OK, mit viel Spannung erwartet haben wir zwar das Update für das Rechnungsmodul am Start, im Hintergrund laufen gerade noch die Backups von den Datenbanken, damit wir, wenn es friedlich zu bleiben gäbe, dann nochmals rückspielen könnten, sollten. Ist aber eigentlich sogar hoffentlich nicht lange daran gearbeitet, bis de, ja, und genau, wie gesagt, also im Hintergrund laufen gerade noch Backups, und dann wird da, dann werden die neuen Versionen, wo ich aufgespielt von den Modulen, und dann steht durch das zur Verfügung, ob dir das Update schon bekommen habt. Das hat einige Leute, die sie bekommen, es dauert ein bisschen, bis das anders rüber probierte sucht und Server, das seht ihr am ehesten, indem ihr im Hauptmenü aufs Haupt mit ihm klickten, dann seht ihr hier diesen Hinweis, es ganz oben, das eben den Funktionen für den Mailversand Änderungen vorgenommen wurden, und hier den Versand ersten, sollte heute.

Sind hier ausnahmsweise, machen meinen eigenen Desktop und nicht den virtuellen Maschinen, ich habe vorher auch schon ab, wie kann also nicht auch interpretieren, nicht irgendwelche, hat den relevanten Sachen, seht, ist jetzt einfach der Einigkeit sozusagen geschuldet bzw. Zeitdruck, dass sie halt das Video habe ich auf der Entwicklungsmaschinen und nicht alles eingerichtet habe dafür.

Gut, also wie gesagt, hier bekommt ihr diese Meldung angezeigt, das Erste, was ihr macht, es dann bitte, ruft tatsächlich diese Einstellungen auf, also so lange, hier, bis bissig in diesem Test gemacht habt, werdet ihr diese Meldung sehen. Wie sie hat es erfolgreich abgeschlossen, werden soll sowohl einmal von euch durchgeführt werden, und dann verschwindet auch diese Meldungen wieder. Also einmal hier klicken, dann seht ihr, über welche E-Mail-Adresse ihr jetzt zukünftig eure E-Mails verschickt. Keine Angst, wenn jetzt Leute euch antworten, das ist die sogenannte Reply-To-Adresse, dass es die, die eingestellt ist, also die bleibt nun sowohl stehen, wie ihr sie für euch konfiguriert habt. Und der Test funktioniert ganz einfach, ich klicke hier auf, was einen testen, man müsse gar nicht mal irgendwas wissen oder irgendwas machen, und seht ihr hier schon, dass eine E-Mail gekommen ist.

Haben wir das neue Programm auf, dann seht ihr hier, erste Nachricht, DogWorkers, von DogWorkers Buchungssoftware. Nun sollte hier diese, so eine Textnachricht, hat ein Logo dranhängen, dass das dann euer Logo, dass der Trend hier hängt, jetzt meins dran, und hierbei beteiligte, sprich der Absender, das ist dann natürlich an der Stelle. Gut, also, dass sollte funktionieren, bei mir geht es jetzt natürlich ratzfatz, wirklich, darauf, das Ding ist sofort. Haben irgendwie schlechten, meldet Mail habt, oder Spamfilter, der ewig braucht, oder sowas, dann kann es schon mal sein, dass wer darauf klickt, man es dort ein paar Minuten, sollte der Test nicht erfolgreich sein, das heißt, wenn ihr keine Mail bekommt, oder eine Fehlermeldung gibt, oder sowas, dann schreibt mir bitte ein E-Mail, mit der E-Mail, nicht irgendwie Sprachnachricht, WhatsApp, oder sonst was, das wirklich sehr schwierig, diese ganzen Kanäle zusammenzuhalten, das kostet sehr viel Zeit.

Wenn es ein Problem gibt, immer E-Mail, erste Anlaufstelle, ist das Beste, kurz das Problem beschreiben, aber auch so ausführlich, dass ich euch helfen kann. Man, irgendwie involviert sind, dies nennt man, die Kundennummern, Rechnungen, usw., dann muss ich erst noch mal nachfragen, sondern kann gleich das Problem anschauen, paar Mal.

