Das Bestandsbuch: eine Zeile je Aufenthaltsabschnitt
Unter Pension pro → Bestandsbuch führst du das Bestandsbuch für die Behörde: welches Tier von wann bis wann auf welchem Platz war, mit Halter, Rasse, Kennzeichnung und den Angaben aus Check-in und Check-out. Anders als das Bestandsbuch der Pension steht hier eine Zeile je Aufenthaltsabschnitt: Ein Platzwechsel mitten im Aufenthalt ergibt zwei Zeilen derselben Buchung, und bei stundenweiser Abrechnung kann ein Platz am selben Tag nacheinander mehrere Tiere tragen — jedes mit seinem Zeitfenster.
Wer hat Zugriff?
- Administratoren und BackOffice (Büro & Buchhaltung) — sehen das Bestandsbuch und exportieren es.
- BackOffice (Sach- und Rechnungsbearbeitung) und Beratung, Training & Betreuung — sehen die Seite nicht (sie enthält Halterdaten). Mehr zu den Rollen: Rollen und Rechte.
- Voraussetzung: Unter System → Einstellungen → Module sind „Pensionsmodul aktivieren" und „Modul: Pension pro" eingeschaltet. Pension pro ist ein Aufsatz auf die Pension: Ohne Pensionsmodul bleibt der Schalter ohne Wirkung. Mehr zu den Rollen: Rollen und Rechte.
Welche E-Mails werden verschickt?
Diese Seite verschickt keine E-Mails.
Kurz gesagt: Zeitraum bei Von und Bis eintragen, „Filter anwenden" klicken, dann „CSV" oder „Drucken (PDF)". Jede Zeile ist ein Tier auf einem Platz.
So rufst du das Bestandsbuch ab
- Klicke auf Pension pro → Bestandsbuch.
- Trage Von und Bis ein und klicke auf „Filter anwenden". Es erscheinen alle Abschnitte, die den Zeitraum berühren.
- Prüfe die Liste. Die Spalten: Buchung (Nummer), Ankunft und Abreise (bei stundenweise mit Uhrzeit), Platz, Tier, Identifikation (Chipnummer), Rasse (mit Rasseinfo), Tierart, Halter (Name, Anschrift, Telefonnummern), Abrechnung (tageweise oder stundenweise), Check-In Datum/Uhrzeit und Check-In Informationen (die drei Übergabefelder), dasselbe für den Check-Out.
- Klicke auf „CSV" für eine Datei, die du in Excel öffnest, oder auf „Drucken (PDF)" für die gedruckte Fassung.
Bei einem Tier mit Platzwechsel stehen die Check-in-Angaben am ersten und die Check-out-Angaben am letzten Abschnitt; die Folgezeile trägt vor dem Platz einen Pfeil („→ 06 / …"). Stornierte Tiere und stornierte Buchungen bleiben mit ihrer Spur im Bestandsbuch — die Zeile verschwindet nicht.
Tipp: Das Bestandsbuch des Pensionsmoduls unter Pension → Bestandsbuch bleibt wie gewohnt bestehen und zeigt die Pension-Buchungen. Für die Behörde legst du beide Auszüge zusammen — oder du nutzt nur noch Pension pro.
Wenn etwas nicht klappt
- Der Menüpunkt „Bestandsbuch" fehlt — Deine Rolle reicht nicht. Nur Administratoren und BackOffice (Büro & Buchhaltung) sehen ihn.
- Die Check-in-Spalten sind leer — Das Tier wurde nicht ein- oder ausgecheckt. Hole das unter Pension pro → Check-in nach.
- Ein Tier steht zweimal da — Es hat den Platz gewechselt. Jeder Abschnitt ist eine eigene Zeile; die Folgezeile trägt einen Pfeil vor dem Platz.
- Buchungen der Pension fehlen — Sie stehen im Bestandsbuch unter Pension → Bestandsbuch (siehe Das Bestandsbuch der Pension).