„Belegung“, „Belegung plus“ und „Bestandsbuch“
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Den Überblick in der Tagesbetreuung behalten – der Belegungsplan je Betreuungsgruppe, die Zeitleiste „Belegung plus“ über mehrere Wochen mit Änderung von Zeiten und Gruppe, und das Bestandsbuch mit fortlaufender Nummerierung und CSV-Export.
Kapitel im Video
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„Belegung“, „Belegung plus“ und „Bestandsbuch“
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Einleitung
In diesem Video geht es um den Überblick: Wer ist wann in welcher Gruppe? Dafür gibt es drei Seiten: „Belegung“, „Belegung plus“ und das „Bestandsbuch“. Wir suchen dabei Bruno von Fenja Beispiel, der heute in der Gruppe „Verträgliche Hunde“ ist.
Der Belegungsplan
Öffne links „Tagesbetreuung“ und „Belegung“. Im Filter stellst du mit „Von“ und „Bis“ den Zeitraum ein. Beim Öffnen ist heute eingestellt. Mit den Haken zeigst du Tagesreservierungen, Pensionsbuchungen oder beides. Nach jeder Änderung klickst du auf „Filter anwenden“. Für lange Zeiträume blendest du das Menü links aus. Dann passt mehr vom Plan auf den Bildschirm. Der blaue Hinweis oben erklärt, wie du in der Tabelle seitlich blätterst. Die Kopfzeile zählt alle Tiere des Tages. „T“ steht für Tagesbetreuung, „P“ für Pension. Darunter stehen die Tiere je Betreuungsgruppe, mit Rasse, Geschlecht, Kastration und Alter. Rüden sind blau hinterlegt, alle anderen rot. Ein Klick auf ein Tier öffnet seine Kartei. Mit dem Haken „Free-Busy-Ansicht“ blendest du die Namen aus. Du siehst dann nur, wo belegt und wo frei ist. Praktisch, wenn jemand auf deinen Bildschirm schaut.
Belegung plus
Für mehrere Wochen öffnest du „Belegung plus“. Es zeigt die Belegung als Zeitleiste. Beim Aufruf aus der Tagesbetreuung ist nur „Tagesbetreuung anzeigen“ angehakt. Setze „Pension anzeigen“ dazu, wenn du beides sehen willst. Mit „Reduzierte Zeilenhöhe“ und „Reduzierte Spaltenbreite“ passt mehr auf eine Seite. Ganz oben stehen Schulferien, Feiertage und die Zahl der belegten Plätze je Tag. Je Betreuungsgruppe gibt es einen Block. Aufeinanderfolgende Tage desselben Hundes bilden einen farbigen Balken. Als „nicht genutzt“ markierte Tage fehlen hier. Klicke auf einen Balken, hier auf Bruno. Es öffnet sich ein Fenster mit Tier, Kontakt, Impfungen, Gesundheitszustand und den Tagen. Hier änderst du Ankunft, Abholung und Betreuungsgruppe für alle Tage dieses Balkens. Das Datum änderst du hier nicht. Ein Wechsel der Gruppe wird in den Bemerkungen der Reservierung vermerkt. Wir brechen ab, ohne zu ändern.
Das Bestandsbuch
Das Bestandsbuch ist die Liste für Kontrolle und Export. Du findest es unter „Tagesbetreuung“ und „Bestandsbuch“. Trage bei „Von“ und „Bis“ den Zeitraum ein. Bei „Nummerierung“ wählst du „chronologisch nummerieren“. Dann klickst du auf „Filter anwenden“. Die erste Spalte heißt jetzt „Nr.“ und zählt ohne Lücken von 1 an, nach Datum und am selben Tag nach Check-in. In jedem Zeitraum beginnt sie wieder bei 1. Je Eintrag stehen Datum, Tier mit Chipnummer, Halter mit Anschrift und Telefon sowie Check-in und Check-out. Hier ist Bruno. Dazu kommen die Angaben aus dem Protokoll von Check-in und Check-out, also Überbringer und Erscheinungsbild. Mit „IDs anzeigen“ siehst du stattdessen die feste Nummer jeder Reservierung. Die ist nicht fortlaufend. Über „CSV“ lädst du die Liste als Tabelle herunter, mit denselben Nummern. Gelöschte Reservierungen und offene Anfragen fehlen darin.
Zusammenfassung
Die Belegung zeigt einen Tag je Gruppe, Belegung plus mehrere Wochen als Zeitleiste. Das Bestandsbuch nummeriert alle Tage fortlaufend für Kontrolle und Export. Damit kennst du die Tagesbetreuung. Im nächsten Block geht es um die Pension, los geht es mit dem Einrichten.