Tutorial 7: Firmendaten (Hauptkontakt)
Der Kontakt Nr. 1: Firmendaten, Bankverbindung und Website — die Angaben hinter Rechnungen und Mail-Signatur.
Tutorial 7: Firmendaten (Hauptkontakt)
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Transkript
So, weiter geht es mit unserem Tutorial. Wir haben jetzt hier die Einstellung hinter uns gebracht, haben wir die Stadt, Stammdaten entsprechend bearbeitet, die allermeisten Sachen haben wir uns jetzt angeschaut. Das heißt, ihr habt schon mal mindestens in groben Überblick über alles. Manche Sachen haben also, ja, detailliert angeschaut, auch schon, was wir noch nicht detailliert angeschaut haben, dass wir uns später im Zuge der richtigen Arbeit sozusagen auch entsprechend anschauen.
Gut, jetzt geht es in den Endspurt von dem Tutorial, das heißt beziehungsweise erstmal von der Einrichtung selbst. Wir haben natürlich gesagt, die Stammdaten, eigentlich Richter kamen, die Einstellungen fertiggestellt, und widmen uns jetzt hier dem letzten Teil, um das System fertig zu konfigurieren.
Das ist hier der Kontakt Nummer eins, in dem ihr wichtige Informationen hinterlegt für euer Unternehmen selbst. Mäuse hier, Unterzentrum Dokus, hier gibt es in euren richtigen Namen an, für das hat er hier, stimmt, Baumwollstraße und so weiter in Deutschland. Das heißt, hier kommen eure Firmendaten rein. Ganz wichtig: Jeder Kontakt ist gleich aufgebaut, also euer eigener Kontakt für die Firma ist genau so aufgebaut wie jeder andere Kontakt auch.
Das heißt, hier Kontakte bearbeiten, man sieht, dass für jeden Kontakt gleich aus, also Name und Anschrift geben. Wir haben dann hier die Möglichkeit, ihre zu hinterlegen, das braucht er jetzt an der Stelle erst mal nicht, es ist also für die, für die Einrichtung nicht relevant. Alternativer Kontakt brauchte ja auch nicht, Lieferant, Kunde braucht sich ja auch nicht an, Sprache ist auch völlig egal, was er noch braucht, ist der Kontakt nun. Das heißt, ja, Kontakt selber, spricht hier habt ihr einmal von Nummer, die Daten, die hier eigentlich geben wurden, sind übrigens echt, also will nämlich anrufen wollen, das ist die Telefonnummer. Dann könnte hier noch eine Privatnummer angeben, wenn es ein Kunde ist, oder im Mobiltelefon, das ist ja wirklich nur soll Kontakt, ist auch nicht interessant.
Jetzt kommen noch dazu Bankverbindung, ganz wichtig: Wenn ihr eure Rechnungen mit DogWorkers ausschreiben wollt, müsst ihr bitte an dieser Stelle eure Bankverbindung eingeben. Also ich habe den, irgendwelcher da ist, beim Netbank AG, der hat eben 123456, ist egal, doch wird nicht geprüft. Also bitte schaut, dass ihr da die richtigen Sachen eingibt, und da ist jetzt kein Kino und Prüfer dahinter oder sowas, als dann richtig, dass er da hat man sorgfältig sein, dass hier erscheint auf ihren Rechnungen, und da ist es natürlich der Platz, so wo die Kunden dann aber Gerät auch hinüberweisen, zwar sieht man das ähnlich interessant. Der ganze, die ganzen anderen Geschichten sind sozusagen für euch jetzt erstmal nicht interessant.
Für die Einrichtung wichtig, für die Einrichtung ist Name, Anschrift, dann hier der Kontakt, dann hier die Bankverbindung und Webseite und soziale Netzwerke. Das heißt, hier ganz besonders Webseite, weil die kommt auch in eure Signatur mit rein, wenn eine E-Mail verschickt, wie sollte also richtig sein. Und dann seid ihr an der Stelle im Grund auch schon fertig. Die Zugangsdaten, spricht die E-Mail-Adresse, da steht im Wesentlichen auch schon eure E-Mail-Adresse, denn wenn ihr das von mir bekommt, weil ich für euch schon eingetragen hat. Gut, dann sind wir mit dem Ball auch schon durch.
Wenn ihr die ganzen Sachen jetzt gemacht habe, dann ist eine DogWorkers komplett für den Betrieb eingerichtet, um ihre kompletten Überblick über alles, das was hier darf, es ist ja die, dieses war jetzt alles ein bisschen lang, aber was ihr jetzt eingerichtet habt, das benutzt ihr jetzt auch nur noch als die Linie der Erklärung, natürlich nicht der Einrichtung. Wenn wir das einfach mal so auf die Schnelle einrichten wollen würde, dann seid ihr damit in 20 bis 30 Minuten durch, wenn ihr eure Texte und Bilder schon vorbereitet habt, dann steht das System, und wir können das einfach benutzt.
Gut, weiter geht es im nächsten Teil, dann mit in Bildern, damit er da schon mal ein bisschen was gucken können, beziehungsweise auch eure Bilder für das Portal bereitstellen könnte, und dann machen wir mit den Gruppen und den Kursen weiter. Tschüss.