Eine Leistung anlegen

Einleitung
In diesem Video legen wir eine Leistung an. Eine Leistung ist ein Eintrag in deiner Preisliste: Name, Preis, Steuersatz und Einheit. Alles, was du berechnest, braucht eine Leistung. Als Beispiel legen wir die „Einzelstunde 60 Minuten“ für 65 Euro an.

Wo du die Leistungen findest
Öffne links „Stammdaten“ und klicke auf „Leistungen“. Hier stehen alle Leistungen, sortiert nach Leistungsart. Du siehst Einheit, Steuersatz und Bruttopreis auf einen Blick. Für eine neue Leistung klickst du oben rechts auf „Leistung hinzufügen“.

Die Leistung anlegen
Zuerst wählst du die Leistungsart. Wähle immer den Bereich, in dem du die Leistung später buchst. Unsere Einzelstunde gehört zu den „Einzelstunden“. Klicke darauf. Es öffnet sich das Formular „Leistung für Einzeltermin anlegen“. Wir füllen es von oben nach unten aus. Beim „Steuersatz“ wählst du 19 Prozent. Bist du Kleinunternehmer, wähle unbedingt 0 Prozent. Mehr dazu im nächsten Video. Die „Einheit“ steht später auf der Rechnung. Für unsere Stunde wählen wir „Stunde(n)“. Beim „Name“ trägst du ein, was auf der Rechnung stehen soll: „Einzelstunde 60 Minuten“. Die „Artikelbeschreibung“ steht klein darunter. Schreib kurz hinein, was der Kunde bekommt. Beim „Endkundenpreis (inkl. MwSt.)“ steht der Preis, den der Kunde zahlt, also 65. Die Steuer rechnet PetWorkers selbst heraus. Buchungskonto, Artikelnummern und Lieferant sind freiwillig. Das Buchungskonto braucht nur, wer Daten an das Steuerbüro übergibt. Den Bereich „Multipass“ lässt du für eine normale Stunde leer. Stempelkarten bekommen ein eigenes Video. Zum Schluss klickst du oben auf „Speichern“. Du landest wieder in der Liste. Dort steht jetzt die „Einzelstunde 60 Minuten“ mit 65 Euro. Daran siehst du, dass es geklappt hat.

Bearbeiten und löschen
Willst du später etwas ändern, zum Beispiel den Preis, klickst du rechts auf den Stift. Ein neuer Preis gilt für neue Buchungen. Was schon beim Kontakt oder auf einer Rechnung steht, behält den alten Preis. Mit dem Mülleimer daneben löschst du eine Leistung, die du nicht mehr brauchst.

Die anderen Leistungsarten
Jetzt die anderen Leistungsarten. Eine Gruppenstunde legst du unter „Gruppenstunden“ an, mit dem Preis für eine Teilnahme. Ein Kurs gehört zu den „Kurse“. Der Kunde zahlt ihn einmal als Ganzes, auch wenn er nicht jede Stunde kommt. Darum ist die Einheit beim Kurs immer „Pauschale“. Tipp: Lege nicht für jeden Kurs eine Leistung an, sondern wenige Tarife wie „Kurs Standardtarif“. Unter „Tagesbetreuung“ legst du zum Beispiel Halbtags- und Ganztagsbetreuung an. Dort gibt es zusätzlich den Bereich „Tagesbetreuung“ mit Betreuungszeiten, Check-in und Fahrdienst. Den zeige ich dir in den Videos zur Tagesbetreuung. Alles, was du verkaufst oder sonst berechnest, gehört zu „Waren & Dienstleistungen“. Hier wählst du zusätzlich den „Typ“: „Ware“ für Dinge wie eine Leckerli-Tüte, mit Einheit „Stück“, oder „Dienstleistung“. Für Fahrtkosten legst du eine Dienstleistung an, zum Beispiel „Anfahrt je Kilometer“ mit der Einheit „pro Kilometer“. Setze dabei den Haken „Anfahrtsleistung“. Nur mit diesem Haken kannst du die Leistung bei Einzelterminen als Anfahrt auswählen.

So nutzt du die Leistung
Ab jetzt steht die neue Leistung überall zur Auswahl, zum Beispiel beim Kontakt unter „Leistung hinzufügen“ im Leistungskatalog. Wie das Abrechnen damit genau läuft, zeigt dir das Video zum Abrechnungssystem.

Zusammenfassung
Leg jede Leistung in ihrer Leistungsart an, mit Steuersatz, Einheit, Name und Preis inklusive Steuer. Im nächsten Video zeige ich dir, wie Steuersätze funktionieren und was du als Kleinunternehmer einstellst.