Gut, also, ja, seht hier, das mein Test-Mail, leider kann sie, benutze ich nur zum Testen, das ist der Haupt-Account, das ist der Account, dem ihr, quasi, brauche ich ein, stellt in Kontakt 1, die E-Mail-Adresse, sprich, hier Kontakte, Kontakte Nummer eins hier, ja, das ist ja eigentlich keins, da kriegt ihr drauf, und, und die E-Mail-Adresse, die hier unten angegeben hat, ist dann, hier das ist euer Haupt-E-Mail-Adresse, und die wird erst geschickt. Ihr könnt den Test jederzeit wiederholen, geht einfach Verwaltung, Einstellung, hier oben Menü, dann einfach nochmal, ebenfalls am ersten Tag ist die immer wieder raus, müssen, ja, gar nicht viel für wissen oder können.

Gut, lange darauf gewartet, schau mal das Rechnungsmodule an, mit ihren Eindruck bekommt, das jetzt anders neu ist, es ist auch noch vieles vorbereitet, was jetzt noch dazukommt, und so weiter und so fort, das ist noch nicht das Ende der Fahnenstange. Wir werden nicht nur, dass dabei ist, was ja noch vermisst, oder was nicht dabei ist, was ihr noch vermisst, dann kommt, dass wir jetzt, sehr wahrscheinlich, brauchen wir.

Kriegen ganz normal auf Rechnungswesen, ja, haben hier die Übersicht über den Übergang zu Einnahmen, Ausgaben, für das Jahr 2020, an der Stelle haben wir noch nicht nächsten, ihrer Tipps gibt's denn, die beiden Jahre und so weiter und so fort. Hier kann ich euch schon mal sagen, was dazu kommen wird, ist die Umsatzsteuer, das heißt, ich rechne jetzt anhand der Einnahmen, die ihr habt, auch prozentual die Umsatzsteuer, die eingenommen wurde, anhand des Betrags, und so könnt ihr quasi bei eurer Umsatzsteuer-Voranmeldungen, wenn ihr nicht liegen, was kompliziert, das hat, könnte als auch diesen Betrag nehmen, unter drei Sätzen, das ist dann auch sogleich noch alt. Warum? Gute, das Menü hat nicht mehr verändert, wir haben ja, über, solche Rechnungen und Gutschriften, Ausgangsbuch, Übersicht, Finanzbuch, uns Berechnung an.

Hier haben wir neun Filter, Datumsfilter, den Weg hier bedient, wir haben hier die Möglichkeit, den Beratungsfeldern noch ein bisschen zu verfeinern, dem wir sagen, wir wollen jetzt zum Beispiel von bis, nur die offenen Sachen gesehen, kann man hier die Möglichkeit auch direkt nach einer Rechnungsnummer zu suchen, das hier ist eine Entweder-oder-Geschichte, also wenn ihr Datumsfilter sucht, diese drei Felder, dann ist das quasi ein Ding, und wenn ihr jetzt einen konkreten hat nach Rechnungsnummer sucht, dann wird das, fordert, der Datumsfilter natürlich ignoriert, weil das macht ja keinen Sinn, an der Stelle Sortierung gilt für beide.

Ihr seht, ich habe hier mal aufgeräumt, habe mir gar keine Regelungen drin. Wenn ihr eine neue Richtung anlegen wollten, damit das Ganze einfach, glücklich, hier auf neue Rechnung, dann wählen wir den Kontakt, auch diese Rechnung bekommen soll, also auch hier habt ihr wieder die Partie kippen auswählen, das gerne möchten, ja, oder wir nehmen einfach wieder den Fokus, also hier draufklicken, da könnt ihr da drinnen tippen, und dann will dir einfach was aus dieser Liste, und dann wird es hier für euch ausgewählt, dass sie bietet sich immer an, wenn ihr lange Listen habt, dann müsst ihr nicht so lange hin und her scrollen, bisher das habt, also dann steht hier das auch schon beschrieben: Bitte bestätigen Sie die gewählten Kontakte, speichern, um die Bearbeitung fortzusetzen.

