Einen Kurs anlegen
PetWorkers Wave · Prüfe zuerst, ob du diese Produktlinie verwendest. Menüwege und Bilder können sich zwischen Classic und Wave unterscheiden.
Wir legen den „Junghundekurs“ mit 8 festen Terminen an: Grunddaten, Anmeldeschluss, Preis als Tarif und alle Donnerstage auf einmal als Terminserie. Danach bucht Kundin Mia Beispiel ihren Hund online auf der Website, und du siehst die Buchung im Kundenbereich und im Büro.
Kapitel im Video
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Einen Kurs anlegen
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Einleitung
In diesem Video legst du einen Kurs an. Ein Kurs hat feste Termine, und gebucht wird immer der ganze Kurs. Anders als bei einer Gruppe sind also an allen Terminen dieselben Teilnehmer dabei. Bezahlt wird einmal für den ganzen Kurs. Unser Beispiel: der „Junghundekurs“, acht Donnerstage ab dem 7. Januar, 18 Uhr, 6 Plätze, 189 Euro. Die Leistung mit dem Preis gibt es schon, siehe Video 21.
Wo du die Kurse findest
Klicke im Menü links auf „Hundeschule“. Dann auf „Kurse“. Hier stehen alle Kurse mit Anmeldeschluss, Anmeldungen und Anzahl der Termine. Oben rechts klickst du auf „Kurs hinzufügen“.
Den Kurs anlegen
Bei „Name“ trägst du „Junghundekurs“ ein. Diesen Namen sehen auch deine Kunden. Beim „Thema“ wählst du die Beschreibung für die Website, hier die Junghundegruppe. Die „Trainingskategorie“ dient auf der Website als Filter. Beim „Standort“ wählst du, wo der Kurs stattfindet. Wichtig sind die zwei Fristen. Bis zum „Anmeldeschluss“ können Kunden online buchen, hier bis zum 5. Januar um 18 Uhr. Bis „Online-Absage möglich bis“ dürfen sie selbst absagen. Nach Kursbeginn geht das nie mehr online. Beide Daten trägst du selbst ein, PetWorkers rechnet sie nicht aus. Verschiebst du später Termine, prüfe die Fristen. „Der Kurs ist aktiv“ bleibt angehakt. Bei „Maximale Anzahl Teilnehmer“ trägst du 6 ein. Weiter unten unter „Zahlungsmethoden“ legst du fest, wie Kunden online zahlen: auf Rechnung, bar vor Ort oder online. Mindestens eine Zahlart muss angehakt sein. Mit dem Haken bei „Warteschlange“ landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste, wenn der Kurs voll ist. Dann klickst du oben auf „Speichern“. Oben erscheint kurz die Bestätigung, dass der Kurs gespeichert ist. Jetzt kannst du Preis und Termine hinzufügen.
Den Preis festlegen
Ohne Tarif kann niemand buchen. Klicke im Abschnitt „Tarife“ auf „Tarif hinzufügen“. Bei „Leistung“ wählst du „Junghundekurs (8 Termine)“. Daraus kommen die 189 Euro für den ganzen Kurs. „Einheiten“ bleibt 1. „Max. Plätze“ ist leer und bleibt leer, dann gilt die Kursgröße von 6. Hier könntest du erlauben, dass Kunden mit einer Gruppen-Stempelkarte zahlen. Für unser Beispiel bleibt das aus. Position 1 ist der Standardtarif. Dann klickst du auf „Speichern & zurück“. Der Tarif steht jetzt in der Liste.
Die acht Termine erzeugen
Jetzt die Termine. Im Abschnitt „Kurstermine“ klickst du auf „Kurstermin hinzufügen“. Bei „Beginnt am/um“ trägst du den ersten Termin ein: Donnerstag, 7. Januar 2027, 18 Uhr. Dann wählst du den Ort, hier den Trainingsplatz, und die Dauer von 60 Minuten. Bei „Trainer“ wählst du Tom Trainer. Unter „Fokus der Stunde“ steht, worum es geht. Das sehen deine Kunden beim Termin. Für die übrigen Donnerstage setzt du den Haken für die Terminserie. Bei „Weitere Wochen nach dem ersten Termin“ trägst du 7 ein. Der erste Termin zählt nämlich zusätzlich. Mit sieben weiteren Wochen sind es genau acht Termine, mit 8 wären es neun. Rhythmus ist „jede Woche“, als Tag hakst du „Donnerstag“ an. Betriebsferien lässt PetWorkers von selbst aus. Dann klickst du auf „Speichern & zurück“. Unter „Kurstermine“ stehen jetzt alle acht Donnerstage bis zum 25. Februar. Daran siehst du, dass es geklappt hat. Auch in der Kursliste steht der Junghundekurs, mit 0 von 6 Anmeldungen und 8 Terminen.
So sieht es deine Kundin
Und so sieht es deine Kundin: Auf der Website erscheint der Kurs bei den Kursen, mit Preis. Auf der Kursseite stehen alle acht Termine und darunter der Tarif. Ist Mia Beispiel angemeldet, wählt sie hier ihren Hund Lotte, den Tarif und die Zahlungsart. Sie bestätigt die Hinweise und klickt auf „Zahlungspflichtig buchen“. Dann erscheint „Lotte: Vielen Dank! Ihre Buchung ist verbindlich.“ Im Kundenbereich unter „Kurstermine“ stehen alle acht Termine als „Gebucht“.
Tipps
Im Büro steht Lotte jetzt bei den Teilnehmern. „Unberechnet“ heißt: Der Kurs liegt als offener Posten bei Mia und kommt mit der nächsten Abrechnung auf die Rechnung. Selbst buchst du einen Kunden mit „Teilnehmerbuchung hinzufügen“ ein. Das geht wie bei den Gruppen in Video 26. Fällt ein einzelner Termin aus, sagst du ihn ab. Der Kurs bleibt dabei voll berechnet. Eine Gutschrift machst du bei Bedarf selbst.
Zusammenfassung
Kurz gesagt: Kurs anlegen, speichern, Tarif hinzufügen und die Termine als Serie erzeugen. Denk an die beiden Fristen. Im nächsten Video zeige ich dir FlexKurse. Dort steigen Kunden jederzeit ein und buchen eine feste Anzahl Termine.