Was eine Leistung ist — und welche Felder zählen
Eine Leistung ist ein Eintrag in deiner Preisliste. Alles, was du berechnest, ist eine Leistung: die Trainingsstunde, der Pensionstag, das Halsband, die Anfahrt. Jede Rechnungsposition, jede Stempelkarte und jede Online-Buchung greift auf eine Leistung zurück.
Leg die Leistungen an, bevor du Gruppen, Kurse oder Buchungen einrichtest. Ohne Leistung gibt es keinen Preis, und ohne Preis keine Buchung.
Die Felder, die immer da sind
- Bezeichnung — der Name. Er steht später auf der Rechnung. Schreib ihn so, dass ihn dein Kunde versteht.
- Artikelbeschreibung — der längere Text. Er erscheint in der öffentlichen Preisliste und im Shop.
- Endkundenpreis (inkl. MwSt.) — der Bruttopreis. Du gibst immer das ein, was der Kunde zahlt.
- Steuersatz — aus deinen MwSt.-Sätzen (Stammdaten → MwSt.-Sätze).
- Abrechnungseinheit — Stück, Stunde, Tag, Pauschale und so weiter. Sie steht auf der Rechnung neben der Menge.
- Buchungskonto (DATEV) — das Erlöskonto für den Export ans Steuerbüro.
- Artikelnummer (eigene) — deine Nummer, freiwillig.
- Leistungskategorie — die Überschrift, unter der die Leistung in der Preisliste einsortiert wird.
- Diese Leistung in der öffentlichen Preisliste anzeigen — der Schalter für die Website.
- Leistung archivieren — siehe unten.
Bei Waren kommen Artikelnummer (Lieferant), Lieferant und Einkaufspreis dazu.
Archivieren statt löschen
Eine Leistung, die du nicht mehr anbietest, wird archiviert, nicht gelöscht. Sie verschwindet aus allen Auswahllisten, bleibt aber auf alten Rechnungen lesbar. Archivierte Leistungen findest du im Reiter Archiv am Ende jeder Leistungsseite und kannst sie dort zurückholen.
Löschen wäre falsch: eine Rechnung von vorletztem Jahr braucht ihre Position weiterhin.
Preis ändern — was passiert mit alten Buchungen?
Nichts. Beim Buchen merkt sich PetWorkers den Preis, der in dem Moment galt. Du kannst den Preis einer Leistung also jederzeit anheben, ohne dass sich alte Rechnungen ändern.