Dass man jetzt hier mal speichern, sagt, haben wir nur eine Rechnung erstellt, Betreff ist bei Rechnung, unter Leistungszeitraum ist heute, also das könnte jetzt sich zum Beispiel Dezember 2020 machen, Grunde, ja, immer ganz wichtig, erst abspeichern gehen, damit eure Werte gespeichert werden, und dann könnt ihr hier unten auf Positionen hinzufügen gehen. Ich hatte die freie Position, das heißt, hier könnt ihr irgendwas eintragen, keine Ahnung, der hat auf den Platz von euch ein Leckerchen-Tüte bekommen, wo liegt, das immer ganz besonders beliebt, kostet 250, kann man das hier hinzufügen, dann haben wir hier die Position, mit habe dadurch Vertrauen in der Anzahl, oder habt ihr euch vertan in der, im Preis, wir uns jetzt 270 Kurs, unter zwei Stück genommen, 275, sagen wir mal hier, und dann könnt ihr das hier speichern, also ich, das wird entsprechend auch aktualisiert. Wenn er den Punkt nicht mehr haben wollt, klickt einfach hier drauf, dann verschwindet das, und ihr könnt einfach ganz normal Position hinzufügen, aber trotzdem die Leckerchen-Tüten noch mal mit auf, ja, so froh legt, 2 x 12,75, so.

Da haben wir jetzt hier nicht berechnete Positionen, das heißt, das sind Positionen, wenn der Kunde was gebucht hat, was das Buchungssystem für euch bucht, dann könnt ihr die entsprechend hier auswählen, das ist jetzt momentan nicht der Fall. Hier haben wir zudem den Leistungskatalog, dass unsere Leistungen hier angelegt haben in Stammdaten Leistungen, da könnte etwas auswählen, nochmal hier eine Einzelstunde, zu Einzelstunden gebucht, sagt, und dann auf speichern, da haben wir hier die Leckerchen-Tüten, dann haben, möchte die einzelnen Stunden nur, sagen, okay, soweit eine Überarbeitung abschließend.

Wenn ihr wollt, könnt ihr euch vorher noch angucken, wie das Ganze aussieht, einmal eine Vorschau anschauen, okay, so sind die Rechnungen, und später, OK, super, Sommer, Bearbeitung abschließen, und haben jetzt hier die Möglichkeit, das hat sich jetzt geändert, hier die Möglichkeit, zusammen geschickt, das den Kunden, bitte auch gleich PDF, also hier ihre Rechnung, oder Zentrum Tokios, bleibt noch, Rechnungen abschließen, und sagt, Rechnung abgeschlossen. Ihr seht, hier ist auch schon mal gekommen, schauen wir uns, ja, nicht machen, so ist hier unten, ihre Rechnung Prozent und Tokyo Gas sieht so aus, ganz Somalia Euro, das E-Mails, die mit den entsprechenden Informationen, hier, sie haben eine Rechnung bekommen, und Yankee Rechnung, dann auch bei PDF direkt an können aufmachen, so aus. Ja, gut, sollte euch ein bisschen Zeit ersparen bei der Schäferei, funktioniert für jede Rechnung analog, und das könnt ihr jetzt, war sie, ab heute Abend direkt benutzen.

Weil die Frage jetzt gleich kommen wird: Kann ich den Text verändern? Jetzt momentan noch nicht, das wird noch eine Vorlage gepresst, und wenn die, die Vorlage nach Belieben noch mal ändern, jetzt im Moment ist ein Text fest, steht, aber beim verschiedenen selber könnt ihr natürlich da in diesem Feld.

