Funktionen

Verwaltungsanwendung

  • Dein zentrales Tool für alle administrativen Aufgaben – schnell, modern und anpassbar.
  • Mobil nutzbar ohne App, mit optimaler Übersicht dank ausblendbarer Funktionen.

Informations- und Buchungswebsite

  • Deine sofort einsatzbereite Plattform für Kundeninformationen und Buchungen.
  • Einfach in der Verwaltung aktivieren, personalisieren und rechtlich absichern.

Kundenbereich

  • Self-Service für deine Kunden: Daten und Tiere verwalten, digitale Stempelkarten nutzen.
  • Spart Zeit bei der Datenpflege und reduziert Kommunikationsaufwand.

Die Verwaltungsanwendung

PetWorkers ist grundsätzlich in drei Bereiche aufgeteilt, welche flexibel auf die eigenen Bedürfnisse hin konfiguriert werden können.

Dreh- und Angelpunkt ist die Verwaltungsanwendung. Modern, schnell und voller nützlicher Funktionen, die dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützen – auch von unterwegs. Die Möglichkeit, nicht benötigte Funktionen zu deaktivieren, sorgt für zusätzliche Übersicht und das komplett ausblendbare Menü für genug Platz auf dem Bildschirm, wenn es mal eng wird.

Die Ansichten sind für eine mobile Nutzung mit einem Tablet optimiert, mit einem Handy im Querformat können jedoch die meisten Funktionen ebenfalls bereits recht komfortabel bedient werden. Die Software verfolgt einen No-App-Ansatz, sodass die angezeigten Daten immer auch die aktuellsten Daten sind und eine Synchronisierung nicht erforderlich ist.

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Die Informations- und Buchungswebsite

Die Informations- und Buchungswebsite bildet die Schnittstelle zum Kunden, welche mit nur wenigen Handgriffen bereit steht, um Buchungen entgegenzunehmen. In der Verwaltungsanwendung werden einfach die gewünschten Seiten aktiviert, die jeweils auch mit einer Funktion verknüpft sind.

Wird also zum Beispiel die Seite für Hundeschulgruppen aktiviert, stehen die angelegten Hundeschulgruppen direkt auf dieser Seite zur Verfügung und können von deiner Kundin oder deinem Kunden gebucht werden. Durch Eingabe eines individuellen Titels und Textes, hast Du in wenigen Minuten die Basis für eine massive Zeitersparnis gelegt.

Durch dein eigenes Logo, dein eigenes Farbschema und individuelle Titelbilder fühlen sich deine Kunden in diesem Bereich automatisch wie Zuhause.

Mit der Verlinkungsmöglichkeit zu deinen Rechtstexten ist auch die rechtliche Seite abgedeckt, um teure Abmahnungen oder Ärger mit Behörden zu vermeiden.

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Der Kundenbereich

Im Kundenbereich haben deine Kunden ganz grundsätzlich die Möglichkeit, gleich einem Self-Service-Center, ihre Daten einzusehen und zu bearbeiten. Hier lassen sich auch die Tiere registrieren, welche die Halterin oder der Halter ihr oder sein eigen nennt. Zusammen mit der Registrierung für Neukunden im Portal birgt allein dies schon ein enormes Einsparpotential für die sonst lästige Tätigkeit der Datenpflege von Adressen & Co. – die Arbeit wird quasi an den Kunden ausgelagert.

Aber auch digitale Stempelkarten, wie 10er-Karten, 5er-Karten, etc. weißt sich der Kunde ganz einfach selbst zu, um diese dann direkt für die Buchungen zu verwenden. So entsteht ein optimaler Prozess zwischen dir als Anbieter und dem Kunden als Nutzer. Nachfragen entfallen durch die umfangreiche Einsicht, die der Kundenbereich bereitstellt.

Rechtliche Aspekte werden quasi im Nebenbei erledigt und erfordern, einmalig konfiguriert, kein weiteres Zutun mehr.

Last but not least, ist es der Kundschaft möglich, die vorgenommenen Buchungen im vorgegebenen Rahmen auch selbst wieder zu stornieren. Was letztlich dazu führt, dass das Grundrauschen in der Kommunikation, welches zwar aufwendig ist, aber keinen Ertrag bringt, mehr oder weniger zum Erliegen kommt und endlich mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.

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Basisfunktionen

Kontaktverwaltung • Tierdatenbank • Tierkostenerfassung • Aufgabenverwaltung • Kundenbeziehungsmanagement (CRM) • Kontaktgruppen • Tierärzte • Fahrtenbuch

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Hundetrainer & Hundeschulen

Einzelterminverwaltung • Gruppenstunden • Kurse & Workshops • digitale Stempelkarten • Abonnements • Benachrichtigungen • Automatische Prozesse

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Hundetagesstätten & -betreuung

Anfragenverwaltung • Umfangsreiche Reservierungsfunktionen • digitale Stempelkarten • Abonnements mit automatischer Reservierung • Optimaler Belegungsplan • Check-In/Check-out mit automatischer Dokumentation • „Nicht genutzt“-Abrechnung.

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Pensionen

Anfragenverwaltung, inkl. Gastanfragen • Umfangreiche Tagesübersicht m. Versorgungsplan • Buchungsverwaltung mit Service-Optionen, automatischer Rechnungserstellung und automatischer Dokumentation • Belegungsplan (Detail & Free-Busy) • Bestandsbuch für Veterinärämter

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Hunde- & Tierphysiotherapeuten

Einzelterminverwaltung • Termindokumentation • Benachrichtigungen • digitale Stempelkarten

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Hunde- & Katzensalons

Einzelterminverwaltung • Termindokumentation • Benachrichtigungen • digitale Stempelkarten

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Finanzen

Eingangsrechnungen • Ausgangsrechnungen • Zahlungserinnerungen • Mahnungen als PDF oder mit Direktversand via E-Mail • Elektronische Rechnung (XRechnung nach deutschem Behördenstandard) • Mächtige Leistungsverwaltung und Rechnungsassistent für blitschnellen Rechnungslauf • Jahresfinanzübersicht (Brutto/Netto/MwSt.) • Kassenbücher mit Kassenbuchverwaltung ohne Limitierung • Rechnungsübersicht mit Filter- & Export-Funktionen (CSV & Zip, Rechnungen und Belege) • Finanzbuchungsübersicht mit Filter- & Export-Funktionen (CSV & Zip, Einzelbuchungen und Belege) • DATEV-Export für direkten Import durch Steuerberater • Dediziertes Berechtigungskonzept für steuerbaren Zugriff auf Finanzdaten durch Bürokraft

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Marketing

frei definierbare Seiteninhalte • integrierte Newsletterfunktion • Benachrichtigungsfunktionen für frei definierbare Kontaktgruppen, Kurse & Workshops, Gruppen, Gruppentermine usw. • Direkter Mailversand aus der Software heraus • „Link in Bio“ Funktion für Linktrees aus Instagram heraus

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Veranstaltungen

Veranstaltungen, welche keine Workshops sind, werden erst ab Anfang 2025 verfügbar sein.