Hallo liebe PetWorkerinnen, hallo liebe PetWorker. Wir schauen uns heute zusammen ein paar Informationen zum Thema E-Rechnung an, bzw. XRechnung, was es damit auf sich hat, wie ihr damit arbeiten könnt ab nächstem Jahr, und wie euch PetWorkers dabei unterstützen wird. Thema XRechnung bzw. E-Rechnung ist in aller Munde ab 2025, die Steuerberater machen Panik, tatsächlich ist es gar nicht, also, wir, gar nicht so heiß gegessen, wie es gekocht wurde, ich, ihr müsst ab 2025 erstmal nur in der Lage sein, überhaupt E-Rechnungen zu empfangen, das heißt, ihr müsst selber eigentlich noch gar keine E-Rechnung stellen. Ist aber egal, ihr könnt ab 2025 ganz beruhigt sein, ihr stellt mit PetWorkers Rechnung, ihr erhaltet auch mit PetWorkers E-Rechnungen, und habe da im Grunde genommen auch überhaupt kein Problem damit, das läuft transparent, wir schauen uns das gleich an, wie das Ganze in der Praxis funktioniert, und ihr werdet sehen, ihr müsst euch da überhaupt keine Sorgen mehr machen, das läuft für euch also quasi ganz normal weiter, ohne dass ihr jetzt großes Theater damit habt.

Gut, Thema XRechnung, ganz kurz erstmal, was ist das überhaupt, wofür brauchen wir das, warum will der Gesetzgeber das überhaupt haben. Wenn man hier mal so eine Rechnung anschauen, wir haben das hier jetzt, hier ist so eine Rechnung, die wird von PetWorkers generiert, ist eine Musterrechnung an den Max Musterkunden, und hier haben wir z. B. den Betreff, die Leistungsabrechnung, das Datum, den Leitungs-Leistungszeitraum, die Kundennummer und so weiter und so fort, und haben hier die ganze Mehrwertsteuersätze und so weiter. So, jetzt sieht aber eine Rechnung von jemand anders, die sieht das jetzt wieder ganz anders aus, ne, so, und es ist immer nicht ganz einfach, diese Informationen da rauszuparsen, nennt man das Ganze, äh, wo jetzt wirklich die Rechnungsnummer anfängt, wo sie aufhört, wo fängt das Datum an, wo hört's auf, und so weiter. Da gibt's schon einige sehr mächtige Produkte am Markt, die das schon tun, im Grunde genommen könnte man das Ganze aber auch strukturiert mitgeben, das heißt, dass der Computer wirklich ganz exakt lesen kann, welche Rechnungsinformationen hier überhaupt vorhanden sind, das ist für den Menschen halt relativ unbequem, das sieht einfach nach nichts aus, ja. Also, wir haben jetzt hier, ja, ich mal mal den Code von sowas auf, ne, hier sieht so ein XML aus, das steht jetzt hier der Lieferant drin und diverse Daten zu der Rechnung und so weiter, die sind jetzt im Grunde genommen in einem computerlesbaren Format, also Programm kann diese Daten exakt auslesen, ja, im Grunde genommen hätte man sowas schon viel früher machen müssen. Jetzt will der Gesetzgeber halt vorschreiben, das vereinfacht, im normalen Geschäftsverkehr auch die automatische Verarbeitung, werdet ihr auch gleich sehen, nämlich auch für euch, ja, so, äh, gut.

So, jetzt, wenn wir jetzt so eine XRechnung bzw. eine E-Rechnung erhalten, was bedeutet das im Wesentlichen, das heißt, wir bekommen entweder ein PDF, oder wir kommen, oder wir bekommen eine XML-Datei zugeschickt, ja, das ist unterschiedlich. Wenn ihr jetzt mit diesen Daten abarbeiten wollt, bzw. wenn ihr jetzt da gar nicht wisst, was soll damit anfangen, normalerweise PDF ganz normal aufmachen, Betrag eingeben und entsprechend natürlich überweisen, ja. So, bei der XML ist es so, die könnt ihr jetzt nicht so direkt lesen, ne, da gibt's, da gibt's ein Hilfsmittel dafür, ich habe hier mal ein Tool für euch rausgesucht, das ist hier Quba nennt sich das Ganze, ja. Das heißt, hier könnt ihr die XML-Datei im Grunde genommen einfach reinziehen, ja, und könnt euch angucken, was steht denn da alles drin in dieser XRechnung, ja. So, und dann wird es hier im Grunde genommen komplett für euch aufgeführt, wer hat die, die Rechnung erstellt, was für Positionen hat sie, welche Mehrwertsteuersätze und so weiter und so fort, das steht alles in den XRechnungen drin.

