Belegung und Belegung plus lesen
Hier siehst du, wie voll es an welchem Tag ist. Beide Pläne beantworten dieselbe Frage auf zwei Arten: Belegung zeigt jedes Tier als Karte, Belegung plus zeigt Balken über mehrere Tage.
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- Voraussetzung: Das Modul „Tagesbetreuung aktivieren" ist unter System → Einstellungen im Bereich Module eingeschaltet. Sonst fehlt der Menüpunkt Tagesbetreuung.
- Mehr dazu: Rollen und Rechte.
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Kurz gesagt: Öffne Tagesbetreuung → Belegung, wähle Von und Bis und klicke auf Filter anwenden. Für einen längeren Zeitraum nimmst du Belegung plus.
So öffnest du die Belegung
- Klicke im Menü auf Tagesbetreuung → Belegung.
- Wähle Von und Bis.
- Lass Tagesreservierungen anzeigen angehakt. Mit Pensionsbuchungen anzeigen kommen die Pensionstiere dazu.
- Klicke auf Filter anwenden. Der Plan erscheint darunter.
So liest du den Plan:
- Über jedem Tag steht zum Beispiel [- 9 -] [- P: 0 -] [- T: 9 -]: insgesamt 9 Tiere, davon 0 in der Pension und 9 in der Tagesbetreuung.
- Jede Karte zeigt Name, Rasse, Geschlecht, Kastrationsstand und Alter. Das Ordner-Symbol öffnet die Tierkartei, ein rotes Warnzeichen weist auf Vorsicht, Aggression oder Maulkorbpflicht hin.
- Free-Busy-Ansicht zeigt statt der Karten nur farbige Felder — so passt ein längerer Zeitraum auf den Bildschirm.
- Mit Hausbetreuung anzeigen erscheint über dem Plan eine Zeile mit den Betreuungsbesuchen der Hausbetreuung als kleine Terminstreifen, zum Beispiel „08:00–09:00 Bello". Die Option gibt es nur, wenn das Modul Hausbetreuung eingeschaltet ist.
Tipp: Blende das Menü über das Symbol in der Kopfleiste aus, dann hat der Plan die volle Breite. Scrollen kannst du mit den Pfeiltasten, wenn du vorher in die Tabelle klickst.
So öffnest du die Belegung plus
- Klicke im Menü auf Tagesbetreuung → Belegung plus.
- Wähle Von, Bis und bei Bedarf eine Tierart.
- Hake an, was du sehen willst: Pension anzeigen, Tagesbetreuung anzeigen, Hausbetreuung anzeigen. Mit Reduzierte Zeilenhöhe und Reduzierte Spaltenbreite passt mehr auf den Schirm.
- Klicke auf Filter anwenden.
- Die Tagesbetreuung steht als eigener Block mit einer Zeile je Betreuungsgruppe. Mehrere Tiere am selben Tag bekommen eigene Spuren (A, B, C …).
- Die Farbe eines Balkens verrät Tierart, Geschlecht und Kastrationsstand — die Legende steht unter dem Plan. Die Farben änderst du über Farbkodierung konfigurieren.
- Als „kostenpflichtig nicht genutzt" markierte Tage erscheinen hier nicht.
- Hausbetreuung anzeigen blendet als erste Zeile ein Band mit den Betreuungsbesuchen des Tages ein.
Wenn etwas nicht klappt
- Der Plan ist leer — prüfe, ob Tagesreservierungen anzeigen (bzw. Tagesbetreuung anzeigen) angehakt ist, und klicke erneut auf Filter anwenden.
- „Hausbetreuung anzeigen" fehlt — das Modul Hausbetreuung ist nicht eingeschaltet.
- Du suchst den Hinweis auf doppelt eingeplante Tiere — er steht nicht mehr hier, sondern unter Status (Kasten „Doppelbelegungen") und in der Glocke oben rechts. Abschalten kannst du ihn mit „Hinweise auf Doppelbelegungen anzeigen" in den Einstellungen der Pension.
- Ein Tier fehlt in Belegung plus — „kostenpflichtig nicht genutzte" Tage zeigt Belegung plus nicht. In der Belegung stehen sie weiter.
- Der Plan wirkt zu voll — beide Pläne zeigen auch offene Anfragen, die du noch nicht bestätigt hast. Prüfe Tagesbetreuung → Anfragen.