Einen Newsletter schreiben und versenden

Einleitung
In diesem Video schreibst du einen Newsletter. Das ist eine Mail mit Neuigkeiten, die an viele Kunden auf einmal geht. Als Beispiel bauen wir den Newsletter „Herbstgrüße“ und prüfen, wer ihn bekommen würde. Abgeschickt wird hier nichts.

Wo du es findest
Klicke links auf „Marketing“ und dann auf „Newsletter“. Mit „Aus Vorlage starten“ bekommst du einen fertigen Newsletter mit Beispieltexten und Bildern, den du nur noch anpasst. Wir fangen leer an und klicken auf „Newsletter hinzufügen“.

Den Newsletter anlegen
„Name (intern)“ ist nur für deine Liste, hier „Herbstgrüße 2026“. Das sieht kein Kunde. Der „Betreff der E-Mail“ ist das Erste, was dein Kunde im Postfach sieht: „Herbstgrüße aus dem Hundezentrum“. Der „Vorschautext“ steht im Postfach unter dem Betreff. Er ist freiwillig. Bei „Anrede“ wählst du, ob du deine Kunden duzt oder siezt. Wir nehmen „Du“. Der „Titel“ ist die große Überschrift oben im Newsletter: „Herbstgrüße“. Klicke auf „Speichern“. Erst danach erscheint der Block-Editor.

Blöcke einfügen
Ein Newsletter besteht aus Blöcken, die untereinander stehen. Klicke auf „Block hinzufügen“. Du siehst alle Blockarten, zum Beispiel Text, Bild, Spalten und Button. Wir nehmen „Text“. Wir schreiben eine Überschrift und den Text. Ein Klick auf „{Vorname}“ fügt einen Platzhalter ein. Beim Versand steht dort der Vorname des jeweiligen Kunden. Klicke auf „Übernehmen“. Erst jetzt entsteht der Block, und er ist sofort gespeichert. Als Nächstes ein „Hinweiskasten“ mit den neuen Öffnungszeiten. So fällt die Nachricht besonders auf. Klicke auf „Übernehmen“. Erst dann steht der Kasten im Newsletter. Der Block „Angebote“ füllt sich von selbst mit deinen kommenden Kursen, mit Termin und Preis. Wir zeigen höchstens drei Kurse. Auch hier klickst du auf „Übernehmen“. Mit „Abbrechen“ entsteht kein Block. Zum Schluss ein „Button“ mit der Beschriftung „Jetzt Kurs buchen“. Als Ziel wählen wir die Seite „Kurse & Workshops“. Und wieder „Übernehmen“. Unter „Aufbau“ stehen jetzt alle vier Blöcke. Mit diesen Knöpfen verschiebst du einen Block nach oben oder unten, kopierst, bearbeitest oder löschst ihn.

Vorschau und Design
Rechts siehst du die Vorschau, so wie die Mail bei deinem Kunden ankommt. Mit „Handy“ und „Dunkel“ prüfst du, wie die Mail auf dem Smartphone und im Dunkelmodus aussieht. Im Reiter „Design“ klickst du auf „Auswahl einblenden“. Dann wählst du eins von 15 Designs. Farben und Schrift ändern sich auf einen Schlag. Danach klickst du auf „Speichern“.

Empfänger prüfen
Zurück in der Newsletter-Liste öffnet das Papierflieger-Symbol den Versand. Hier wählst du, wer den Newsletter bekommt. Wir haken „Alle Kunden (automatisch)“ an. Die „Empfängervorschau“ zählt sofort: 6 Empfänger. 26 Kunden fallen heraus, weil sie keine Einwilligung gegeben haben. Abgemeldete, pausierte und inaktive Kontakte zählt PetWorkers nie mit. Du musst also nichts von Hand aussortieren. „Testversand“ schickt eine Probe nur an deine Testadressen. „Jetzt versenden“ schickt den Newsletter an alle Empfänger. Mit „Später, am“ planst du den Versand für einen festen Tag und eine Uhrzeit.

Einwilligung und Abmeldung
Einen Newsletter bekommt nur, wer zugestimmt hat. Beim Kunden findest du dafür im Reiter „Newsletter“ den Haken „Newsletter-Erhalt aktiviert“. Setze den Haken nur, wenn der Kunde wirklich zugestimmt hat. Jede An- und Abmeldung steht darunter im „Einwilligungsprotokoll“. Das ist dein Nachweis. Unten in jedem Newsletter steht „Newsletter abbestellen“. Wer sich abmeldet, bekommt keine Newsletter mehr. Wieder anmelden kann sich nur der Kunde selbst, mit Bestätigung. Du kannst eine Abmeldung nicht rückgängig machen.

So sieht es dein Kunde
Im Kundenbereich klickt Mia Beispiel auf „Newsletter verwalten“. Hier setzt sie selbst den Haken bei „Newsletter-Erhalt aktiviert“ und wählt ihre Listen. Nimmt sie den Haken weg, ist sie abgemeldet. Mit „Erhalt pausieren“ macht sie eine Newsletter-Pause, zum Beispiel im Urlaub. Ihr Abo bleibt dabei bestehen. Mit „Einstellungen speichern“ gilt ihre Wahl sofort.

Zusammenfassung
Du baust deinen Newsletter aus Blöcken und siehst das Ergebnis sofort in der Vorschau. Der Versand zählt nur Kunden mit Einwilligung. Im nächsten Video zeige ich dir Blog, Aktuelles, Forum und Link in Bio.