SumUp: Kartenzahlung vor Ort

Einleitung
In diesem Video richtest du SumUp ein. Damit kassierst du eine Rechnung direkt vor Ort mit Karte. Dein Kunde hält seine Karte oder sein Handy an das SumUp-Gerät. PetWorkers verbucht die Zahlung dann von selbst an der Rechnung. Wichtig: SumUp ist keine Online-Zahlung. Deine Kunden sehen SumUp nicht im Kundenbereich. Für Online-Zahlung gibt es Stripe und PayPal. Ich zeige dir jeden Klick: in PetWorkers und im SumUp-Konto. Halte das Video an und klicke einfach mit.

Bevor du anfängst
Du brauchst ein SumUp-Händlerkonto. Hast du noch keins, führt dich „Bei SumUp registrieren“ dorthin. Es gibt zwei Wege zu kassieren. Weg eins ist das Kartenterminal SumUp Solo. Das ist der empfohlene Weg. Weg zwei ist die SumUp-App auf dem Handy oder Tablet. Diesen Weg pflegt SumUp nicht mehr weiter. Achtung: Bei SumUp gibt es keinen Testmodus. Jede Zahlung am Gerät ist echtes Geld. Öffne zwei Browser-Tabs: einen mit PetWorkers, einen mit deinem SumUp-Konto. So kopierst du bequem hin und her.

SumUp in PetWorkers öffnen
Öffne in PetWorkers links „System“. Klicke dann auf „Einstellungen“. Oben findest du den Knopf „SumUp“. Klicke darauf. Das ist die SumUp-Seite. Ganz oben steht der Kasten „Zugang“. Hier kommen deine Werte von SumUp hinein. „SumUp aktiv“ steht am Anfang auf „Nein“. Das ändern wir ganz zum Schluss. Darunter: API-Schlüssel, Händlerkennung und Affiliate Key. Die holen wir jetzt bei SumUp. Die Anwendungskennung ist schon ausgefüllt: app.petworkers.wave. Die brauchst du gleich bei SumUp. Die Wartezeit am Gerät lässt du auf 120 Sekunden. So lange wartet das Terminal auf die Karte.

SumUp: API-Schlüssel holen
Klicke auf „Wo finde ich das?“. Dein SumUp-Konto öffnet sich bei den Einstellungen für Entwickler. Melde dich an, falls nötig. Du bist jetzt in den „Entwicklereinstellungen“. Oben siehst du mehrere Reiter. Klicke auf den Reiter „API-Schlüssel“. Klicke auf „API-Schlüssel erstellen“. Bei „API-Schlüsselname“ schreibst du PetWorkers. Der Name ist nur für dich. Klicke auf „Erstellen“. SumUp zeigt dir jetzt den Schlüssel. Kopiere ihn sofort. SumUp zeigt ihn nur dieses eine Mal. Achtung: Nimm nicht den „Öffentlichen API-Schlüssel“. Du brauchst den privaten Schlüssel, den du gerade erstellt hast.

API-Schlüssel eintragen
Zurück in PetWorkers: Klicke beim „API-Schlüssel“ rechts auf den Stift. Füge den Schlüssel ein. Achte auf Leerzeichen am Anfang und am Ende. Speichere mit dem grünen Haken. Danach zeigt PetWorkers nur noch den Anfang. Der Schlüssel ist geheim.

SumUp: Affiliate Key holen
Zurück bei SumUp: Klicke auf den Reiter „Affiliate Keys“. Klicke auf „App-ID hinzufügen“. Bei „Anwendungskennung“ trägst du genau das ein, was in PetWorkers steht: app.petworkers.wave. Klicke auf „Hinzufügen“. SumUp zeigt dir jetzt den Affiliate Key. Kopiere ihn. In PetWorkers trägst du ihn beim „Affiliate Key“ ein: Stift, einfügen, grüner Haken. Ohne Affiliate Key und Anwendungskennung geht keiner der beiden Wege. Beide sind Pflicht.