Ja, wir machen jetzt einfach mal schnell eine Rechnung, noch mal für einen Kollegen nennen, das Ganze, einfach mal betreffend, Leistungszeitraum, und speichern, und Position, 1 Stunde zu haben, wir diese speichert, dann speichern, Bearbeitung abschließen, jetzt hier auf PDF klicken, also per PDF, also als PDF per E-Mail den Kunden senden, also mit dem Betreff noch ändern, wenn wir das gerne möchte, die ist jetzt eine schöne Rechnung, und kennen wir die gute Frau vielleicht ganz gut, und sagen, schön, dass du da warst, eine Rechnung, also wird das jetzt sehr genau nimmt, dann der Stelle kann das hier zum Beispiel auch so verschicken, ja, er ist hier dann auch wieder, wird, seht ihr hier, dieses eine schöne Rechnung und entsprechend auch Text geändert. Soweit gut, jetzt hat das irgendjemand bezahlt?

Wir haben jetzt hier eine ganz neue Maske für die Buchung von den Beträgen, das ist hier, war sie, Rechnungen und Gutschriften, zu den Gutschriften komme ich auch gleich noch mal. Jetzt haben wir hier zwei Rechnungen erstellt für den Markus, der Markus hat jetzt hier ein bisschen was bezahlt, jetzt können wir sagen, okay, er hat mir 15 Euro auf dem Hundeplatz in die Hand gedrückt, und speichern das hier entsprechend, sehen wir hier, zuletzt durchgeführt, 50 Euro, davon Umsatzsteuer sind 97, ja, Zahlungseingang, sind für sie, aus, diese Rechnung gebucht, oder ist auf diese Rechnung gebucht wurden, hier sehen wir dann auch, Rechnungsbetrag, bezahlt, sind offen, sind immer noch 55 EUR 50, das wird dann automatisch ausgefüllt, das heißt, ihr braucht blasen und die Zahler ausfüllt, und content ihr das Ganze, speichern zu, wenn die Rechnung bezahlt, es verschwindet sie aus der Maske und ist entsprechend auch nicht mehr für euch sichtbar. Ihr habt hier oben eine Schnellsuche, nur 1 23, dann könnten dann die Rechnung anzeigen lassen.

Jetzt hat man natürlich noch eine Rechnung deswegen, dir das auch hier hat es, ganz wichtig an der Stelle: Der Aufbau der Rechnungsnummer ist wie folgt, ja, ihr habt, ihr einmal, einer, für die Rechnung, dann habt ihr 20, Jahr für das Jahr 2020, ja, wobei das 20 natürlich vom hinteren Teil ist, das heißt, im Jahr 21 mit 21, werden es bleibt nicht 20. Dann habt ihr den Monat der Rechnungsstellung als solche, aber Rechnung, ja, Monat, und dann die letzten vier Ziffern sind eure fortlaufende Zahl, ja, das heißt, wenn irgendwie Rechnung einbuchen wollt, such dir am besten nach den letzten 40 Jahren, also, wenn ihr jetzt da zum Beispiel habt 0 56 oder 00 56, gibt 0 56 oder 0 56 ein, dann, wenn diese Rechnung sofort, und können direkt den Betrag einbuchen.

Gut, so, und mal die Übersicht der Finanzbuchung an, hier haben wir quasi die beiden Buchungen, die wir ja eingehauen haben, aber die 50 Euro, dienst der Markus auf dem Hundeplatz gegeben hat, und hier einmal die Zahlung eingegangen auf die Rechnung, ja, noch mal 550, 50, die Rechnung ist bezahlt, und damit ist alles gut.

