Software aus der Praxis · seit 2018 · made in Austria
Ein Login.
Dein ganzer Betrieb.
Buchungen, Kundenakten, Abos, Stempelkarten, Rechnungen – alles an einem Ort. Gemacht für Hundeschulen, Tagesstätten, Pensionen, Tierphysios und Salons im deutschsprachigen Raum.
gratis
Server & Hosting in DE
BSI Allianz für Cybersicherheit
ProHunde-Kooperation
BVZ-Kooperation
Kennst du das?
22:47 Uhr.
Büro statt Feierabend.
Dein Kopf ist voll – dein Posteingang auch.
- 01Eine Kundin ruft an, weil sie nicht mehr weiß, wie viele Kurse noch auf ihrer Stempelkarte sind. Du auch nicht.
- 02Drei Rechnungen sind offen, aber die Excel-Übersicht hat letzten Donnerstag jemand überschrieben.
- 03Neue Interessentin fragt per WhatsApp, ob noch Plätze frei sind. Warteliste liegt auf einem Zettel im Auto.
- 04Der Januar läuft, die Abos auch. Welche Leistung ist schon abgerechnet? Welche nicht?
- 05Jahresende: Der Steuerberater will einen Export. Du öffnest 14 Tabs und weinst ein bisschen.
Die Lösung
Ein System, das für dich arbeitet —
nicht umgekehrt.
PetWorkers ersetzt Excel, Outlook-Termine, Rechnungs-Tools und WhatsApp-Chats durch eine einzige Software, die deinen Betriebsalltag kennt.
Gestern
- Papier-Stempelkarten gehen verloren
- Kurs-Wartelisten in WhatsApp & auf Zetteln
- Rechnungen manuell schreiben, nachhalten, mahnen
- Kundendaten in 3 Tabs, 2 Notizbüchern, einem Outlook
- Abends 90 Minuten Büro statt Feierabend
Mit PetWorkers
- Digitale Stempelkarten – Termin rein, Guthaben auto-abgezogen
- Online-Buchung: Kunden tragen sich selbst ein, du bestätigst
- Rechnungen gehen automatisch raus – inkl. E-Rechnung & DATEV-Export
- Eine Kundenakte pro Mensch, eine Tierakte pro Hund, eine Wahrheit
- Im Schnitt 4 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche*
*Durchschnitt aus Rückmeldungen unserer Kundinnen und Kunden.
Was drin ist
Module geschmiedet in der Praxis.
Ein ruhiger Arbeitstag.
01 — Der Überblick, der dir den Tag zurückgibt.
Kalender, Buchungen, Auslastung und offene Leistungen — alles in einer Ansicht. Dein Team sieht in Echtzeit, wer wann wo ist und was als Nächstes ansteht.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht für jedes Modul
- Kurse, Einzeltermine, HuTa und Pension in einem Kalender
- Wartelisten und Check-in / Check-out direkt aus der Liste
- Kalendersynchronisation für Windows, Mac, Handys und Tablets
02 — Kundenportal, das deine E-Mail-Last halbiert.
Deine Kunden buchen, stornieren und zahlen selbst — unter deiner eigenen Buchungs-URL, in deinem Design. Du bekommst saubere Anfragen statt Chat-Chaos. Stornozeiten legst du fest.
- Eigenes Kundenportal, in deinen Farben, mit deinem Logo
- Digitale Stempelkarten (5er, 10er, individuell)
- Kunden pflegen eigene Daten selbst (DSGVO-sicher)
- Automatischer Kontoabgleich deiner Rechnungen
03 — Rechnungen schreiben sich wie von selbst.
Monatsabos, 10er-Karten, Einzeltermine, Pension pro Nacht — PetWorkers rechnet, sobald eine Leistung erbracht wurde. Inklusive E-Rechnung (XRechnung 3.x) und DATEV-Export, der deinen Steuerberater glücklich macht.
- Automatische Rechnungen & Zahlungserinnerungen
- XRechnung 3.x-konform (Pflicht ab 2025/2026 für viele B2B-Leistungen)
- DATEV- und CSV-Export für den Steuerberater
- Eingangsrechnungen dokumentieren, Auswertungen laufen mit
04 — Tier- und Kundenakte, die mitdenkt.
Jeder Hund mit Historie, Impfstatus, Trainingsplan, Notizen und Fotos. Beim nächsten Termin bist du vorbereitet — egal, ob seit der letzten Stunde sechs Wochen oder sechs Monate vergangen sind.
- Eine Akte pro Hund, eine Beziehung pro Besitzer
- Behandlungsprotokolle für Physio & Salon
- Dateien & Medien je Tier ablegen
- Notfall-Kontakte und Medikamente immer im Zugriff
Gemacht für deine Nische
Fünf Branchen.
Eine Software.
Wir sind nicht das 17. generische Booking-Tool. Jedes Modul ist mit echten Betrieben aus der jeweiligen Branche gebaut worden.
Hundeschulen & Trainer:innen
Gruppen, Kurse, Einzeltraining, Workshops. Kunden buchen selbst, Stempelkarten digital, Fortschritte dokumentiert. Automatische Abrechnung für Multikarten und Abos. Assistent für offene Leistungen.
