Mehrere Rechnungen auf einmal herunterladen (ZIP)
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So lädst du in PetWorkers Classic mehrere Rechnungen in einer einzigen ZIP-Datei herunter: markierte Rechnungen über die grüne Spalte oder alle Rechnungen eines Zeitraums über „Belege exportieren (ZIP)“. Dazu: wo die Datei landet, wie du sie auspackst und was hilft, wenn der Download hängt.
Kapitel im Video
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Mehrere Rechnungen auf einmal herunterladen (ZIP)
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Einleitung
Dein Steuerbüro möchte die Rechnungen vom Oktober? Du musst nicht jedes PDF einzeln öffnen. PetWorkers packt dir mehrere Rechnungen in eine einzige ZIP-Datei. Dabei wird nichts verschickt, die Datei landet nur auf deinem Gerät.
Die Rechnungen eines Zeitraums anzeigen
Öffne links „Finanzen“ und dann „Rechnungen“. Trage im Filter bei „Rechnungsdatum von“ und „Rechnungsdatum bis“ den Zeitraum ein, in unserem Beispiel den Oktober. Klicke auf „Auswahl anzeigen“.
Markierte Rechnungen als ZIP
Jetzt zeigt die Liste die Rechnungen aus dem Oktober. Ganz links siehst du eine grüne Spalte mit Kästchen. Sie ist nur zum Herunterladen da. Setze ein Häkchen bei jeder Rechnung, die du brauchst. Wir nehmen drei. Das Häkchen oben im grünen Kopf markiert alle angezeigten Rechnungen auf einmal. Achtung: Die blaue Spalte daneben gehört zu „Rechnungen automatisch abschließen und versenden“. Sie verschickt Mails an deine Kunden. Zum Herunterladen brauchst du sie nicht. Klicke unter der Liste im grünen Balken auf „Rechnungen als ZIP herunterladen“. Der Browser lädt eine ZIP-Datei herunter. Darin liegt jede markierte Rechnung als PDF, benannt nach der Rechnungsnummer. Entwürfe lassen sich nicht markieren. Stornobelege kommen nur mit, wenn du ihre eigene Zeile markierst. Hast du nichts markiert, meldet PetWorkers: „Bitte zuerst Rechnungen markieren.“
Alle Rechnungen eines Zeitraums
Willst du einfach alle Rechnungen, die der Filter anzeigt, nimm den Kasten „Export“ über der Liste. Klappe ihn mit dem kleinen Pfeil rechts in der Kopfzeile auf. Klicke auf „Belege exportieren (ZIP)“. Häkchen zählen hier nicht: Es kommen alle angezeigten Rechnungen mit, bei stornierten auch der Stornobeleg. Diese Datei heißt zum Beispiel „dw_rechnungsbelege“ mit dem Zeitraum im Namen. So findest du jeden Monat schnell wieder.
Wo die Datei landet
Die Datei liegt im Ordner „Downloads“. Auf dem Mac öffnet ein Doppelklick die ZIP-Datei, daneben entsteht ein Ordner mit den PDFs. Unter Windows klickst du mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählst „Alle extrahieren“. Fürs Steuerbüro kannst du die ZIP-Datei auch ungeöffnet an eine Mail hängen.
Wenn der Download hängt
Passiert scheinbar nichts, fragt dein Browser vielleicht nach dem Speicherort. Das Fenster liegt manchmal hinter dem Browser. Manche Browser oder Virenscanner halten ZIP-Dateien an. Öffne dann die Download-Liste deines Browsers und wähle „Behalten“. Die Datei enthält nur die PDFs deiner Rechnungen.
Weitere ZIP-Downloads
Belege gibt es noch an drei weiteren Stellen unter „Finanzen“: beim „DATEV Export“, in der „Buchhaltung“ beim Export für die Steuerberatung und unter „Finanzbuchungen“ im Kasten „Export“. Die Buchhaltung ist in PetWorkers Classic noch als Beta gekennzeichnet. Wie die Exporte fürs Steuerbüro funktionieren, zeige ich dir in eigenen Videos.
Zusammenfassung
Einzelne Rechnungen: grüne Spalte markieren und „Rechnungen als ZIP herunterladen“. Alle eines Zeitraums: Filter setzen und „Belege exportieren (ZIP)“. Im nächsten Video zeige ich dir das Kassenbuch: Bargeld erfassen, eine Rechnung bar kassieren und die Quittung öffnen.