Jetzt haben wir aber mit dem Markus gesprochen, Markus hat das, ja, ja, irgendwie, keine Ahnung, können wir das nochmal stornieren, weil ich würde es gerne anders machen, aus irgendwelchen Gründen, und sagte, ja, es kein Problem, und dann hier die Details von der Rechnung, und habt hier jetzt auch wieder die Buchung höhere konnte, und noch mal sehen, und habt ihr den Button für die Rechnungsstornierung, ja, also ich einmal auf Stornieren klicken, dann habt ihr die Möglichkeit, die Rechnung zu stornieren, hier stehen noch ein paar Infos für euch. Wenn ihr das Ganze storniert, könnt ihr das natürlich nicht mehr rückgängig machen, das heißt, wenn ihr jetzt irgendwie Einzelstunden oder so was drauf verbucht habt, dann müsst ihr noch mal Rechnung an sich, nur die Einsätze, und manuell draufpacken auf die Rechnung, also wenn ihr die Rechnung storniert, werden eure Zahlungen, die auf diese Rechnung gepackt habe, auch mit storniert. Das heißt, wenn ihr Geld von den Kunden bekommen habt, müsst ihr jetzt irgendwas mit diesem Geld machen, das heißt, dass das muss jetzt irgendwie entweder verrechnet werden wohin, neue Rechnung, dass er sagt, okay, die Kohle, die ich bekommen habe, die behalte ich jetzt in der Hand, rechnet sie auf eine andere Rechnung, oder ihre Musik, oder einfach wieder zurückgeben.

Nur, als sonst stimmt ihr eure Richtung hier nicht mehr, Rechnungen klingen hier auf Rechnung, Stunden hier, in sagt es, die Rechnung muss prämiert, was sie jetzt ganz neue habt, ist, das ihr hier noch mal in der Liste auf die PDFs zugreifen kann, na, das ging vorher nur über die Detailist, und hier gibt es dann gleich zwei PDF-Geschichten, nämlich, ihre schwarze ist, oder Stornobeleg, trotz klicken.

Dann seht ihr hier, dass wir hier genau die gleiche Rechnung haben, den wir vorher hatten, nur eben umgekehrt, hat eure korrekt berechnen, wenn der Kunde die haben will, und eben jenen die Hand drücken, die meisten Kunden interessiert, dass er nicht, deswegen gibt es dafür noch keine Mail-Funktion, und das könnte, aus drucken könnt ihr euch eine Buchhaltung gelesen, und das ist ganz wichtig jetzt an der Stelle.

Wie gesagt, wenn wir jetzt in die Finanzbuchung reinschauen, und sehen, wir haben ja zweimal die Einnahmen gehabt, ja, und haben jetzt hier zweimal Ausgabe, diese Ausgabe ist immer genau das Gegenteil von ebendiesen, mit gegen diebe vorher eingenommen haben, also 50 Euro bekommen, dann haben wir 50 Euro hier wieder ausgebucht, haben fünf Euro bekommen, das sind fünf Euro ausgebucht wurden, und hier steht auch immer dabei, so führt, das Ganze, Haus, gebucht wurde, d.h., ihr müsst hier manuell gar nichts mehr machen. Jetzt habt ihr natürlich diese Funktion erst seit heute, beziehungsweise ich jetzt dann gleich.

Vielleicht habt ihr aber schon Rechnungen storniert und habe dafür aber keinen Beleg, ja, das ist auch kein Problem, das macht ihr ganz einfach, indem wir hier einmal auf die Rechnung drauf geht, hier die Rechnung, und sagt hier, neue Rechten, ja, jetzt habt ihr dem Markus der Rechnung gestellt irgendwann mal, und storniert worden schon länger her, also nicht erst seit heute, das wissen länger, und jetzt wollt ihr das auch wieder aus buchen, also, dass die, die hat nicht mehr rückwirkend, das heißt, ihr müsst jetzt dann eine Gutschrift erstellen.

Das heißt, hier macht jetzt hier Korrektur-Rechnung, haben wir, wollen, ja, das könnte ich hier oben raus löschen, und schreibt dann rein, Korrektur für Rechnungen 12 20 10 12 34, sowas, hier zwölf, realistischer, Leistungszeitraum ist der gleiche wie die Originalrechnung, oder ihr statt einfach rein, so die Zahlbarkeiten brauchte hier natürlich auch nicht mehr, und dann war das Ganze, also das hab ich, das quasi zum Grundgerüst wie vorher auch.

