NextCloud: Cloudspeicher, Kalender und Kontakte mit PetWorkers

Zu PetWorkers gehört eine eigene Cloud auf Basis von NextCloud. aninova betreibt sie auf eigenen Servern in Deutschland. Sie bietet dir drei Dinge: einen Cloudspeicher für Dateien, deine Termine als Kalender (CalDAV) und deine Kunden als Adressbuch (CardDAV) — im Browser, auf dem Computer und auf dem Handy. Diese Seite erklärt, was davon PetWorkers betrifft. Eine vollständige Anleitung zu NextCloud selbst verlinkt die Cloudzugang-Seite („Nextcloud-Benutzerhandbuch (Deutsch)“).

Wo du den Cloudzugang findest

Klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle „Cloudeinstellungen“. Es öffnet sich die Seite Cloudzugang.

Der Cloudzugang steht erst mit einer Kundennummer zur Verfügung — in der Testversion ist er nicht nutzbar.

Zwei Arten von Zugängen

• „Allgemeiner Cloudzugang für alle Mitarbeiter“ — das Konto deines Betriebs. Benutzername ist deine Kundennummer. Der Speicherplatz richtet sich nach deinem Tarif. Zum Erstellen brauchst du einen Firmennamen und eine gültige E-Mail-Adresse in den Unternehmensdaten. Knopf: „Allgemeinen Cloudzugang erstellen“.
• „Persönlicher Cloudzugang“ — ein eigenes Konto für den angemeldeten Mitarbeiter, begrenzt auf 1 GB Speicherplatz. Voraussetzung: Vorname, Nachname und eine gültige E-Mail-Adresse im eigenen Kontakt. Knopf: „Persönlichen Cloudzugang erstellen“. Jeder Mitarbeiter erstellt seinen Zugang, während er selbst angemeldet ist.

Mit dem Klick auf „erstellen“ akzeptierst du die Nutzungsbedingungen auf derselben Seite. Danach zeigt die Seite „Cloud-Website“, „Benutzername“ und „Kennwort“ sowie die Knöpfe „Cloud-Website öffnen“ und „Kennwort zurücksetzen“.

Anmelden

Öffne https://petworkers.io/ im Browser (oder klicke „Cloud-Website öffnen“) und melde dich mit Benutzername und Kennwort von der Seite Cloudzugang an.

Das Kennwort änderst du nur über „Kennwort zurücksetzen“ in PetWorkers. Änderst du es direkt in NextCloud, setzt PetWorkers es beim nächsten Abgleich auf das in PetWorkers gespeicherte Kennwort zurück — und dein Handy meldet plötzlich ein falsches Kennwort. Nach einem Zurücksetzen trägst du das neue Kennwort auf allen Geräten ein.

Cloudspeicher: Dateien ablegen und teilen

Im Cloudspeicher legst du Dateien ab und teilst sie — zum Beispiel Kursunterlagen, Vorlagen oder Fotos. PetWorkers lädt dort nichts von selbst hoch: Rechnungen, Dokumente und Bilder bleiben in PetWorkers.

Eine Verbindung gibt es bei den Digitalprodukten: Ein Inhalt der Art „NextCloud“ verweist auf eine Datei im allgemeinen Cloudzugang. Beim Kauf erzeugt PetWorkers dafür eine Freigabe für den Kunden. Wie das geht, steht unter Waren und Digitalprodukte für den Shop.

Kalender: deine Termine in NextCloud

PetWorkers schreibt deine Termine alle fünf Minuten in NextCloud-Kalender. So hast du sie auf dem Handy, ohne dich bei PetWorkers anzumelden.

• Im allgemeinen Cloudzugang hat jeder Mitarbeiter einen eigenen Kalender, benannt nach ihm („Nachname, Vorname“). Darin stehen seine Einzeltermine (auch als Co-Trainer), Gruppen- und Kurstermine, Standardtermine und seine Urlaube. Dazu kommen die Kalender „Pension“ und „Tagesbetreuung“ mit allen Buchungen. Neue Mitarbeiter-Kalender legt PetWorkers jede Nacht an.
• Im persönlichen Cloudzugang steht ein Kalender mit den eigenen Einzel-, Gruppen- und Kursterminen und den eigenen Urlauben.

Am Ende des Termintitels stehen ein Buchstabe und die Nummer in PetWorkers: E für Einzeltermine (mit Kundenname und Terminart), G für Gruppen, K für Kurse, S für Standardtermine. Pensions- und Tagesbetreuungsbuchungen heißen „Tier – Nachname, Vorname (Pension)“ bzw. „(Tagesbetreuung)“. In der Beschreibung stehen Wann, Wo, Was und Wer.

