Pflicht.
Ersetzt Wave wirklich meine anderen Programme?
Für die meisten Betriebe ja: Terminkalender, Buchungstool, Rechnungsprogramm, Stempelkarten, Kundenkartei, Mailprogramm, Newsletter, Website und Shop laufen in Wave. Dein Steuerbüro bleibt (es bekommt den DATEV- oder BMD-Export). Eine zertifizierte Registrierkasse ist Wave nicht.
Brauchen meine Kunden eine App?
Nein. Der Kundenbereich läuft im Browser, auch am Handy. Deine Kunden melden sich an, buchen, zahlen und sehen ihre Termine und Rechnungen.
Wie aufwendig ist der Wechsel von meinem jetzigen System?
Wave hat einen Import eingebaut: Deine Kundendaten aus Excel oder anderen Tools übernimmst du selbst. Klappt das nicht, übernehmen wir den Import für pauschal 95 €. Die reine Einrichtung dauert meist 2–3 Stunden, auf Wunsch begleitet (59 €/Std.).
Wir sind ein Team. Können mehrere Trainer gleichzeitig arbeiten?
Ja. Pro-Tarif bis 2, Team bis 5, Center bis 10, Enterprise bis 60 Benutzer. Mehr auf Anfrage. Rechtevergabe pro Benutzer möglich.
DSGVO, Datenstandort und AV-Vertrag?
Serverstandort Deutschland (Rechenzentrum von ALL-INKL), Sicherungen in der EU. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) gilt mit der Bestellung als geschlossen und steht als PDF bereit. In der Software: kein Werbe-Tracking deiner Kundendaten, nur technisch notwendige Cookies. Diese Website misst Besuche cookielos und ohne Personenbezug (Matomo, selbst gehostet in Deutschland). PetWorkers ist Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit des BSI.
Muss ich technisch fit sein?
Nein. Wenn du Online-Banking bedienst, bedienst du auch Wave. Läuft komplett im Browser, kein Windows-Zwang, kein Download, keine Installation. Der Kundenbereich funktioniert auch am Handy.
Was, wenn ich später kündigen möchte?
Fair und kurz: Monatsvertrag – 1 Monat zum Monatsende. Jahresvertrag – 4 Wochen zum Vertragsende. Gekündigt wird über das Kündigungsformular oder formlos per E-Mail. Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende DSGVO-konform gelöscht.

Dein Betrieb in einem System. Ab heute.

Teste Wave 30 Tage mit allen Funktionen. Ohne Bankdaten, der Test endet von selbst. Oder lass dir Wave in 20 Minuten persönlich zeigen.

  • 30 Tage kostenlos
  • ohne Bankdaten
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Schon überzeugt? Direkt bestellen. Zugangsdaten kommen werktags binnen 24 Stunden.

30 Tage kostenlos testen