Wenn ihr eine PDF-Datei bekommt, die gleichzeitig eine XRechnung ist, könnt ihr das ganz einfach machen, um sie, wenn ihr die Daten angucken wollt, dann nehmt ihr einfach den Acrobat Reader, macht die PDF-Datei auf, klickt ihr auf Attachments, und dann seht ihr, hier gibt's diese XML-Datei, die hängt dann da an dieser PDF-Datei mit drin. Normalerweise gehe ich davon aus, dass die meisten von euch eine PDF-Datei für euch zum Lesen und eine XML-Datei quasi für den Computer bekommen werden, ja, ist nicht schlimm, ist, wird DogWorkers ganz genauso machen, B macht das ganz genauso, das heißt, wenn jetzt eine Rechnung von euch erzeugt wird, dann werden da zwei Dateien reingehängt, ne, einmal die PDF-Datei, einmal die, die XRechnung, und damit seid ihr aus dem Schneider.

Gut, so viel erstmal zu der ganzen Geschichte, das heißt, ihr bekommt entweder ein PDF oder ein XML, und könnt das dann in PetWorkers, das machen wir jetzt gerade mal, wir gehen auf Finanzen, gehen auf Rechnungen, ja, und dann haben wir hier die Eingangsbelege. So, wir haben jetzt ein Eingangsbeleg bekommen, das ist eine XRechnung, ist E-Rechnung, das kann jetzt in einem beliebigen Format sein, kann jetzt hier, wie gesagt, eine PDF-Datei sein, kann XML-Datei sein. Jetzt lesen wir die Datei einfach mal ein, hier einlesen, nehmen wir mal die hier, weil die hat auch ein Betreff, hier die XML-Datei, und lesen die ein, und dann sehen wir hier schon, 60 €, 9,85 ist der Mehrwertsteueranteil, Buchungstext ist Leistungsabrechnung, und ihr könnt jetzt hier auswählen, wie ihr diese Leistung bezahlt habt, das Buchungskonto, falls ihr das verwenden möchtet, und ihr seht schon, dass diese Datei hier auch zur Verwendung vorgemerkt ist, ja, einfach Zahlung hinzufügen, zack, ihr habt die XML-Datei bzw. die E-Rechnung im Grunde genommen hiermit schon verarbeitet, das ist das ganze Hexenwerk, das heißt, ihr braucht hier auch keinen großen Aufwand zu betreiben.

Die andere Seite sieht genauso aus, wenn wir eine E-Rechnung erstellen wollen, gehen wir hier einfach auf Rechnungen, machen hier eine neue Rechnung, dem, den Musterkunden Max, speichern das Ganze hier ab, um den Empfänger zu bestätigen, und können jetzt hier diverse Leistungen auswählen, hier mal Einzelstunde, ne, hier mal eine Gruppenstunde dazu, ne, dann haben wir eine Rechnung von 70 € erzeugt, sagen hier Bearbeitung abschließen lassen, das Ganze per E-Mail verschicken, sagen hier die Rechnung abschließen, ja, jetzt muss ich die gerade mal tatsächlich verschicken, die E-Mail, und dann kommt die hier bei mir an, und das sieht dann so aus, eine Sekunde bitte, so sieht das aus. Das heißt, hier ist einmal die XML-Datei, von der wir gerade gesprochen haben, können wir aufmachen, ne, dann sehen wir hier auch Hundezentrum DogWorkers, Maxim Muster und so weiter, Einzelstunde ist hier drin, ne, dann haben wir hier die Gruppenstunde, ne, also die, die Leistung, die wir hier quasi entsprechend festgelegt haben, mit den entsprechenden Rechnungsdaten, mit den Umsatzsteuer-IDs, mit den Steuer-IDs und so weiter und so fort. Ihr konfiguriert euer DogWorkers im Grunde ganz normal und erstellt eure Rechnung, und DogWorkers verschickt automatisch für euch die XRechnung bzw. die E-Rechnung mit.

Das Ganze findet statt im Format XRechnung 3.0, das ist jetzt momentan auch das Standardformat, das heißt, damit könnt ihr sogar mit den Behörden arbeiten. Wenn ihr eine Rechnung validieren wollt, wenn ihr gucken wollt, ist die überhaupt richtig geschrieben, kann ich die überhaupt annehmen, oder ist damit irgendwas, ne, dann könnt ihr einmal dieses Quba nehmen, wie gesagt, hier dieses Tool, das ist kostenlos, das könnt ihr, ähm, das könnt ihr einfach aus dem Internet runterladen. Und jetzt habe ich das hier so groß gemacht, und dann nehmt ihr einfach dieses Dokument, ja, haben wir hier das XML-Dokument, das zieht ihr hier rein, und dann könnt ihr hier auch noch mal die ganzen Daten anschauen, ja, also hier sind wir auch wieder, die 70 €, den Mehrwertanteil und so weiter und so fort, wir sehen hier die Zahlungsbedingungen und so weiter und so fort.