Verschiebst, änderst oder löschst du einen Termin in PetWorkers, zieht der Kalender beim nächsten Abgleich nach.

Die Gegenrichtung ist eingeschränkt: Legst du im Kalender eines Mitarbeiters in NextCloud (oder auf dem Handy) einen neuen Termin an, übernimmt PetWorkers ihn einmal als Standardtermin. Spätere Änderungen oder das Löschen in NextCloud kommen nicht an, und eine Terminserie wird nur als einzelner Termin übernommen. Pflege Termine deshalb in PetWorkers.

Die Seite Cloudzugang sagt es selbst: „Bitte kontrollieren Sie unbedingt regelmäßig das Ergebnis der Terminsynchronisation. Diese befindet sich noch im Test-Stadium!“ Maßgeblich ist immer der Kalender in PetWorkers.

Kontakte: dein Adressbuch „PetWorkers“

Im persönlichen Cloudzugang jedes Mitarbeiters legt PetWorkers ein Adressbuch „PetWorkers“ an. Darin stehen alle Kontakte, bei denen der Mitarbeiter unter „Betreut von“ angehakt ist (Kontaktformular, Reiter „Geschäftsdaten“) — mit Name, Firma, E-Mail, Telefonnummern, Adresse und der Kundennummer als Notiz. Der Abgleich läuft alle fünf Minuten und nur in eine Richtung: von PetWorkers ins Adressbuch. Einzelheiten stehen auf der Seite Kontakte.

Auf dem iPhone oder iPad einrichten

Kalender (ohne zusätzliche App):

1. Öffne Einstellungen → Apps → Kalender → Kalenderaccounts → Account hinzufügen → Andere (bei älteren iOS-Versionen: Einstellungen → Kalender → Accounts).
2. Tippe „CalDAV-Account hinzufügen“.
3. Server: petworkers.io, dazu Benutzername und Kennwort von der Seite Cloudzugang. Beschreibung zum Beispiel „PetWorkers“.
4. Tippe „Weiter“ und lass „Kalender“ eingeschaltet. Findet das iPhone den Server nicht, trag als Server https://petworkers.io/remote.php/dav ein.

Kontakte: genauso über Einstellungen → Apps → Kontakte → Accounts → Account hinzufügen → Andere → „CardDAV-Account hinzufügen“, mit denselben Angaben. Nimm dafür deinen persönlichen Zugang — nur dort liegt das Adressbuch „PetWorkers“.

Dateien: Installiere die App Nextcloud aus dem App Store, gib als Serveradresse https://petworkers.io ein und melde dich an. Die App kann Fotos auf Wunsch automatisch hochladen.

Auf Android einrichten

1. Installiere die App Nextcloud (Google Play oder F-Droid), gib als Serveradresse https://petworkers.io ein und melde dich an. Damit hast du deine Dateien.
2. Für Kalender und Kontakte installiere DAVx⁵ (Google Play, kostenpflichtig, oder F-Droid, kostenlos).
3. In DAVx⁵: „+“ → „Mit URL und Benutzername anmelden“. Basis-URL https://petworkers.io/remote.php/dav, dazu Benutzername und Kennwort.
4. Wähle den Namen des Kontos, dann die Kalender und das Adressbuch „PetWorkers“ aus, die das Handy abgleichen soll. Sie erscheinen danach in der Kalender- und Kontakte-App des Handys.

Hast du die Nextcloud-App schon eingerichtet, kann sie die Anmeldung an DAVx⁵ übergeben (Menüpunkt zum Synchronisieren von Kalender und Kontakten) — dann sparst du dir das erneute Eintippen.

Welcher Zugang auf welches Gerät?

• Dein eigenes Handy: der persönliche Zugang — deine Termine und das Adressbuch mit deinen Kunden.
• Das Tablet am Empfang oder im Büro: der allgemeine Zugang — die Kalender aller Mitarbeiter, Pension und Tagesbetreuung.

Auf einen Blick: was fließt wohin?

• Termine: PetWorkers → NextCloud alle fünf Minuten. Neu in NextCloud angelegte Termine einmalig zurück, Änderungen daran nicht.
• Kontakte: PetWorkers → Adressbuch „PetWorkers“ alle fünf Minuten, nur für betreute Kontakte, nichts zurück.
• Dateien: kein automatischer Abgleich. Ausnahme: Freigaben für gekaufte Digitalprodukte.