Hundetagesstätten & Betreuer:innen
Check-in/Check-out digital, Auslastung in Echtzeit, Tagesberichte automatisch.
Pensionen
Belegungsplanung, Futter- und Medikamentenpläne, automatische Rechnungserstellung für Buchungen.
Tier- & Hundephysio
Behandlungspläne, Therapieverlauf, zentrale Terminvergabe, saubere Dokumentation.
Hunde- & Katzensalons
Fellpflege-Historie, Pflege-Notizen je Tier, Nachbehandlungen terminieren.
Was rechnet sich für deinen Betrieb?
Schätze deine Jahres-Ersparnis.
Ein grober Rahmen, kein Versprechen. Stell die Schieber auf deinen Alltag — wir rechnen Stunden × Satz × 52 Wochen, minus eines durchschnittlichen PetWorkers-Abos.
Werte sind Indikatoren, keine Zusicherung. Tatsächliche Ersparnis hängt von Branche, Buchungsvolumen und Prozessen ab.
Schätzwert · ohne Steuer · Pro-Abo monatlich, ohne Jahresvertragsrabatt. Andere Tarife & Rabatte siehe Preise.
Stimmen aus der Praxis
Von Trainer:innen,
die wirklich damit arbeiten.
PetWorkers ist seit Jahren eine extreme Erleichterung im Arbeitsalltag. Prozesse sind fürs ganze Team jederzeit nachvollziehbar. Kunden verwalten Buchungen und Stornos selbst, wobei wir die Stornozeiten festlegen können. Wir sparen rund 5 Stunden Büroarbeit pro Woche — Zeit, die jetzt den Hunden gehört. Toll!Petra Führmann & Iris FranzkeHundezentrum Aschaffenburg · Hundeschule & HuTa
Ich nutze die Software seit über 12 Monaten und mir wird so viel Arbeit erspart. Unsere offenen Forderungen sind um rund 70 % zurückgegangen, weil das System bei Fälligkeit automatisch erinnert. Der Kundensupport ist ausgezeichnet.Valérie PöterFAQ-Hund · Hundeschule
Seit wir 2022 umgestiegen sind, sind telefonische Buchungsanfragen um rund 80 % zurückgegangen — die Kunden buchen einfach selbst. Ümit ist immer ansprechbar und entwickelt ständig neue Ideen, die das Portal weiter verbessern.Ela BadewienHundezentrum Lernfelle
So kommst du rein
In zwei bis drei Stunden
startklar.
Kennenlernen
20 Minuten Gespräch per Zoom oder einfach das Demo-Video ansehen. Keine Verkaufsshow, kein Sales-Funnel.
Einrichten
Selbst per Video-Anleitung oder gemeinsam mit uns (optional, €59 / Stunde) — spart deutlich längere Selbst-Einarbeitung. Die meisten Betriebe sind nach 2–3 Stunden live.
Loslegen
Buchungen laufen, Rechnungen gehen raus, Kunden pflegen sich selbst. Du bist für dich und die Hunde da.
Transparent, ohne Provisionen
Ein Preis. Alle Funktionen.
Keine Überraschungen.
- Alle Module freigeschaltet
- Bis zu 2 Benutzer
- 50 GB Speicher
- E-Mail-Support inklusive
- Alles aus Pro
- Bis zu 5 Benutzer
- 75 GB Speicher
- Alles aus Team
- Bis zu 10 Benutzer
- 100 GB Speicher
- Alles aus Center
- Bis zu 50 Benutzer
- 250 GB Speicher
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · 5 % Nachlass bei Jahresvertrag · 10 % Dauerrabatt für ProHunde- und BVZ-Mitglieder · Rabatte nicht kombinierbar · optionale Einrichtung/Schulung €59/Std. (meist 2–3 Std.) · Datenimport €95 · Alle Tarife & Zusatzleistungen ansehen
30 Tage ernsthaft testen. Dann ernsthaft entscheiden.
Volle Funktionen, echte Testdaten. Nach 30 Tagen geht dein gewählter Plan in das reguläre Abo über — keinen Tag früher. Gefällt dir etwas nicht, genügt ein Klick vor Ablauf. Datenbank wird nach Kündigung DSGVO-konform gelöscht.
Was Betriebe vor dem Umstieg fragen
Fragen, die dir im Kopf herumgehen.
Was passiert nach den 30 Tagen kostenlos?
Ersetzt PetWorkers wirklich alle anderen Tools?
Wie aufwendig ist der Wechsel von meinem jetzigen System?
Wir sind ein Team. Können mehrere Trainer gleichzeitig arbeiten?
DSGVO, Datenstandort und AV-Vertrag?
Muss ich technisch fit sein?
Was, wenn ich später kündigen möchte?
Zeit für den Wechsel
Bereit für einen
ruhigeren Sonntagabend?
Starte jetzt deine 30-tägige Testphase. Voller Funktionsumfang, echte Testdaten, jederzeit kündbar. Danach entscheidest du — wie es dir passt.