Kalender verbinden (Google, NextCloud)

Einleitung
In diesem Video verbindest du PetWorkers mit deinem Kalender. Dann siehst du deine Termine auch auf dem Handy, ohne PetWorkers zu öffnen. Es gibt zwei Wege: Google Kalender oder die PetWorkers-Cloud, die mit NextCloud arbeitet. Du kannst einen davon nutzen oder beide.

Wo du es findest
Klicke oben rechts auf dein Profilbild. Im Menü wählst du „Cloudeinstellungen“. Die Seite heißt „NextCloud und Google“. Oben steht der Kasten „Google Kalender und Kontakte“. PetWorkers legt bei Google eigene Kalender an. Deinen Hauptkalender liest und ändert es nicht.

Google verbinden
Der rote Hinweis erinnert dich an den Datenschutz: Bei Google liegen dann Daten deiner Kunden. Prüfe selbst, ob das für deinen Betrieb in Ordnung ist. Das „Firmenkonto“ verbindet nur ein Administrator. Dort entsteht je Mitarbeiter ein Kalender, dazu „Pension“, „Tagesbetreuung“ und „Betrieb (Sperren)“. Zum Verbinden klickst du auf „Mit Google verbinden“. Danach meldest du dich bei Google an. Google zeigt dann „App nicht überprüft“. Das ist normal. Klicke auf „Erweitert“ und dann auf den Link mit „öffnen (unsicher)“. Setze den Haken bei „Alle auswählen“ und klicke auf „Weiter“. Danach kommst du von selbst zurück zu PetWorkers.

Persönliches Konto und Trennen
Das „Persönliche Konto“ verbindet jeder Mitarbeiter selbst. Bei Google entsteht der Kalender „PetWorkers“ mit deinen eigenen Terminen und Schichten. Dazu kommt die Kontaktgruppe „PetWorkers“ mit den Kunden, die du betreust. So siehst du ihre Telefonnummer direkt im Handy. Woran du siehst, dass es geklappt hat: Hier steht „Verbunden“ mit deiner Google-Adresse. Darunter steht, wann zuletzt abgeglichen wurde. Neue Termine landen nach wenigen Minuten bei Google. Was du selbst im Kalender „PetWorkers“ einträgst, kommt etwa stündlich als Termin zu PetWorkers zurück. Mit „Google-Verbindung trennen“ beendest du den Abgleich. Die Kalender und Kontakte bleiben bei Google bestehen. Die löschst du dort selbst, wenn du sie nicht mehr brauchst. Ist die Verbindung abgelaufen, erscheint ein gelber Hinweis und der Knopf „Verbindung erneuern“. Dann meldest du dich einfach noch einmal bei Google an.

PetWorkers-Cloud mit NextCloud
Weiter unten folgt die PetWorkers-Cloud. Sie läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Lies hier die Nutzungsbedingungen. Die Cloud bietet Kalender, Adressbuch und Speicher für Dateien. Den Cloudzugang gibt es mit deiner Kundennummer, also noch nicht in der Testversion. Als Administrator klickst du zuerst auf „Allgemeinen Cloudzugang erstellen“. Dafür brauchst du Firmenname und E-Mail-Adresse in den Unternehmensdaten. Im allgemeinen Zugang liegen die Kalender aller Mitarbeiter, dazu Pension und Tagesbetreuung. Er ist der Hauptschalter: Ohne ihn ruht der ganze Abgleich. Jeder Mitarbeiter klickt danach auf „Persönlichen Cloudzugang erstellen“. Er bekommt seinen eigenen Kalender, das Adressbuch „PetWorkers“ und ein Gigabyte Speicher.

Zugang nutzen und Tipps
Woran du siehst, dass es geklappt hat: Hier stehen jetzt dein Benutzername und dein Kennwort. Damit meldest du dich in der Cloud an. Kopierst du das Kennwort, achte auf Leerzeichen am Anfang und am Ende. Die dürfen nicht mit eingefügt werden. „Cloud-Website öffnen“ bringt dich zu deinen Kalendern. Fürs Handy trägst du den Zugang im Kalender des Handys oder in der NextCloud-App ein. Wie das geht, steht im verlinkten Benutzerhandbuch. Ändere das Kennwort nur mit „Kennwort zurücksetzen“. Änderst du es direkt in der Cloud, kennt PetWorkers es nicht und der Abgleich bleibt stehen. Tipp: Kontrolliere am Anfang ab und zu, ob die Termine richtig ankommen. Darum bittet auch der rote Hinweis auf dieser Seite.

Zusammenfassung
Unter „Cloudeinstellungen“ verbindest du Google mit einem Klick und einer Anmeldung. Für die PetWorkers-Cloud erstellst du erst den allgemeinen, dann den persönlichen Zugang. Im nächsten Video zeige ich dir den Sprachassistenten: Wie du PetWorkers mit ChatGPT oder Claude verbindest.