Halo, 2 DogWorkers, heute schauen wir uns die neuesten Änderungen im Rechnungswesen haben, das ist quasi so ein Video, das ich jetzt kurz vor der Masterclass noch mit einbauen, damit ja auch schön mit der Funktion sofort loslegen könnt, weil die mich nämlich sehr viel Zeit sparen wird. Gut, manchmal gar nicht lange herum, schauen wir uns mal ganz kurz an, wie es bisher war.

Die sie ja seid ihr, wenn die Rechnung schreiben wollten, einfach in die Bericht reingegangen, habe ich die Übersicht über dem nicht berechneten Position anzeigen lassen, ihr seht schon, hier gibt es einen neuen Hinweis, neuen Übersicht wechseln, das machen wir jetzt momentan mal nicht, also hier habt ihr diese Liste aufgemacht, habe dann gesehen, Mensch, hier die, die konnte Buchhalterin wird eine ganze Menge Sachen, die sie noch nicht bezahlt hat, soll dann auf den Kontakt gewechselt und habt eine Rechnung erstellt, einmal hier die Auswahl bestätigt mit Speichern, und dann hier mit diesem Doppelten, falls sozusagen alle Positionen auf einen Schlag eingeführt. Das war zwar schon sehr komfortabel, das ist jetzt aber noch komfortabler.

Und damit ihr das sehen könnte, sich mal kurz diese Einstellungen wieder zurück, die wir gerade gemacht haben, und schauen uns an, wie das jetzt ab sofort funktioniert. Weil diese Rechnungserstellung, wie ich sie euch jetzt klar ich gezeigt habe, für einen Kontakt, habt ihr gesehen, dauert zehn Sekunden, gar kein Problem, dann noch irgendwie abschließen, abschicken, fertig, seid er in unter einer Minute mit eurer Rechnungsstellung fertigt. Problematisch wird es dann natürlich, wenn irgendein 150 Kunden habt, oder reicht auch schon bei 50, ja, man sollte eine Stunde beschäftigt, wenn ja, dann noch mehr habt, 100, 200 Kunden, die im Monat betreut, kommen wir schnell zusammen bei koppen Stunden und bei Beschäftigungen, dann wird das natürlich eine relativ zeitaufwendig Geschichte.

Ja, damit das alles ein bisschen geschmeidiger vonstattengeht, gibt es jetzt eine neue Funktion, und zwar wechselt dazu einfach ins Rechnungswesen, in die neue Leistungsverwaltung, seht ihr auch schon, gibt es mehrere Filter, das Datum von, Bestleistung, sad, also Leistungsort könnt ihr auch noch definieren, was ihr euch da angucken wollte, dann könnte ich einen Status auch noch irgendwie auswählen, wenn ihr das gerne möchte, die Sortierung, und könnt euch auch gegebenenfalls auf einen Kontakt konzentrieren, wenn ihr gucken, wo etwas ist mit diesem Kontakt hier los, und das haben der für Leistungen, dann könnt ihr euch die entsprechenden hier anzeigen lassen, ihr seht natürlich alles wieder in gewohnter Geschwindigkeit, das geht alles, und ihr könnt euch das Ganze natürlich hier auch immer, wie immer, direkt auch exportieren lassen, falls ihr das irgendwie anders noch bearbeiten wollen würde.

Hier ein kleiner Tipp: Externe Dateien, Word, Excel, CSV usw. lieber mit LibreOffice aufmachen, das ist kostenlos, kann dadurch im Netz herunterladen, als mit Excel, weil dann habt ihr nämlich einen relativ guten Grenz- und Wehrschutz, also gegen diese Verschlüsselungstrojaner, die auf Excel und Word abzielen. Deckelung wird, könnte er natürlich trotzdem noch weiter benutzen, aber wenn ihr Dateien ab von denen, ja, nicht genau wie ist führende, jetzt irgendwelche komischen Macros ausnimmt, ja, besten LibreOffice, das kann diese komischen Macros nämlich gar nicht und zeigt durch einfach nur den Inhalt an, wir haben wir gleich angucken, was wir hier exportiert haben, das geht hier also entsprechend auch noch, könnt ihr euch eure eigenen Leistungsübersicht wie immer.

So, jetzt kommt der eigentliche Clou. Jetzt habt ihr euch diese Leistung angeguckt, was wir daraus sehen wollte, für den letzten Monat, für den vorhergehenden Monat, war doch immer, habt euch ein vielleicht auch die Leistungsort oder den Status noch ausgewählte, das gerne, und wollte jetzt Berechnungen stellen, somit könnt ihr hier, wenn ihr das gerne möchte, eine Auswahl treffen. War da haben wir dann Mustermann Max, so denkt er, damit, dass der gerade spricht, und starten den Assistenz für automatische Rechnung.

So haben wir hier den Rechnungsassistent, für alle Elemente oder nur für die ausgebildeten Elemente, wenn euch dann auch nochmal aussuchen, und könnte dann jetzt hier auf Rechnung erstellen klicken, der sofort zwei Rechnungen erstellt, habt hier auch gleich die ausgewählten Positionen hier sehen könnt und könnte auch direkt auf die Rechnung wechseln, das ist natürlich Quatsch, das hab ich schon mittels Text eingegeben und kann jetzt hier auch den Mustermann aufmachen, und dann sehen wir auch sofort die glauben, dass Besucher die so, und dann sehen wir diese Rechnung hier noch und sehen dann ja auch die entsprechenden Positionen, die eingefügt wurden, war also hier ein Klick zu einem Klick bestätigen, was er gerne haben möchte, und schon sind die Rechnungen erstellt. Geht natürlich auch für jede Menge Rechnungen und dauert auch nicht länger.

Ich habe diese Rechnungsstellung mal zurückgesetzt, lassen uns die Auswahl noch mal anzeigen, ich hier alles auf unberechnet gesetzt, muss ja auch überhaupt gar nichts auswählen, kann ja sagen, sofort Assistent für automatische Rechnungen konzertiert, das hier ist schon grau, das können wir gar nicht mehr auswählen, sagt hier für alle Elemente Rechnungen erstellen, sagt alle Rechnungen erstellt, drei Richtungen erfolgreich erstellt, könnte jetzt hier auch in die Richtung reinschauen, macht man das hier mal in einem neuen Fenster, tatsächlich die entsprechenden Rechnungen sind für euch schon vorbereitet.

Ja, und danach geht es wie gewohnt weiter, also könnte auch bearbeiten gehen, Bearbeitung abschließen, wenn er sie einmal kontrolliert haben, also einen Blick drauf solltet ihr auf jeden Fall noch mal lassen, sagt ok, super, Rechnung, fast Bearbeitung abschließen, dann könnt ihr euch noch entscheiden, ob er sie direkt als PDF verschicken wollte, dann, ob das im Grunde auch schon.

Das war's, das ist die neue Funktion, sieht recht unspektakulär aus, wird euch im Alltag aber Stunden an Arbeitszeit sparen, und ich freue mich auf euer Feedback. Danke und bis bald.