Eine Leistung anlegen

Einleitung
In diesem Video legen wir eine Leistung an. Eine Leistung ist ein Eintrag deiner Preisliste: Name, Preis und Steuersatz. Alles, was du berechnest, braucht eine Leistung. Als Beispiel legen wir die „Einzelstunde 60 Minuten“ für 65 Euro an.

Wo du die Leistungen findest
Klicke links auf „Leistungen“. Darunter siehst du die Bereiche, zum Beispiel Dienstleistungen, Waren, Einzeltermine, Gruppenstunden und Kurse. Lege eine Leistung immer in dem Bereich an, in dem du sie später buchst. Unsere Einzelstunde gehört zu den „Einzeltermine“. Hier stehen alle Leistungen für Einzeltermine. Oben in den Reitern findest du auch optionale Leistungen, Stempelkarten, Abos und das Archiv.

Die Leistung anlegen
Klicke oben auf „Leistung Einzeltermin“. Bei „Bezeichnung“ trägst du den Namen ein, so wie er auf der Rechnung stehen soll: „Einzelstunde 60 Minuten“. Die „Artikelbeschreibung“ steht auf der Rechnung klein unter dem Namen. Schreib kurz hinein, was der Kunde bekommt. Jetzt die „Terminart“. Sie ist Pflicht und hängt an der Leistung. Für Hundetraining wählst du „Einzeltermin Hundeschule“. Buchst du später einen Termin mit dieser Leistung, bekommt er die Terminart von selbst. Du musst sie beim Termin nie mehr auswählen. Die Terminart bestimmt auch, wie die Maske „Sitzung durchführen“ aussieht, zum Beispiel Training, Behandlung oder Pflege. Bei „Endkundenpreis (inkl. MwSt.)“ steht der Preis, den der Kunde zahlt, also 65 Euro. Die Mehrwertsteuer rechnet PetWorkers selbst heraus. Beim „Steuersatz“ wählst du 19 Prozent. Bist du Kleinunternehmer, nimmst du den Satz mit 0 Prozent. Mehr dazu im nächsten Video. Willst du den Preis online nicht zeigen, setzt du den Haken bei „Preis/Grundpreisangabe überschreiben“. Dann steht dort zum Beispiel „Preis nach Absprache“. Berechnet wird trotzdem der Endkundenpreis. Bei „Abrechnungseinheit“ wählst du „Stunde(n)“. „Einheiten pro Buchung“ bleibt bei 1. Bei „Dauer (Minuten)“ trägst du 60 ein. Daraus berechnet PetWorkers das Ende jedes Termins mit dieser Leistung. Im Bereich „Buchhaltung & Artikelnummern“ ist alles freiwillig. Das Buchungskonto braucht nur, wer Daten an das Steuerbüro übergibt. Mit dem Haken unter „Preisliste“ erscheint die Leistung in der Preisliste auf deiner Website, wenn du dort eine eingebaut hast. Zum Schluss klickst du auf „Speichern & zurück“. Oben erscheint die Meldung „Leistung erfolgreich gespeichert.“ In der Liste steht jetzt die „Einzelstunde 60 Minuten“ mit 65 Euro. Daran siehst du, dass es geklappt hat.

Bearbeiten, archivieren, Terminarten
Willst du später etwas ändern, zum Beispiel den Preis, klickst du in der Liste rechts auf die drei Striche und dann auf den Stift. Ein neuer Preis gilt für neue Buchungen. Was schon beim Kontakt oder auf einer Rechnung steht, behält den alten Preis. Bietest du eine Leistung nicht mehr an, setzt du im Formular den Haken „Leistung archivieren“. Für neue Termine wird sie nicht mehr angeboten, im Reiter „Archiv“ bleibt sie erhalten. Die Terminarten selbst pflegst du unter „Stammdaten“ und „Terminarten“. Dort legst du zum Beispiel eine eigene Art für Hausbesuche an. Neben „Leistung Einzeltermin“ gibt es oben noch „Optionale Leistung“ für Zusätze, „Stempelkarte“ und „Abonnement“. Dazu gibt es eigene Videos.

So nutzt du die Leistung
Ab jetzt steht die Einzelstunde überall zur Auswahl, wo du Einzeltermine buchst. Hier siehst du sie beim Kontakt unter „Leistung hinzufügen“. Online buchbar wird sie, wenn du sie einer Verfügbarkeit oder Terminfreigabe zuordnest. Das zeige ich dir in den Videos zu den Terminen.

Zusammenfassung
Leg jede Leistung in ihrem Bereich an, mit Name, Preis inklusive Steuer, Steuersatz und bei Einzelterminen mit Terminart und Dauer. Im nächsten Video zeige ich dir, wie Steuersätze funktionieren und was du als Kleinunternehmer einstellst.