„Sperrzeiten“, „Schulferien und Feiertage“
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Mit Sperrzeiten trägst du Betriebsferien, Schließtage und den Urlaub einzelner Mitarbeiter ein. Du siehst, wo eine Sperrzeit wirkt (Terminplaner, Terminserien, Pensionskalender, Tagesbetreuung) und wo nicht, wie du sie änderst und löschst und warum Schulferien und Feiertage keine Sperrzeiten sind.
Kapitel im Video
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„Sperrzeiten“, „Schulferien und Feiertage“
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Einleitung
Betriebsferien, ein Brückentag, der Urlaub einer Trainerin: Mit einer Sperrzeit sagst du PetWorkers, an welchen Tagen nichts neu angelegt oder online gebucht werden soll. Im Beispiel tragen wir die Betriebsferien über Weihnachten und den Urlaub von Trainerin Jana Probe ein. Am Ende geht es um Schulferien und Feiertage. Klicke links auf „Terminverwaltung“ und dann auf „Sperrzeiten“. Die Liste zeigt Betreff, Mitarbeiter, Beginn und Ende.
Sperrzeiten eintragen
Klicke auf „Sperrzeit hinzufügen“. Trage einen Betreff ein, hier „Betriebsferien Weihnachten“. Der Betreff ist Pflicht. Das Feld „Mitarbeiter“ bleibt leer. Dann gilt die Sperrzeit für den ganzen Betrieb. Beginn ist der 23. Dezember, Ende der 3. Januar. Beide Tage gehören dazu. Eine Sperrzeit gilt immer für ganze Tage, Uhrzeiten gibt es nicht. Unter „Vermerke“ schreibst du eine Notiz nur für dein Team. Klicke auf „Sperrzeit hinzufügen“. Die Sperrzeit steht in der Liste. Prüfe die beiden Daten: Liegt das Ende vor dem Beginn, meldet PetWorkers keinen Fehler, sperrt aber keinen einzigen Tag. Für einen Urlaub wählst du die Mitarbeiterin aus, hier Jana Probe vom 7. bis 11. Dezember. Der Betrieb bleibt dabei offen. Jetzt stehen beide Sperrzeiten in der Liste.
Wo eine Sperrzeit wirkt
Im Terminplaner steht an den Tagen der Betriebsferien rot „Geschlossen“. An Janas Urlaubstagen steht orange ihr Name. In den Formularen für Einzeltermine, Gruppen- und Kurstermine, Terminfreigaben und Standardtermine siehst du oben die aktuellen Sperrzeiten. Terminserien überspringen gesperrte Tage, solange „Sperrzeiten ignorieren“ nicht angehakt ist. Bei der Terminfreigabe-Serie ist der Haken schon gesetzt. Nimm ihn dort heraus. Bei Janas Urlaub entfallen nur Termine, bei denen sie als Trainerin eingetragen ist. Im Anfragekalender der Pension sind gesperrte Tage grau und durchgestrichen. Dein Kunde kann dort weder bringen noch abholen. Auch die Onlinebuchung der Tagesbetreuung bietet gesperrte Tage nicht an, und Tagesbetreuungs-Abos lassen sie bei den Reservierungen aus.
Wo eine Sperrzeit nicht wirkt
Wichtig: Termine und Buchungen, die schon im Zeitraum liegen, bleiben stehen. Die sagst du selbst ab. Kunden werden nicht informiert. Einzelne Termine, die du von Hand anlegst, prüft PetWorkers nicht. Trag Betriebsferien deshalb ein, bevor du Serien anlegst.
Ändern und löschen
Zum Ändern klickst du in der Zeile auf den Stift. Zum Löschen klickst du auf den Papierkorb. Bestätige mit „Sperrzeit löschen“. Termine, die eine Serie wegen der Sperrzeit ausgelassen hat, entstehen dadurch nicht nachträglich.
Schulferien und Feiertage
Schulferien und Feiertage findest du unter „Stammdaten“ und „Schulferien und Feiertage“. Wähle Land und Bundesland und klicke auf „Schulferien und Feiertage importieren“. Was schon da ist, wird übersprungen. Sie erscheinen im Belegungsplan als Ferienband und im Pensionskalender als Hinweis. Aber: Schulferien und Feiertage sperren keine Buchungen. Ist dein Betrieb an einem Feiertag zu, trag den Tag zusätzlich als Sperrzeit ein.
Zusammenfassung
Sperrzeit hinzufügen, Betreff, bei Urlaub den Mitarbeiter, dazu Beginn und Ende. Am besten, bevor du Serien anlegst. Im nächsten Video zeige ich dir Standardtermine, den Buchungs-Manager und die Druckübersicht.