Software für Hundetagesstätten und Hundebetreuer

Effiziente Betreuung und nahtlose Kommunikation - mehr Zeit für das Wesentliche

Hundetagesstätten und Hundebetreuer stehen täglich vor der Herausforderung, viele Hunde gleichzeitig zu betreuen, individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen und dabei stets den Überblick zu behalten. Eine effiziente Organisation und eine klare Kommunikation sind der Schlüssel zum Erfolg. PetWorkers hilft dir dabei, die täglichen Aufgaben reibungsloser zu gestalten: Buchungen, Kundenanfragen und organisatorische Abläufe werden zentral verwaltet, sodass weniger Missverständnisse entstehen und mehr Zeit für die direkte Betreuung der Hunde bleibt. Mit PetWorkers schaffst du ein System, das deine Arbeit erleichtert und gleichzeitig deinen Kunden ein Höchstmaß an Transparenz und Flexibilität bietet.

Anfragenverwaltung

Behalte den Überblick über alle Anfragen, die von Kunden für Reservierungen gestellt werden. Mit frei erstellbaren Kontaktgruppen kannst du festlegen, welche Leistungen sichtbar oder anfragbar sind. Zudem lässt sich bestimmen, ob bestimmte Kunden direkt Reservierungen durchführen dürfen, ohne vorher eine Anfrage zu stellen.

Reservierungen

Verwalte Reservierungen individuell oder in Gruppen mit mächtigen Werkzeugen. Die Serienfunktion ermöglicht dir die komfortable Verwaltung wiederkehrender Buchungen. Bietest du Abonnements für bestimmte Tage an, können die Reservierungen automatisch mit der Freischaltung des nächsten Abomonats angelegt werden. So bleibt die Auslastung stets im Blick und der Aufwand wird minimiert.

Check-In und Check-Out

Check-In und Check-Out für Hunde mit nur einem Klick. Der Zustand des Hundes wird dabei automatisch mithilfe von Standardfeldern oder Standardtexten erfasst. Nur bei Abweichungen sind manuelle Eingaben erforderlich. So bleibt der Verwaltungsaufwand gering, während die Dokumentation umfassend und korrekt erfolgt.

Quick-In

Mit der Quick-In-Funktion kannst du schnell und unkompliziert Hunde annehmen, wenn Kunden unangemeldet vor der Tür stehen. Die erfassten Daten lassen sich später in Ruhe in eine reguläre Reservierung überführen. So wird die Flexibilität erhöht, ohne dass es zu Chaos in der Dokumentation kommt.

Belegung

Behalte die aktuelle Belegung deiner Einrichtung im Blick. Mit einer detaillierten Ansicht oder einer Freebusy-Timeline siehst du alle Buchungen auf einen Blick. Kombiniere die Anzeige von Tages- und Pensionsbuchungen, um die Gesamtbelegung und bestehende Limits optimal zu steuern und zu vermeiden, dass die Kapazitäten überschritten werden.

Bestandsbuch

Erfülle alle rechtlichen Dokumentationspflichten mit dem Bestandsbuch. Es sorgt dafür, dass die Anforderungen des Veterinäramtes und anderer Behörden vollständig erfüllt werden. Die lückenlose Dokumentation ermöglicht eine rechtssichere Nachverfolgung.