Software für Hundepensionen und Katzenpensionen

Komfort und Sicherheit für Hundepensionen und Katzenpensionen - optimale Betreuung und Organisation

Die Arbeit in Hundepensionen und Katzenpensionen verlangt höchste Sorgfalt: Mehrere Tiere gleichzeitig unterzubringen, ihre individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen und dabei jederzeit für Sicherheit und Wohlbefinden zu sorgen, stellt tägliche Herausforderungen dar. Mit PetWorkers wird die Verwaltung von Buchungen, Check-Ins, Belegungen und Abrechnungen effizient und übersichtlich. Alle organisatorischen Abläufe laufen zentral und digital ab, sodass der Fokus stets auf den Tieren und ihrer optimalen Betreuung liegen kann. PetWorkers erleichtert dir nicht nur die Organisation, sondern sorgt auch dafür, dass deine Kunden sich sicher und gut betreut fühlen.

Tagesübersicht

Erhalte eine umfassende Anzeige aller derzeit in der Pension befindlichen Tiere, entweder für den aktuellen Tag oder für einen ausgewählten Zeitraum. Alle zusätzlich gebuchten Leistungen sowie besondere Betreuungsbedürfnisse, wie die Gabe von Medikamenten oder spezielle Pflegeanforderungen, sind sofort ersichtlich. So behältst du stets den Überblick und kannst individuell auf jedes Tier eingehen.

Anfragenverwaltung

Verwalte Anfragen schnell und effizient. Kunden können online Anfragen stellen, entweder als registrierte Nutzer oder als Gäste. Bei Gastanfragen erfolgt ein automatischer Abgleich mit der bestehenden Datenbank, wodurch neue Kunden und deren Tiere automatisch angelegt oder vorhandene Einträge aktualisiert werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für eine fehlerfreie Datenverwaltung.

Buchungen

Erstelle und verwalte Buchungen mit umfangreichen Optionen. Dazu zählen Bring- und Abholtage, Unterbringungsdauer, besondere Bedürfnisse und Extrabetreuungen. Auch Extraleistungen können flexibel hinzugefügt werden. Der Check-In und Check-Out erfolgt einfach per Klick, inklusive der Erfassung des Gesundheitszustands durch Standardtexte, Felder und sogar Bilduploads. So bleibt die Dokumentation vollständig und professionell.

Belegungsplan

Nutze den Belegungsplan, um alle Buchungen und die aktuelle Belegung deiner Pension übersichtlich darzustellen. Die Timeline-Ansicht kann entweder als detaillierte oder als Free-Busy-Ansicht genutzt werden, um dir eine klare Übersicht über alle Buchungen zu bieten. So kannst du die Auslastung optimal steuern, indem Tages- und Pensionsbuchungen kombiniert angezeigt werden.

Bestandsbuch

Stelle sicher, dass alle Anforderungen des Veterinäramtes und anderer Behörden erfüllt werden. Das Bestandsbuch hilft dir, eine lückenlose Dokumentation zu führen, die den behördlichen Anforderungen gerecht wird, welche auch für eine rechtssichere Nachverfolgung sorgt.

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