„Impfprüfung“ und Haftpflichtnachweise

Einleitung
Bevor ein Hund in die Gruppe oder in die Betreuung kommt, willst du wissen: Ist er geimpft und haftpflichtversichert? In diesem Video trägt unsere Kundin Fenja Beispiel die Nachweise für ihren Hund Bruno selbst ein. Danach prüfst du sie im Büro. Die Seite „Impfprüfung“ ist noch als Beta gekennzeichnet. Du kannst sie aber schon ganz normal nutzen.

So trägt dein Kunde die Impfungen ein
So sieht es für Fenja aus. Im Kundenbereich öffnet sie den Reiter „Registrierte Haustiere“. Dort steht Bruno. Unter Brunos Bild klickt sie auf „Impfungen verwalten“. Für jede Impfung gibt es zwei Felder: das Impfdatum und die nächste Fälligkeit. Beides steht im Impfpass. Fenja trägt die Leptospirose nach: geimpft am 20. November 2025, die nächste Impfung ist am 20. November 2026 fällig. In der letzten Zeile steht die Entwurmung, mit der letzten Behandlung und der nächsten Fälligkeit. Darunter kann sie Fotos aus dem Impfpass hochladen. So siehst du die Einträge auch mit eigenen Augen. Dann klickt sie auf „Speichern“. PetWorkers meldet „Impfdaten gespeichert“. Bruno steht damit bei dir wieder in der Liste „Zu prüfen“.

So lädt dein Kunde den Versicherungsschein hoch
Für die Haftpflicht klickt Fenja bei Bruno auf „Haftpflichtversicherung“. Hier stehen der Name der Versicherungsgesellschaft und die Versicherungsnummer. Bei Bruno sind sie schon eingetragen. Den Versicherungsschein lädt sie als Bild oder als PDF hoch. Mit diesem Schalter wählt sie PDF. Sie wählt die Datei aus, hier den Versicherungsschein als PDF. Und klickt auf „Speichern“. Die Daten wurden gespeichert. Du bekommst dazu eine E-Mail mit dem Nachweis im Anhang. Oben sieht Fenja jetzt: Ihre Informationen wurden noch nicht bestätigt. Das ändert sich, sobald du sie prüfst.

Impfungen prüfen
Jetzt bist du dran. Die Impfprüfung findest du im Menü unter „Basisdaten“ und „Impfprüfung“. Oben gibt es drei Reiter. „Zu prüfen“ zeigt neue oder geänderte Angaben. „Fällig“ zeigt alles, was in den nächsten 30 Tagen fällig oder schon überfällig ist. Unter „Zu prüfen“ steht jetzt Bruno von Fenja Beispiel. In jeder Spalte siehst du eine Impfung mit ihrer nächsten Fälligkeit. In der Spalte „Geprüft“ steht „offen“. Diese Angaben hat noch niemand kontrolliert. Bei Tollwut steht „ok“. Die Impfung ist noch lange gültig. Bei Leptospirose steht „in 18 Tagen“, in Gelb. Hier lohnt sich ein kurzer Hinweis an Fenja. Ist ein Datum schon vorbei, steht dort „überschritten“, in Rot. Stimmen die Angaben mit dem Impfpass überein, klickst du auf „Geprüft“. Bruno verschwindet aus der Liste „Zu prüfen“. Daran siehst du, dass es geklappt hat. Ändert Fenja später etwas, erscheint er hier wieder. Im Reiter „Fällig“ bleibt Bruno stehen, bis die neue Leptospirose-Impfung eingetragen ist. So vergisst du keine Fälligkeit.

Tipps zur Impfprüfung
Mit dem Briefumschlag schreibst du dem Halter direkt eine Nachricht, zum Beispiel eine Erinnerung an die fällige Impfung. Mit „Excel“ und „CSV“ lädst du die Liste herunter, zum Beispiel für deine Unterlagen. Der Reiter „Alle Tiere“ zeigt alle aktiven Tiere mit ihrem Impfstatus. Ein Strich heißt: Dazu gibt es noch keine Angabe.

Haftpflicht prüfen
Die Haftpflicht prüfst du am Tier. Öffne Bruno zum Bearbeiten und scrolle zum Bereich „Haftpflichtversicherung“. Darunter liegt der Versicherungsschein, den Fenja hochgeladen hat. Mit einem Klick auf die Datei öffnest du ihn. Passt alles, trägst du bei „Versicherungsschein zuletzt geprüft“ das heutige Datum ein. Dann klickst du auf „Änderungen speichern“.

So sieht es dein Kunde
Fenja sieht jetzt bei der Haftpflicht den Satz: Wir haben Ihre Informationen zuletzt am 02.11.2026 geprüft. So weiß sie, dass ihre Angaben angekommen sind.

Zusammenfassung
Kurz zusammengefasst: Kunden tragen Impfungen und Haftpflicht selbst ein. Impfungen prüfst du in der Impfprüfung, die Haftpflicht direkt am Tier. Im nächsten Video zeige ich dir die Geburtstage deiner Kundentiere und wie du Tierärzte anlegst.