Datenexport und Sicherung
PetWorkers Wave · Prüfe zuerst, ob du diese Produktlinie verwendest. Menüwege und Bilder können sich zwischen Classic und Wave unterscheiden.
So holst du deine Daten aus PetWorkers: Kontakte und Tiere als Excel- oder CSV-Datei, Listen als Tabelle, Belege für dein Steuerbüro. Außerdem erfährst du, wie PetWorkers deine Daten sichert und worauf du bei exportierten Dateien achten solltest.
Kapitel im Video
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Datenexport und Sicherung
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Einleitung
In diesem Video holst du deine Daten aus PetWorkers heraus. Das brauchst du zum Beispiel für eine eigene Kopie, eine Serienbrief-Liste oder dein Steuerbüro. Als Beispiel laden wir alle Kontakte als Excel-Datei herunter. Danach zeige ich dir die übrigen Exporte und wie es mit der Sicherung aussieht.
Kontakte herunterladen
Den Datenexport findest du links im Menü unter „System“ und dann „Datenexport“. Ihn sehen Administratoren und die Buchhaltung. Die erste Zeile heißt „Kontakte“. Sie enthält alle Kontakte mit Adresse, Telefon, Gruppen, Bankverbindung und Einwilligungen. In Klammern steht, wie viele Einträge es sind. Rechts klickst du auf „Excel“. Die Datei landet sofort in deinem Download-Ordner, es wird nichts verschickt. Der Dateiname enthält das heutige Datum, zum Beispiel „Kontakte-2026-10-30.xlsx“. Du öffnest die Datei mit Excel, Numbers oder LibreOffice. So sieht die Datei aus: eine Zeile je Kontakt, mit Nummer, Kundennummer, Name, Anschrift, E-Mail und vielen weiteren Spalten. Hier siehst du die drei Kunden aus dem Import-Video. Kennwörter stehen nicht in der Datei. Gelöschte Kontakte aus dem Papierkorb sind auch nicht dabei.
Kontakte mit Tieren und CSV
Die zweite Zeile heißt „Kontakte mit Tieren“. Hier steht eine Zeile je Tier, mit allen Angaben zum Halter, den Impfungen und der Gesundheit. Statt Excel kannst du auch „CSV“ wählen. Eine CSV-Datei ist eine einfache Textliste, die fast jedes Programm öffnen kann. Tipp: Die Datei „Kontakte mit Tieren“ ist zugleich die perfekte Vorlage für den Datenimport. Ihre Spalten erkennt der Import von selbst.
Exporte für Buchhaltung und Listen
In der dritten Zeile „DATEV“ führt dich der Pfeil zum Export für die Buchhaltung. Dort wählst du den Monat und lädst die DATEV-Datei, die Stammdaten oder die Belege herunter. Das erkläre ich ausführlich im Video zum Steuerbüro. Unter „Finanzen“ und „Buchhaltung“ gibt es außerdem den Kasten „Export für die Steuerberatung“. Er packt alle Belege eines Monats, Quartals oder Jahres in eine ZIP-Datei. Viele Listen kannst du direkt herunterladen, zum Beispiel die Rechnungsliste. Rechts unter der Tabelle stehen dafür die kleinen Links „xlsx“ und „csv“. Das darf jeder Mitarbeiter.
Sicherung
Und die Sicherung? Um die musst du dich nicht kümmern. PetWorkers sichert deine Daten täglich. Möchtest du zusätzlich eine eigene Kopie, lädst du einfach regelmäßig die Kontakte und die Kontakte mit Tieren herunter, zum Beispiel einmal im Monat.
Tipps
Wichtig: In den Dateien stehen persönliche Daten, auch Bankverbindungen und Gesundheitsangaben. Bewahre sie gut geschützt auf und gib sie nur weiter, wenn es nötig ist.
Zusammenfassung
Deine Daten holst du unter „System“ und „Datenexport“ als Excel oder CSV. Belege für das Steuerbüro gibt es bei DATEV und in der Buchhaltung. Gesichert wird täglich. Im nächsten Video zeige ich dir, wie du deinen Kalender mit PetWorkers verbindest, mit Google oder NextCloud.