Verbindung prüfen und einschalten
Die Händlerkennung musst du nicht suchen. PetWorkers holt sie gleich selbst. Klicke auf „Verbindung prüfen“. Grün heißt: „Verbunden“, mit deinem Firmennamen und deiner Händlerkennung. Die Händlerkennung steht jetzt auch im Feld darüber. Steht dort rot „API-Schlüssel ungültig oder abgelaufen“, hast du meist den öffentlichen Schlüssel erwischt. Hol dann den privaten. Jetzt schaltest du „SumUp aktiv“ ein: Stift, Schalter an, grüner Haken.

Weg 1: Kartenterminal koppeln
Jetzt verbindest du dein SumUp Solo mit PetWorkers. „Kartenterminal verwenden“ steht schon auf „Ja“. Am Solo verbindest du dich zuerst mit dem WLAN. Dann tippst du auf Connections, dann API, dann Connect. Das Solo zeigt dir jetzt einen Kopplungscode. Er gilt nur fünf Minuten. Tippe den Code in PetWorkers bei „Kopplungscode vom Gerät“ ein. Bei „Name des Geräts“ steht „Terminal 1“. Du kannst den Namen ändern. Klicke auf „Koppeln“. Jetzt steht dein Gerät in der Liste. Steht beim Status grün „ONLINE“, ist es bereit.

Weg 2: SumUp-App
Willst du mit der SumUp-App kassieren, schaltest du „SumUp-App verwenden“ auf „Ja“. Das klappt nur auf dem Handy oder Tablet, auf dem die SumUp-App installiert ist und mit dem du PetWorkers bedienst.

Und der Webhook?
Bei Stripe und PayPal musst du einen Webhook anlegen. Bei SumUp nicht. PetWorkers schickt die Adresse bei jeder Zahlung selbst mit. Im SumUp-Konto trägst du nichts ein. Hier unten siehst du den letzten Eingang vom Terminal. Steht dort „ok“, kommt die Meldung an.

So kassierst du
Öffne die Rechnung deines Kunden. Oben steht der Knopf „Mit SumUp kassieren“. Klicke darauf. Den gleichen Knopf findest du auch unter „Finanzen“, „Ausgangsbelege“, bei jeder offenen Rechnung. Oben siehst du die Rechnung, den Gesamtbetrag und den offenen Rest. Der Betrag ist schon ausgefüllt. Für eine Teilzahlung trägst du einen kleineren Betrag ein. Wähle dein Gerät und klicke auf „An Kartenterminal senden“. Der Betrag erscheint jetzt am Solo. Dein Kunde hält Karte oder Handy an das Gerät. PetWorkers wartet und zeigt dir danach „Bezahlt“. Mit der App klickst du stattdessen auf „SumUp-App öffnen“. Nach der Zahlung springt die App zurück zu PetWorkers. Alle Vorgänge stehen in den Einstellungen unten unter „Letzte Zahlungen“. Mit „Offen“ und „Fehler“ filterst du.

Wenn etwas nicht klappt
Fehlt der Knopf „Mit SumUp kassieren“? Dann steht „SumUp aktiv“ noch auf „Nein“, oder die Händlerkennung fehlt. Der Knopf erscheint nur bei offenen, festgeschriebenen Rechnungen. Bei Entwürfen und bezahlten Rechnungen fehlt er. Kein Gerät zum Code gefunden? Der Code ist nach fünf Minuten abgelaufen. Erzeuge am Solo einen neuen. Eine Erstattung machst du direkt bei SumUp. Danach stornierst du die Zahlung in PetWorkers unter Finanzbuchungen.

Zusammenfassung
API-Schlüssel und Affiliate Key bei SumUp holen, in PetWorkers eintragen, Verbindung prüfen, SumUp aktiv einschalten und das Solo koppeln. Danach kassierst du jede Rechnung mit einem Klick auf „Mit SumUp kassieren“.