Ein Tier anlegen (Rasse, Impfung, Haftpflicht)

Einleitung
In diesem Video legst du ein Tier an. Rasse, Impfungen und Haftpflicht brauchst du für Gruppen, Tagesbetreuung und Pension. Unser Beispiel ist Bruno, der Hund von Lena Vorlage. Lena haben wir im letzten Video angelegt.

Wo du es findest
Am einfachsten startest du in der Kundenkartei. Rechts klickst du auf „Hund“. So gehört das Tier gleich zur richtigen Kundin. Alternativ gehst du im Menü auf „Basisdaten“ und „Tiere“. Dort gibt es für jede Tierart einen eigenen Knopf, zum Beispiel „Hund hinzufügen“. Das Formular hat mehrere Reiter. Der Halter steht oben schon fest und lässt sich später nicht mehr ändern. Felder mit Sternchen sind Pflicht.

Name, Rasse und Geschlecht
Bei „Name des Hundes“ trägst du Bruno ein, bei „Geboren am“ das Geburtsdatum. Daraus entstehen später die Geburtstagsliste und das Alter. Bei „Chipnummer, Tätowierung“ trägst du die Nummer des Chips ein. So erkennst du das Tier sicher wieder. Die Rasse wählst du aus einer langen Liste. Schneller geht es mit der Lupe daneben. Hier tippst du die ersten Buchstaben ein, zum Beispiel „Labrador“. Darunter erscheinen die passenden Rassen, und du klickst auf den Treffer. Jetzt steht bei „Rasse“ „Labrador Retriever“. Ist der Hund gemischt, schreibst du das in „Weitere Informationen zur Rasse“, hier „Mix mit Pudel“. Dieser Zusatz erscheint überall, wo die Rasse steht. Bei „Geschlecht“ wählst du „Männlich“ und bei „Kastrationsstatus“ „Kastriert“. Beides ist Pflicht.

Gesundheit und Impfungen
Im Reiter „Gesundheit“ hältst du Gewicht, Größe, Medikamente und Allergien fest. Bruno wiegt 28 Kilo und verträgt kein Huhn. Das sieht dann dein ganzes Team. Weiter geht es im Reiter „Impfstatus & Dokumente“. Zu jeder Impfung gibt es zwei Felder: das Impfdatum und die nächste Fälligkeit. Trage beides aus dem Impfpass ab. Bruno wurde am 10. März 2026 gegen Tollwut geimpft. Fällig ist die nächste Impfung am 10. März 2029. Genauso trägst du die letzte Entwurmung und ihre Fälligkeit ein. Mit diesen Daten erinnert dich die Impfprüfung rechtzeitig. Darunter kannst du Fotos aus dem Impfpass hochladen. Dann hast du den Nachweis immer griffbereit.

Haftpflicht und Nachweis
Ganz unten folgt die Haftpflichtversicherung. Trage Versicherungsgesellschaft und Versicherungsnummer ein. Den Versicherungsschein lädst du als Bild oder als PDF hoch, höchstens 5 MB groß. Beides gilt als Nachweis. Hast du den Schein selbst gesehen, trägst du bei „Versicherungsschein zuletzt geprüft“ das heutige Datum ein.

Speichern und prüfen
Dann klickst du auf „Speichern“. Wie beim Kunden speichert jeder Speichern-Knopf das ganze Formular. Geklappt hat es, wenn oben „Bearbeiten“ mit der Nummer des Tieres steht. In Lenas Kundenkartei erscheint Bruno jetzt rechts, mit Rasse und Zusatz. Ein Klick auf den Namen öffnet die Tierkartei. Hier findest du alles zu Bruno, auch Dokumente und Partnertiere. Auch in der Tierliste steht „Labrador Retriever“ zusammen mit „Mix mit Pudel“. So weiß jeder sofort, welcher Hund gemeint ist.

So sieht es dein Kunde
So sieht es dein Kunde. Mia Beispiel meldet sich im Kundenbereich an und öffnet „Registrierte Haustiere“. Dort steht ihre Hündin Lotte mit Tierart und Rasse. Mit „Impfungen verwalten“ sieht Mia die Impfungen, die du eingetragen hast. Sie kann Daten ergänzen und Fotos vom Impfpass hochladen. Ändert sie etwas, landet das Tier bei dir wieder in der Impfprüfung. Unter „Tierdaten bearbeiten“ pflegt Mia ihre Haftpflichtversicherung selbst und lädt den Nachweis hoch. Auch dann prüfst du ihn erneut.

Zusammenfassung
Ein Tier legst du am besten aus der Kundenkartei an. Pflicht sind Name, Rasse, Geschlecht und Kastrationsstatus, Impfungen und Haftpflicht ergänzt du gleich mit. Im nächsten Video zeige ich dir, wie du Kunden schnell findest und die Kundenkartei liest.