So, das, das eine, was ihr machen könnt, das andere ist, es gibt eine Liste von Validatoren für diese ZUGFeRD-Rechnung, also sprich für diese E-Rechnungen, da habt ihr hier die Seite, das könnt ihr euch abschreiben, wenn ihr wollt. Ich habe jetzt während der Entwicklung sehr häufig Winball verwendet und Port Invoice, die funktionieren sehr, sehr gut, zusammen mit Quba eben zum Testen und eben im eigenen Validator, natürlich von der Entwicklung her, aber da gibt's noch ein paar andere Links, die ihr dann auch hier verwenden könnt. Wenn man das mal kurz zunehmen, jetzt den, den E-Rechnungsvalidator, laden wir mal kurz die Seite neu, und dann hauen wir hier mal dieses XML rein, das wir hier gerade erzeugt haben, schauen uns mal das Ergebnis an, ne, und da seht ihr, ja, Validierung erfolgreich, das geprüfte Dokument ist konform, ne, so, das ist wunderbar, und wir haben hier entsprechend auch einen Prüfbericht, ne, da können wir ja sehen, valide, valide, ne, alles top, und der Standard ist XRechnung 3.0, der hier auch der entsprechende Standard ist. So, dann haben wir hier noch einen weiteren Validator, der ist ein bisschen ausführlicher, den könnt ihr auch dafür verwenden, ne, dann hauen wir den mal da rein, und da seht ihr schon, E-Rechnung entspricht den Vorgaben der deutschen Umsatzsteuergesetzgebung, könnte somit angenommen werden, ne, also alles in Butter.

Gut, so viel zum Thema XRechnung. Ähm, was es in Kürze für euch auch noch geben wird, zusammen mit dem Update wird das beginnen, es wird noch nicht alles komplett drin sein, ihr bekommt das Update mit dem X, mit der XRechnung, da werde ich jetzt noch so ein paar Feinheiten bearbeiten, ähm, bekommt ihr, ähm, nächste, ja, übernächste Woche wahrscheinlich, an Weihnachten schätze ich mal. Was ihr ebenfalls an Weihnachten mitbekommt, gleichzeitig sozusagen, ist, also nicht, nicht ganz gleichzeitig, aber kommt, kommt auch mit, Entschuldigung, bisschen wirr, und zwar, schauen, schauen wir uns das gerade mal an, ihr bekommt neue Mail-Templates, die sind ein bisschen aufgeräumt, da, ja, jetzt muss ich gerade mal schauen, wo die hier verschwunden sind, das ist, okay, also, wir haben hier die Mail-Templates, die neuen, ihr seht hier links das für den Light Mode, und rechts das mit dem verbesserten Dark Mode, das heißt, die neuen Templates sehen ein bisschen aufgeräumter aus, sind generell ein bisschen schöner, und sie sind auch für die meisten Geräte jetzt noch besser optimiert, sie haben besseren Light Mode und besseren Dark Mode, dass das auch auf den Geräten besser gelesen werden kann.

Ihr seht außerdem, wurden hier auch diverse Informationen noch hinzugefügt, um das Impressum im Footer noch zu verbessern, und da auch wieder für mehr Rechtskonformität zu sorgen, ähm, damit man da einfach auf der sicheren Seite ist. Gut, ähm, zusätzlich, also mit den neuen Vorlagen kommt auch ein Feature mit dazu, ähm, das für einige sehr spannend sein dürfte, und zwar, gibt's jetzt für jede, also für jedes Template gibt's zwei Versionen, einmal die Formal-Version und einmal die Casual-Version, und das Ganze ist im Grunde genommen nichts anderes, als dass wir hier einmal eine Du-Version haben, eine personalisierte Du-Version, und eine Personal-Sie-Version, ne, wir haben jetzt, sehr geehrte, sehr geehrte Herr/Frau Nachname, ne, da werden automatisch, äh, Herr oder Frau Nachname eingesetzt, oder wir haben hier auch die Du-Version, na, mit hallo Vorname. Und hier könnt ihr dann entsprechend, auch wenn ihr wollt, die Texte ändern, das geht dann auch sehr viel leichter, weil die Texte an sich hier jetzt auch besser, wie soll ich sagen, separiert sind von der Hauptvorlage, ja. Also, wir haben hier einmal natürlich noch die Hauptvorlage, die sehr groß ist, ja, da habt ihr natürlich sehr, sehr viel Quelltext drin, und da braucht ihr alle nicht mehr rumschreiben, ne, das, das braucht ihr alles nicht, ihr geht einfach in die entsprechende Vorlage, die ihr bearbeiten wollt, ob jetzt Du oder Sie, und dann habt ihr da entsprechend nur die Texte, die tatsächlich dann eingetragen werden.

Gut, last but not least, ihr hattet euch hoffentlich schon für den Newsletter angemeldet, falls ihr das nicht getan habt, ähm, habt ihr jetzt, bekommt ihr jetzt zu Weihnachten trotzdem das Video für die Erstellung eines rechtssicheren Impressums für Tierdienstleister, nämlich auf dem YouTube-Kanal von PetWorkers. Vergesst nicht, den Kanal zu abonnieren, schaut euch das Video an, macht euer Impressum-Check, räumt euren Kram auf, nächstes Jahr geht's weiter, wir sehen uns dann. Ich wünsche euch alles Gute, frohe Weihnachten, einen guten Rutsch, und bleibt gesund, bis bald, ciao.