Stammdaten: das Fundament deiner Installation
Im Menü Stammdaten liegen die Listen, aus denen sich überall sonst die Auswahlfelder speisen: deine Orte, deine Rassen, deine Steuersätze, deine Kundengruppen. Du pflegst sie einmal und wählst danach nur noch aus.
Fast alle Seiten sind gleich gebaut: oben ein Knopf zum Anlegen, darunter eine durchsuchbare Liste, am Ende jeder Zeile ein Stift zum Bearbeiten und ein rotes Kreuz zum Löschen. Gelöschtes landet im Papierkorb (System → Papierkorb) und kann von dort zurückgeholt werden.
Was wo liegt
- Gelände und Plätze: Orte, Areale, Unterbringungen, Pensionsplätze, Betreuungsgruppen.
- Tiere und Training: Tierrassen, Themen, Lektionen, Trainingskategorien, Wissenskategorien.
- Kunden und Termine: Kundengruppen, CRM-Kennzeichen, Terminarten, Reinigungsaufgaben, Schulferien.
- Finanzen: MwSt.-Sätze, Buchungskonten (DATEV), Kassenbücher, Länder.
- Texte und Formulare: Textvorlagen, Dynamische Formulare, Shopkategorien, Shop-Bilder.
Die folgenden Seiten gehen diese fünf Gruppen der Reihe nach durch.
Eine Regel vorweg
Lösche nie einen Stammdatensatz, der schon benutzt wird, nur weil er nicht mehr aktuell ist. An einer Rasse hängen Tiere, an einem Ort hängen Termine. Wo es geht, gibt es stattdessen einen Schalter zum Deaktivieren oder Archivieren — und wo nicht, ist Umbenennen meist die bessere Wahl.