Mitarbeiterabrechnung
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So rechnest du in PetWorkers ab, was deine Mitarbeiter verdient haben: Leistungssätze je Leistung, monatliche Beträge und Einmalprämien hinterlegen, die Monatsabrechnung prüfen, festschreiben, als PDF ansehen und auf Wunsch per Mail schicken. Beispiel: Trainerin Jana Probe im November.
Kapitel im Video
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Mitarbeiterabrechnung
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Einleitung
In diesem Video geht es um die Mitarbeiterabrechnung. PetWorkers rechnet aus, was eine Trainerin im Monat für ihre Termine bekommt. Unser Beispiel ist Trainerin Jana Probe. Sie hat im November sechs Einzelstunden und einen Betreuungsbesuch. Dazu kommen eine Monatspauschale und eine Prämie. Wichtig: Das ist keine Lohnabrechnung. Steuern und Sozialversicherung rechnet PetWorkers nicht aus. Und nur Administratoren sehen diesen Bereich.
Wo du es findest
Öffne links „Unternehmen“ und dann „Mitarbeiter“. Klicke in der Liste auf die Mitarbeiterin, hier Jana Probe. In der Kartei brauchst du vier Reiter: „Leistungssätze“, „Einmalprämien“, „Basisgehalt / Zulagen / Prämien“ und „Mitarbeiterabrechnungen“.
Leistungssätze festlegen
Im Reiter „Leistungssätze“ legst du fest, wie viel Jana je Leistung bekommt. Noch steht hier nichts. Klicke auf „Verwalten“. Du siehst alle deine Leistungen. Rechts steht zum Vergleich der Preis, den dein Kunde zahlt. Setze den Haken bei „Einzelstunde 60 Minuten“ und trage als Leistungssatz 30 Euro ein. Für den „Betreuungsbesuch 45 Minuten“ bekommt Jana 14 Euro. Unten klickst du auf „Leistungssätze speichern“. Beide Sätze stehen jetzt in der Kartei. Darunter kannst du einen Stundenlohn für Schichten aus dem Dienstplan eintragen.
Monatsbetrag und Prämie
Bekommt Jana jeden Monat einen festen Betrag, öffne den Reiter „Basisgehalt / Zulagen / Prämien“ und klicke auf „Hinzufügen“. Trage eine Kurzbeschreibung ein, hier „Pauschale Platzpflege“, und den Betrag pro Monat, hier 80 Euro. Klicke auf „Speichern & zurück“. Dieser Betrag kommt ab jetzt in jede Monatsabrechnung. Eine Zahlung nur für einen Monat trägst du im Reiter „Einmalprämien“ ein. Klicke auf „Einmalprämie hinzufügen“. Wir geben „Prämie Herbstseminar“ ein, 50 Euro, mit Datum 15. November. Die Prämie zählt nur in dem Monat, in dem das Datum liegt. Nach dem Speichern steht die Prämie in der Liste.
Die Abrechnung erstellen
Jetzt die Abrechnung. Im Reiter „Mitarbeiterabrechnungen“ wählst du Monat und Jahr, hier November 2026. Klicke auf „Abrechnung erstellen“. Du siehst zuerst eine Vorschau. Noch ist nichts gespeichert. Im „Leistungsanteil“ steht jeder Termin mit Kunde, Tier, Leistung und Satz. Jede Einzelstunde zählt einmal je Termin, egal wie viele Hunde dabei sind. Bei Kursen und Veranstaltungen zählt dagegen jede Buchung, und zwar im Monat des ersten Termins. Darunter folgen die Pauschale von 80 Euro und die Prämie von 50 Euro. Unten steht die Summe, bei Jana 324 Euro. Lies auch die Hinweise darunter. Fehlt ein Leistungssatz, steht bei dem Termin „kein Leistungssatz hinterlegt“ und 0 Euro.
Festschreiben, PDF und Versand
Passt alles, setze oben den Haken „Diese Abrechnung festschreiben.“ und klicke auf „Abrechnung festschreiben“. Jetzt ist die Abrechnung gespeichert und ändert sich nicht mehr, auch wenn du später Termine oder Sätze änderst. War etwas falsch, nimm „Neu erstellen / ersetzen“. Die alte Fassung bleibt als ersetzte Fassung erhalten. Mit „Drucken“ oder „PDF anzeigen“ bekommst du die Abrechnung für deine Unterlagen. So sieht das PDF aus. Willst du sie Jana schicken, klicke auf „Per Mail versenden“. PetWorkers zeigt erst Empfänger, Betreff, Text und Anhang. Gesendet wird noch nichts. Erst wenn du den Haken setzt und auf „Jetzt versenden“ klickst, geht die Mail raus. Wir schicken sie hier nicht ab. In der Kartei stehen unter „Bisherige Abrechnungen“ alle Monate mit Summe und Fassung. Daran siehst du, dass es geklappt hat.
Zusammenfassung
Leistungssätze, Monatsbeträge und Prämien hinterlegst du einmal in der Kartei. Jeden Monat erstellst du die Abrechnung, prüfst sie und schreibst sie fest. Im nächsten Video zeige ich dir den Fuhrpark und das Fahrtenbuch.