Bestandsbuch: Nachweis über Ein- und Ausgänge
Das Bestandsbuch listet jeden Betreuungstag eines Zeitraums mit Tier, Chipnummer, Halter und den Angaben beim Check-in und Check-out. So kannst du jederzeit belegen, welches Tier wann da war und in welchem Zustand es übergeben wurde — etwa gegenüber dem Veterinäramt.
Wer hat Zugriff?
- Administratoren und BackOffice (Büro & Buchhaltung) — sehen und exportieren das Bestandsbuch.
- BackOffice (Sach- und Rechnungsbearbeitung) und Beratung, Training & Betreuung — sehen die Seite nicht.
- Deine Kunden — sehen diese Seite nicht.
- Voraussetzung: Das Modul „Tagesbetreuung aktivieren" ist unter System → Einstellungen im Bereich Module eingeschaltet. Sonst fehlt der Menüpunkt Tagesbetreuung.
- Mehr dazu: Rollen und Rechte.
Welche E-Mails werden verschickt?
Diese Seite verschickt keine E-Mails.
Kurz gesagt: Öffne Tagesbetreuung → Bestandsbuch, wähle Von und Bis und klicke auf Filter anwenden. Mit CSV lädst du die Liste herunter.
So rufst du das Bestandsbuch auf
- Klicke im Menü auf Tagesbetreuung → Bestandsbuch.
- Wähle Von und Bis.
- Klicke auf Filter anwenden. Darunter erscheint je Betreuungstag eine Zeile.
Das Bestandsbuch zeigt nur fest gebuchte Reservierungen, keine Anfragen.
Die Spalten:
- Datum, Name des Tieres und Identifikation (Chipnummer).
- Halter mit Adresse und Telefonnummern.
- Check-In Datum/Uhrzeit und Check-In Informationen — wer das Tier gebracht hat, Erscheinungsbild, Gesundheitszustand.
- Check-Out Datum/Uhrzeit und Check-Out Informationen — dasselbe beim Abholen.
So lädst du das Bestandsbuch herunter
- Rufe den gewünschten Zeitraum auf (siehe oben).
- Klicke auf CSV (oder auf die Links xlsx/csv unter der Liste).
- Öffne die Datei mit deinem Tabellenprogramm, zum Beispiel Excel.
Tipp: Die Angaben kommen aus Check-in und Check-out. Wer dort die Felder sorgfältig ausfüllt, hat im Bestandsbuch einen lückenlosen Nachweis.
Wenn etwas nicht klappt
- Der Menüpunkt Bestandsbuch fehlt — deine Rolle reicht nicht. Nur Administratoren und BackOffice (Büro & Buchhaltung) sehen ihn.
- Ein Tag fehlt — er ist noch eine offene Anfrage. Bestätige sie unter Tagesbetreuung → Anfragen.
- Die Check-in-Spalten sind leer — das Tier wurde nicht eingecheckt. Trag die Zeit über den Erweiterten Check-in / Check-out unter Reservierungen nach.