Jetzt macht eine Position und sagt hier Gutschrift für Rechnung 20 12 12, Gutschrift-Position, und Ben Amor hier zb 150 Euro, das ganz wichtig, das heißt, dass teure Gutschriftsposition, -150 Euro, und dann haben wir quasi Korrektur-Rechnung erstellt, können die Bearbeitung abschließen. Das schickt ihr bitte nicht per E-Mail raus, wenn es der Kunde nicht haben will, wenn das haben, wir könnten auch verschicken, ist nicht schlimm, ja, und habe jetzt eine Gutschrift erstellt, ja, hier seht ihr auch schon, blüht Gutschrift, das macht das System automatisch, wenn ihr quasi einen negativen Betrag eingebucht, April, sind die Rechnungen, Gutschriften reinschaut, dann seht ihr auch hier einmal -150, und können quasi direkt diese Gutschrift dann einbuchen, ja, auch wieder die Zahl festlegen, und dann jetzt quasi dieser Betrag ausgebucht hier oben, und damit Aktie heute echten wieder sauber.

Das heißt, einmal Rechnung gehabt vor dieser Stopp-Funktion, ihr habt die Rechnung storniert, jetzt ein Stornobeleg, also Rechnung, also eine Steuerrechnung, Korrektur-Rechnung, sind genau das Gleiche im Grunde, habe die Korrektur-Rechnung erstellt und ab den Betrag ausgebucht, und damit ist das Thema erledigt.

Ja, gut, aber jetzt kommt sie, Ausgangsbuchung an, das heißt, hier haben wir die letzte Ausgangsbuchung, das ist auch ganz interessant für euch zu sehen, wenn ihr jetzt eure Belegen entsprechend bearbeitet. Man, also, ihr habt jetzt Stapel Papier, was deren Rechnungen angesammelt habe, jetzt wollte jetzt doch vielleicht rausmachen, raus buchen, und, und die hier einmal die Zahlart auswählen, mit dem Betrag enthalten Umsatzsteuer müsse jetzt natürlich manuell eingeben, das heißt, für jeden Beleg ganz unterschiedliche Umsatzsteuern geben, das heißt, ich könnte ja kein Prozent angeben, sondern müsst tatsächlich den Betrag angeben, also, das jetzt 150 waren, 23 EUR 50, Buchungstext, ist keine Ahnung, Einkaufsmarkt, sagt, hallo, hinzufügen, ja, immer, erledigt, ist drin, Übersicht Finanzbuchung, seht ihr, ist auch drin, genau, ja, das ist erstmal Vertreter.

Wir haben noch einiges, vieles, was noch dazu kommen wird, es bleibt spannend. Auf jeden Fall habt ihr jetzt mit den neuen Funktionen die Möglichkeit, E-Mails zu verschicken, ihr habt die Stornobelege, die das automatische Buchung Steuer, ihr habt die Möglichkeit, superschnell Rechnungsbeträge einzubuchen, und habt die Möglichkeit, Gutschriften zu erstellen und die aus zu buchen, die Ausgangsbuchungen gehen jetzt auch blitzschnell.

Und welche, sagt er, könnte ja auch ein Beleg hinzufügen, ich habe keine Belege, die ich jetzt daran hängen könnte, will jetzt hier nicht auf meinem Rechner rumsuchen, wenn er, Beleg mit dranhängen, Beleg mit dem, nur PDF, und den Beleg könnte dann auch hier wieder mit dem PDF-Symbol anklicken, und dann jedoch so ist für euch Bild, euch ein bisschen, damit schaut sie euch an.

Wenn ihr Fragen habt, stellt sie am besten in der Facebook-Gruppe und, oder per E-Mail, und, ja, wie gesagt, wenn es irgendwo ein Problem geben sollte, dann bitte per E-Mail möglichst genau das Problem beschreiben, wenn es denn ein Team betrifft, oder eine Kundin betrifft, und sonst was, je genauer hier, mehr das beschreibt, das, so schnell kriegt denn eine genaue Antwort. Dass du bist ja gar nicht auch schon, und ich bin, ich erstmal, viel Spaß, Dank, tief.