Tierzahlungen: Kosten und Einnahmen je Tier
Mit den Tierzahlungen hältst du Geldbewegungen fest, die zu einem bestimmten Tier gehören — zum Beispiel Tierarztkosten für einen Pflegehund, Spezialfutter oder eine Kostenbeteiligung des Halters. Am Ende erstellst du daraus einen Bericht je Tier oder für alle Tiere.
Wer hat Zugriff?
- Administratoren und BackOffice (Büro & Buchhaltung) — erfassen, bearbeiten und löschen Tierzahlungen und erstellen Berichte.
- BackOffice (Sach- und Rechnungsbearbeitung) — nur, wenn unter System → Einstellungen im Bereich „Berechtigungskonfiguration für BackOffice-Rolle" die Einstellung „Finanzen: Tierzahlungen" eingeschaltet ist.
- Beratung, Training & Betreuung (Mitarbeiter) — sehen die Seite nicht.
- Deine Kunden — sehen Tierzahlungen nicht.
Mehr dazu auf der Seite Rollen und Rechte.
Welche E-Mails werden verschickt?
Diese Seite verschickt keine E-Mails.
Wo du sie findest
Klicke im Menü auf Finanzen → Tierzahlungen. Die Liste zeigt „#", „Buchungsdatum", „Tiername", „Halter", „Chipnummer", „Bestandskennung", „Betrag" und „Status" (grün „Bezahlt" oder gelb „Offen").
Eine Tierzahlung erfassen
- Klicke auf Zahlung hinzufügen.
- Wähle das Tier. Die Auswahl zeigt Tiername, Halter, Rasse sowie Chipnummer und Bestandskennung, falls vorhanden; mit der Lupe kannst du suchen.
- Trage das Buchungsdatum und den Buchungsbetrag ein.
- Optional: Enthält Umsatzsteuer — der Steueranteil im Betrag.
- Wähle den Buchungstyp (zum Beispiel Einnahme oder Ausgabe) und die Zahlart.
- Wähle den Status: „Offen" oder „Bezahlt".
- Optional: Bemerkungen (zum Beispiel „Tierarzt Dr. Brandt: Impfung") und ein Beleg (PDF, JPG oder PNG).
- Klicke auf Speichern & zurück. Die Meldung lautet „Zahlung erfolgreich gespeichert.".
Achtung: Tier, Buchungsdatum, Buchungsbetrag, Buchungstyp und Zahlart lassen sich nach dem Speichern nicht mehr ändern. Ist dort etwas falsch, lösche die Zahlung und erfasse sie neu.
Eine Zahlung als bezahlt markieren, bearbeiten oder löschen
Klicke am Zeilenende auf die drei Striche:
- Als bezahlt markieren — nur bei offenen Zahlungen; setzt den Status auf „Bezahlt".
- Als PDF anzeigen — öffnet die Zahlung als PDF.
- Bearbeiten — ändert Umsatzsteuer, Status, Bemerkungen und Beleg.
- Löschen — nach der Rückfrage „Soll die Zahlung wirklich gelöscht werden?".
Einen Bericht erstellen
- Trage im Kasten Bericht erstellen das Datum von und Datum bis ein (Form TT.MM.JJJJ).
- Wähle bei Tier (optional) ein bestimmtes Tier — oder lass „Alle Tiere" stehen für einen Sammelbericht.
- Klicke auf Bericht erstellen. Der Bericht öffnet sich als PDF in einem neuen Fenster, mit Zwischensummen je Abschnitt.
Gut zu wissen
- Tierzahlungen sind ein eigenes Verzeichnis. Sie erscheinen nicht in der Finanzübersicht, nicht in den Finanzbuchungen und nicht im DATEV-Export. Kosten, die du steuerlich geltend machen willst, erfasst du zusätzlich unter Eingangsbelege.
- Der Status „Offen" / „Bezahlt" ändert sich nie von selbst — du setzt ihn von Hand.