Der Belegungsplan: Tag, Woche, Monat

Unter Pension pro → Belegungsplan siehst du deine Pensionsplätze mit allen Belegungen — aus Pension pro und aus dem Pensionsmodul, in einem Plan. Der Plan kann, was „Belegung" und „Belegung plus" nicht können: mehrere Tiere an einem Platz an einem Tag nebeneinander zeigen, wie sie bei stundenweiser Abrechnung entstehen.

So wählst du die Ansicht

• „Tag (Stundenraster)" — eine Spalte je Platz, untereinander die Stunden des Tages. Stundenweise Belegungen stehen als Block von Beginn bis Ende, mit Tiername und Uhrzeit. Tageweise Belegungen belegen den Platz ganztägig und stehen deshalb als Band „Ganztägig" über dem Raster. Zwei Tiere nacheinander auf demselben Platz stehen untereinander im Raster.
• „Woche" — je Platz eine Zeile, je Tier ein Balken über die belegten Tage. Überschneiden sich zwei Belegungen eines Platzes (zwei Stundenbuchungen am selben Tag, ein Wechsel am selben Tag oder eine Doppelbelegung), bekommt der Platz eine zweite Zeile, damit beide sichtbar bleiben. Über dem Plan zählt „Belegte Plätze" je Tag. Bei stundenweisen Belegungen steht im Balken zuerst der Tiername, dann die Uhrzeit, zum Beispiel „Lucy 08:00–12:15".
• „Monat" — wie die Woche, über den ganzen Monat. Weil die Tage hier schmal sind, steht der Tiername vorn; die Uhrzeit wird bei Platzmangel abgeschnitten.

Mit den Pfeilen blätterst du einen Tag, eine Woche oder einen Monat vor und zurück, „Heute" springt zurück. Die Filter Tierart und Platz übernimmst du mit „Filter anwenden". Die gewählte Ansicht steht in der Adresse — du kannst sie als Lesezeichen speichern.

Was die Farben und Ränder bedeuten

Unter dem Plan steht die Legende. Die Farbe eines Balkens ist die Farbkodierung des Tieres (Geschlecht und Kastrationsstand, wie in allen Belegungsplänen — einstellbar unter Layout → Farbkodierung, siehe Farbkodierung). Der Rand links zeigt das Modul: „Pension (Bestand, nur Anzeige)" oder „Pension pro". Ein gestrichelter Balken ist ein Entwurf („Entwurf (belegt bereits)") — er reserviert den Platz schon, obwohl die Buchung noch nicht abgeschlossen ist. Ein Tier, das eingecheckt ist, aber über sein Abreisedatum hinaus nicht ausgecheckt wurde, belegt seinen Platz weiter und ist als Überlieger gekennzeichnet.

Ein Klick auf einen Pension-pro-Balken öffnet die Buchung in der Maske; ein Klick auf einen Pension-Balken öffnet das Buchungsformular des Pensionsmoduls.

Belegung plus und die alte Belegung

Die Pläne des Pensionsmoduls kennen Pension pro ebenfalls: In Pension → Belegung plus erscheinen die Pension-pro-Abschnitte als Balken mit der Buchungsnummer („Rocky (P367)") und eigenem Rand; in der Legende steht „Pension pro (nur Anzeige — Pflege im Belegungsplan Pension pro)". Verschieben lassen sie sich dort nicht — dafür gehst du in die Maske. Umgekehrt kannst du eine Pension-Buchung in Belegung plus nur noch auf einen Platz ziehen, der wirklich frei ist — auch gegen Pension pro. Auch der Frei/Belegt-Kalender deiner Website und der Kalender im Buchungsformular der Pension rechnen die Pension-pro-Belegung mit.

Doppelbelegungen

Liegen zwei Belegungen gleichzeitig auf einem Platz — das kann nur noch aus dem Pensionsmodul heraus passieren, weil Pension pro vorher prüft —, meldet PetWorkers das unter Status im Kasten „Doppelbelegungen" und über die Glocke oben rechts. Buchungsliste und Tagesübersicht von Pension pro zeigen dazu keinen Hinweis mehr. Abschalten kannst du die Meldung unter System → Einstellungen → Pension mit „Hinweise auf Doppelbelegungen anzeigen". Im Belegungsplan siehst du beide Balken untereinander in der zweiten Zeile des Platzes. Ein erlaubter Wechsel am selben Tag (siehe Tiere, Plätze und Platzwechsel) zählt nicht als Doppelbelegung.

Für Fortgeschrittene: im NextCloud-Kalender

Ist der allgemeine Cloudzugang eingerichtet (siehe NextCloud), schreibt PetWorkers alle fünf Minuten jeden Unterbringungsabschnitt einer abgeschlossenen Pension-pro-Buchung in den Kalender „Pension" — denselben Kalender, in dem auch die Buchungen des Pensionsmoduls stehen. Der Titel nennt Tier, Halter und Platz, zum Beispiel „Rocky – Muster, Maxine (Pension pro, Box 4)"; ein Tier mit Platzwechsel hat also zwei Einträge. Tageweise Buchungen stehen ganztägig im Kalender, stundenweise mit Beginn und Ende. Die Beschreibung nennt Zeitraum, Platz, „Pension pro, Abschnitt 1 von 2", Tier, Halter und die Bemerkungen.

Entwürfe erscheinen nicht. Stornierst oder archivierst du eine Buchung oder ein Tier, verschwinden die Einträge beim nächsten Abgleich wieder. Änderungen, die du im Kalender machst, kommen nicht zu PetWorkers zurück.

Auf dem Handy

Öffnest du den Belegungsplan am Telefon ohne gewählte Ansicht, springt er von selbst in die Tagesansicht — die Wochenansicht wäre dort zu breit. Der Plan lässt sich im Rahmen waagerecht und senkrecht schieben; die Platzspalte und die Kopfzeile bleiben stehen. Der Knopf „Belegung plus" in Liste und Tagesübersicht führt am Telefon deshalb hierher.

Wenn etwas nicht klappt

• Ein Tiername ist abgeschnitten — In der Monatsansicht sind die Tage schmal. Wechsle in die Woche oder fahre mit der Maus über den Balken.
• Ein Balken lässt sich nicht verschieben — Im Belegungsplan verschiebst du nichts per Ziehen. Klicke auf den Balken und ändere die Buchung in der Maske.
• Ein Platz hat zwei Zeilen — Zwei Belegungen überschneiden sich: zwei Stundenbuchungen am selben Tag, ein Wechsel am selben Tag oder eine Doppelbelegung. Prüfe unter Status, ob eine Doppelbelegung gemeldet ist.
• Ein Tier belegt den Platz über die Abreise hinaus — Es wurde eingecheckt, aber nicht ausgecheckt (Überlieger). Checke es aus.