Textvorlagen, eigene Felder, Shop-Stammdaten

Textvorlagen

Stammdaten → Textvorlagen: wiederverwendbare Texte für Nachrichten und Mitteilungen — die Absage, die Terminerinnerung, der Hinweis auf fehlende Impfungen. Je Vorlage: Titel (so heißt sie später im Auswahlmenü), Betreff, Inhalt und Anhänge.

Im Editor steht eine Liste der Platzhalter; ein Klick fügt einen ein. Damit wird aus einer Vorlage eine persönliche Nachricht, ohne dass du etwas tippst.

Nicht verwechseln mit den Vorlagen unter Layout: dort liegen die Gerüste der automatischen System-E-Mails. Textvorlagen sind für Nachrichten, die du verschickst.

Dynamische Formulare

Stammdaten → Dynamische Formulare ist die stärkste Seite in den Stammdaten: du baust dir eigene Datenfelder für Kontakte und Tiere.

Je Formular: Titel (Beschriftung des Reiters), Anzeigereihenfolge, Slug (der technische Name — nach dem Anlegen nicht mehr änderbar), die Eltern-Entität (Kontakt oder Tier), die Kardinalität (ein Datensatz je Kontakt oder beliebig viele), die Einbettung und der Schalter „Im Kundenbereich sichtbar".

In jedem Formular legst du dann die Felder an: Anzeige-Label, Reihenfolge, Spaltenname (technisch, ebenfalls nicht mehr änderbar), Typ, Pflichtfeld, Standardwert, Hilfetext und bei einer Auswahlliste die Auswahloptionen.

Zwei Ratschläge: Überleg dir Slug und Spaltennamen einmal in Ruhe, denn sie bleiben. Und schalte „Im Kundenbereich sichtbar" nur ein, wenn der Kunde das Feld wirklich sehen soll — interne Notizen gehören nicht ins Portal.

Shopkategorien

Stammdaten → Shopkategorien: die Gliederung des Web-Shops. Je Kategorie: Bezeichnung, Beschreibung, Reihenfolge, Im Shop sichtbar und der Permalink (Slug). Die Liste zeigt, wie viele Artikel in der Kategorie liegen.

Shop-Bilder

Stammdaten → Shop-Bilder: die gemeinsamen Bilder für Abos und Stempelkarten im Shop. Hat ein einzelnes Abo oder eine einzelne Stempelkarte kein eigenes Bild, greift das hier hinterlegte. So bleibt der Shop auch dann ordentlich, wenn du nicht jedes Produkt einzeln bebilderst.